POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL

POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL PARTE 1

Estimado alumno(a):

1. Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras.

R1:        La planificación es la etapa inicial del proceso administrativo, corresponde a un proceso compuesto por distintas etapas, que empieza por el reconocimiento de la necesidad, luego por una investigación y análisis de la situación, para continuar

proponiendo la acción a seguir y por último tomando una de las alternativas de solución de este problema.

Es un aspecto primordial para que las organizaciones obtengan óptimos niveles de

rendimiento, considerando para aquello la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio del entorno.

El proceso de planificación, corresponde a un proceso integral que requiere de la

realización de un análisis de la realidad o diagnóstico, a través del uso de un análisis.

La importancia de la planificación radica en los siguientes aspectos:

- Permite que la empresa se oriente al futuro.

- Facilita la coordinación de la toma de decisiones

- Resalta los objetivos organizacionales

- Determina el orden de utilización de los recursos para alcanzar eficiencia.

- Permite diseñar eficientemente los métodos y procedimientos de operación.

- Como establece un sistema racional para la toma de decisiones, evita las

improvisaciones.

Dentro de la planificación, se pueden señalar tres VENTAJAS importantes, éstas son:

1. Permite el estudio y análisis del futuro, en relación a la actividad de la empresa u organización.
2. Facilita la dirección de la empresa.
3. Facilita el control.

Si bien la planificación posee muchas ventajas, también presenta ciertas LIMITACIONES , las cuales pueden ser :

1. El grado de confianza de los pronósticos.
2. La existencia recurrente de problemas similares.
3. La tendencia existente hacia la inflexibilidad.
4. Tiempo y costo.

1. En una organización, cualquiera sea el tipo de ésta, existen diversos funcionarios, los cuales tienen, dependiendo de sus cargos, una determinada autoridad y responsabilidad.  En base a esto se pide se ponga en el siguiente caso:

Si Usted tiene la función de Dirección de un Establecimiento Educacional, debe cumplir con ciertos reglamentos que el Estado establece.  En base a ello, Usted ha contratado a una persona para que se preocupe de la elaboración de informes y control de los procesos, para así poder preocuparse de otros aspectos. “En este caso se puede decir que Usted hizo una delegación de responsabilidad”.  Comente si esta aseveración es verdadera o falsa, justifique.

 R2:  La aseveración antes mencionada si corresponde a una DELEGACIÒN DE RESPONSABILIDADES ya que permite delegar a un sujeto la misión de realizar una tarea específica, dotándolo de la autoridad necesaria para llevar a cabo la acción. El resultado de la acciòn siempre será responsabilidad del superior jerarquico quien tendrá que evaluar el proceso a través de un monitoreo constante.

1. Si Usted es Director (a) de un establecimiento educacional, siempre deberá entregar información a sus subordinados, ya sea docentes, auxiliares, entre otros. En base a esto, se pide que elabore un ejemplo en el que aplique el proceso de comunicación, con cada una de sus etapas.

 R3 :

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