Organización como función en el proceso administrativo

Trabajo de activida 4 gabajo de internet

ACTIVIDAD DE ANALISIS Y REPASO

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.

El termino organización puede tener dos significados , el primero se refiere a la estructura de una empresa o compañía identificado con una razón social determinada, la segunda como tal se entiende como una acción o verbo es decir la de organizar, para este análisis se tendrá en cuenta el segundo significado el cual será aplicable a la empresa de la siguiente manera.

La organización está directamente ligada al proceso administrativo en cada una de sus etapas , es decir para tener un mínima claridad de cada uno de los pasos administrativos y realizar una aplicación correcta de los mismos es necesario organizar el proceso de su general como tal, así como también en su proceso interno , la organización de tareas permitirá a la compañía desarrollar las mismas de una manera mucho más eficaz y directa aumentando los estándares de calidad y su relación con la competitividad.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir, y controlar.

La relación con el proceso administrativo y plan estratégico organizacional van de la mano, sin este plano guiado por organización, la compañía no podrá crear estrategias que permitan su subsistencia, en este sentido la compañía deberá elaborar mecanismos para poder mantenerse en el mercado , como la flexibilidad al cambio y la contingencia para los eventos en los cuales deba aplicarse medidas que encaminen a la compañía a dar solución pronta a las diferentes vicisitudes que se presenten en el futuro, este proceso hará a la compañía más eficaz y eficiente generando una postura rápida a los cambios intempestivos y que requieran de una corrección inmediata.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. La similitud que existe en estos dos conceptos es que la estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones de los líderes y los colaboradores de la empresa o compañía. En otras palabras, sería la dinámica entre un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Normalmente se reúnen en temas de calidad para dar un continuo mejoramiento, donde ponen llegan a temas de diálogos las debilidades, y fortalezas de la empresa.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

Se considera a la estructura Organizacional como el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización con respecto a su entorno todas aquellas condiciones externas que pueden afectar potencialmente a una organización son el entorno organizativo. El entorno organizativo está formado por elementos externos a las fronteras de la organización. Dicho entorno se compone de varias áreas o sectores. Aunque cada organización tiene un entorno organizativo general, este entorno afecta de manera distinta a cada una de ellas, pues éstas difieren de tamaño, sector, metas, tecnología, ubicación, estrategia y otras muchas características. Básicamente son los entes externos que ayuda a lograr objetivos macros en la compañía; Como lo comenta Robbins y Couleter (2008) de las funciones administrativas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control).

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos son:

El tamaño de la organización

La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización.

Los cambios del entorno.

Los mercados que atiende.

El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

División y especialización del trabajo: Debido a la competitividad que siempre busca una organización y el mercado cambiante, para las empresas es primordial conocer a fondo sus procesos y tener personas especializadas en las tareas que de una manera u otra puedan ayudar a la organización a adaptarse a los cambios y ser flexibles, debido a esto las organización han tenido que dividir sus actividades según su similitud y permitir que sus empleados se especialicen en su actividad pero no de manera operacional si no permitiendo que las TIC´S entren en su proceso y formando cargos integrales que incentiven la especialización de de las tareas que necesita cada organización garantizando una mayor eficacia de las personas. Podemos decir que estas actividades se dividen en, Administración general, producción y operaciones, marketing, contabilidad y finanzas, desarrollo humano.

Jerarquía administrativa: son los diferentes niveles con los que una organización administra e impone autoridad frente a sus subordinados, es de vital importancia que cada persona de la organización sepa quién es el responsable de las decisiones que se toman.

Amplitud del control: Proceso de organización que evidencia la capacidad de personas que se pueden supervisar de manera directa, con eficiencia y eficacia, dependiendo la automatización de las actividades, Grado de motivación y compromiso de los trabajadores, ubicación de los trabajadores y la capacidad de delegar las diferentes funciones por

parte de los directivos.

Autoridad o cadena de mando: Es el grado de autoridad que ejerce un cargo de nivel superior sobre otro, lo cual nos indica que cada persona debe tener solo un superior ante el cual reporta y del cual recibe

Formalización de normas y procedimientos: Nos habla de si las actividades están definidas en la organización y nos describe si las normas están realmente adaptadas a los procesos, si estos son realizados como esta descrito y si el comportamiento de las personas que laboran es de acuerdo a lo expuesto en estas normas, así como el comportamiento propio de la organización.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

Sistema moderno.

Debido al nuevo ambiente de negocio que a nivel mundial se a venido dando, para algunas compañías ha sido necesario modificar las estructuras administrativas , para que puedan ser más competitivas y se puedan adaptar a las diferentes situaciones comerciales.

Omitir la jerarquía, entre los jefes y los empleados, esto ayuda a que se pueda tomar una mejor determinación del problema con la ayuda de todos los participantes del proyecto,

Sistema tradicional.

Este sistema lo que interpreta es que cada dpto. O unidad de negocio se centra en lo que tiene que hacer sin la necesidad de averiguar que pasa en otros dptos.

Centra su responsabilidad dada por una jerarquía que incita a que cada departamento, se dedique a sacar adelante su unidad de negocio.

En este tipo de departamentalización, es mucho más fácil la toma de decisiones ya que el solo departamento. Tiene asignada su finalidad de negocio y así puede tomar decisiones sin mayor consulta, sino simplemente con el encargado del departamento.

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno.

Funcional

Consiste en poder agrupar los puestos de trabajo en dptos. , por el criterio de funciones. Competencias…

Ventajas

Tiene un mayor campo de concentración por parte de los empleados en la actividad desarrollada.

Por medio del aprendizaje obtenido en la función, se busca ascender en ese mismo campo de acción.

Desventajas

Se pierde la visión que quiere llegar a realizar la compañía por estar cada uno pete de su área.

Se pierde el foco de lo que hacen los otros dptos. debido a que se interactúa muy poco.

9. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización modernos y sus respectivas ventajas y desventajas.

Estructuras Organizacionales Planas.

Se refiere a una estructura organizativa, con pocos o ningún nivel de intervención de gestión entre el personal y los directivos. La idea es que los trabajadores bien entrenados serán más productivos cuando estén más directamente involucrados en la toma de decisiones.

Ventajas:

Facilita la autoridad y la participación de la toma de decisiones.

Se adaptan más rápido a los cambios.

Facilitan la interacción.

El logro

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