PLANEACIÓN DE INVENTARIOS

PLANEACIÓN DE INVENTARIOS.

La planeación de los inventarios y el control de las existencias además de determinar:

“¿qué pedir?”, implica planear:

CUÁNTO PEDIR.- Es establecer el tamaño económico del lote.

CUÁNDO PEDIR. Es determinar el punto de pedido.

NIVEL DE EXISTENCIA.- En la planeación de inventarios por la dificultad que representa el determinar cuánto y cuándo pedir, muchas empresas simplemente establecen una existencia mínima de seguridad y máxima de operación, es decir, "un nivel mínimo" y "un nivel máximo" de existencia física para cada uno de los materiales que manejan.

Para esta planeación es necesario considerar los costos que se relacionan con los inventarios, ya que pedir, mantener existencias, o no tener existencias, origina costos, por ejemplo:

- COSTOS DE PEDIR:

• Sueldos y prestaciones del departamento de compras,

• Papelería del departamento,

•Teléfono y luz,

•Depreciación del equipo de oficina,

•Renta (o predial),

•Trámite de revisión y pago de facturas,

•Costo de inspección de entradas,

etc.

- COSTO DE MANTENER EXISTENCIAS:

•Obsolescencia,

• Interés sobre la inversión, (*)

•Manejo y traslado de existencias,

•Costo del espacio ocupado,

• Impuestos sobre la propiedad,

• Seguros,

•Costo del trabajo de oficina (administrativo),

etc.

- COSTOS DE NO MANTENER EXISTENCIAS:

•Desaprovechamiento por volumen, (*)

•Trastornos en la producción y los consiguientes costos de expedición de recursos, tiempo extra, preparación de máquinas, contratación y adiestramiento de personal, etc.,

•Márgenes de contribución sobre ventas perdidas, (*)

•Costos extras por tandas antieconómicas de producción,

• Perdida del favor de la clientela, (*)

•Mayores costos en las compras y en la transportación,

etc.

(*) Normalmente estos costos no aparecen en los registros formales de contabilidad.

CONTROL DE INVENTARIOS.

El principal objetivo del control de inventarios es el de determinar, cubrir y mantener el nivel óptimo de la inversión, el cual sirve de amortiguador para:

1) Absorber diferencias entre la planeación y las fluctuaciones imprevistas de la oferta y la demanda.

2) Facilitar la relación entre las operaciones de producción y de mercado.

CÓNTROL FÍSICO DE LAS EXISTENCIAS.

El control físico de las existencias es saber cuánto hay y con base en ello saber cuánto y cuándo pedir. Este control puede llevarse de muy diversas maneras, unas prácticas como son:

- Marca del nivel mínimo.- En el contenedor, anaquel o área en donde se almacena el material, se señala con una marca muy visible el nivel que indica el momento de hacer el pedido, considerando que ese nivel mínimo de material es suficiente para cubrir el consumo durante el tiempo que se tarda el proveedor en surtir el pedido.

- Doble colocación.- El material se almacena en dos contenedores, anaqueles o áreas y cuando se termina el material en uno de ellos, es el momento de pedir la cantidad necesaria para reponer el material consumido en uno de los contenedores, anaqueles o áreas y mientras se va consumiendo lo del segundo. y otras a través de registro y control de existencias, básicamente de las entradas y las salidas y por diferencia se determina la existencia actual. Este registro se lleva a cabo mediante la utilización de:

- Tarjeta de control de existencias.- Es un registro sobre el siguiente formato básico y aunque este varíe, su mecanismo esencial no cambia, por lo que se puede decir que es la forma más usual para el registro de entradas, salidas y existencia en unidades y en importes, como se verá posteriormente.

FORMATO DE LA TARJETA DE ALMACÉN O DE CONTROL DE EXISTENCIAS

U N I D A D E S COSTO UNITARIO FECHA REF CONCEPTO I M P O R T E S

ENTRADA

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