PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS EN UNA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta el siguiente trabajo que trata sobre PLANEACIÓN ESTRATEGICA, dicha Planeación es de tipo fundamental para la organización ya que en ésta se planean y toman decisiones futuras que ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la empresa u organización, en este estudio de Planeación Estratégica es donde se va a prever el futuro de la empresa, así como el desarrollo de las actividades para el buen funcionamiento de la misma.

Durante el proceso de Planeación definiremos tres aspectos importantes los cuales son: Hacia dónde vamos como empresa o cuales son nuestros objetivos a largo plazo, Cuales son nuestros entornos o lo que nos rodea en cuanto a lo Microeconómico, el sistema competitivo (ver cómo está la competencia) y cuáles son las brechas o los caminos más fáciles para el cumplimiento de las metas que nos proponemos, Como lograremos nuestros objetivos y de qué forma.

OBJETIVOS

Entre los principales objetivos que podemos mencionar acerca del trabajo de Planeación Estratégica están los siguientes:

Conocer el significado de la Planeación Estratégica

Tener el conocimiento de las tres preguntas que debe reunir una planeación estratégica.

Por qué hacer Planeación Estratégica.

Tener el conocimiento de nuestros entornos en cuanto al sistema Económico, Competitivo para nuestra empresa.

Tener una clara visión y un sentido de trabajo en equipo. 

INDICE

CARÁTULA--------------------------------------------------------------------------------------------------------

INTRODUCCIÓN-------------------------------------------------------------------------------------------------

Planificación estratégica.---------------------------------------------------------------------------------------

Esquema de sistema abierto.---------------------------------------------------------------------------------

Planificación estratégica según Steiner (1996) ----------------------------------------------------------

Las relaciones de la misión hacia el interior de la organización -----------------------------------

CONCLUSIÓN----------------------------------------------------------------------------------------------------

BIBLIOGRAFIA--------------------------------------------------------------------------------------------------- 

PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS EN UNA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Planificación estratégica.

La planificación es una de las actividades fundamentales dentro del proceso administrativo de una organización. Algunos autores la definen de la siguiente manera: Según Jiménez (1982). La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". La planeación es el principio de la administración, es decidir con anticipación responde qué se va hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Estrategia es la concepción de un plan general dirigido a un objetivo, Jarillo y Stoner (1996), Menguzzato y Renau (1997).

Tomando en cuenta lo anterior, se puede definir ahora planeación estratégica como, un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización (David, 1990). Para Sierna (1994) "Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo". Para Steiner (1996) la planificación estratégica es el resultado sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias para así lograr los objetivos y propósitos básicos de la organización.

Otro autor más reciente, Martínez (1999) es el conjunto de procesos organizacionales e intervenciones individuales clave que concilia las oportunidades y amenazas del entorno con las fortalezas y debilidades de la organización a fin de definir un sistema de objetivos, estrategias y de preferencias que optimicen y concentren recursos, esfuerzos y voluntades.

Las razones más significativas por la cual es importante la planeación estratégica, pueden mencionarse que: a) Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea; b) Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades; c) Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación; d) Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa y e) Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Con respecto a su enfoque, la planificación estratégica es considerada poridferente autores como un sistema o resultado sistemático Koontz y Weihrich (1994); David (1990); Sierna (1994) y Steiner (1996) que incluye:

• La debida organización

• Conocimientos de la institución

• Análisis y pronóstico del medio

• Definición de los objetivos y metas

• Modelos

• Desarrollo de estrategias para las unidades de negocios y para la empresa en su conjunto

• Desarrollo del plan

• Implantación e interrelación con otros esfuerzos de planificación.

Toda organización constituye un sistema social, lo que significa que posea también el principio de un sistema abierto, el cual representa la relación de intercambio con su entorno que hace posible que el sistema social, llámese aldea universitaria, puedan sobrevivir, pues le permite tener un intercambio con su medio donde se encuentra ubicada y gracias a ese intercambio, pueda obtener los elementos necesarios para adaptarse a ese entorno, lo que le permite poder desarrollarse en el tiempo. Ver Gráfico1.1, donde se representa un sistema abierto.

Gráfico 1.1 Esquema de sistema abierto.

Todo directivo debe tener presente que este tipo de sistema consta de principios sociales, lo que indica a la organización que:

• La sobrevivencia de la organización no es, ni puede ser un "capricho" de las personas que la dirigen, obedece al análisis de la relación: Institución - Entorno.

• El entorno de toda organización es dinámico, lo que implica a la organización un cuestionamiento constante de sus fines y medios para alcanzarlos.

• Otro principio importante que la organización hereda de los sistemas sociales es el principio de albedrío que hace tener presente a los directivos que toda entidad posee distintas formas de organizar sus elementos o factores básicos para alcanzar sus metas u objetivos.

Se puede afirmar entonces que si una organización no posee una planificación estratégica, la relación con su entorno se realiza de manera espontánea y con un alto grado de incertidumbre, por lo que no garantiza el sostenimiento en el tiempo de sus éxitos y/o que sus resultados no estén a la altura de su potencial.

A continuación las cinco enfermedades más recurrentes de las organizaciones:

1. Excesiva burocracia

2. Falta de definición político – estratégica de la organización

3. Desorganización administrativa

4. Escaso conocimiento del entorno organizacional (comunidad, institución, vinculantes, leyes)

5. Uso inadecuado de la información y comunicación

Todo esto implica que la planificación estratégica, integra el desarrollo de objetivos, metas, estrategias, políticas y funciones a través de toda institución; proporciona un método mediante el cual se decide por adelantado lo que se va a hacer, cuándo, cómo, y quién lo va a realizar y documenta los impactos futuros esperados, por causa de las decisiones actuales.

1.2 Procedimientos para la planificación estratégica

Los procedimientos son los que permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y específicas; se establecen de acuerdo con la situación de cada organización, de su estructura organizacional, clase de producto y/o servicio, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc.

Los procedimientos determinan el orden cronológico que se debe seguir en una serie de actividades, por ejemplo :Procedimiento para la fabricación de un soporte de motor: 1. Corte de lámina. 2. Doblez de lámina. 3. Embutido de tornillos. 4. Fosfatizado de estas piezas. 5. Preparación de gomas. 6. Rebabeo. 7. Ensamble. 8. Pintura y acabado. 9. Almacenamiento. En este ejemplo el procedimiento es cada uno de los pasos a seguir.

Toda organización debe diseñar su propio procedimiento para sus planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas. Esto planes pueden ser a corto, mediano y a largo plazo, según la amplitud y magnitud de la organización. A continuación se presentan tres de ellos que servirán de gran utilidad para la propuesta de esta investigación.

1- Planificación estratégica según Serna (1994)

Serna (1994) en su enfoque define siete pasos:

Paso 1. Definición del horizonte de Tiempo: tiempo durante el cual se desarrollará la Planificación estratégica de la organización.

Paso 2. Establecimiento de los Principios Corporativos: valores, creencias, normas, que regulan la vida de una organización.

Paso

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