PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL

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Instructivo Interno

PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL

Convocatoria 2020

Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnica Profesional Ministerio de Educación

Santiago, agosto de 2020

CONTENIDO

1. ROLES SE-EMTP Y SECREDUC        3

INTRODUCCIÓN        3[pic 2]

ACTORES RELEVANTES        3[pic 3]

RESPONSABILIDADES        4[pic 4]

1. DOCUMENTACIÓN Y FLUJOS DE PROCESOS        5

PLAZOS RELEVANTES DEL CONVENIO        5[pic 5]

DOCUMENTACIÓN        5[pic 6]

FLUJOS        6[pic 7]

1. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO        12

CATEGORÍAS DE EQUIPAMIENTO SOLICITADO        12[pic 8]

PORCENTAJES PARA CATEGORÍAS        12[pic 9]

GASTOS FINANCIABLES Y NO FINANCIABLES        12[pic 10]

1. Gastos financiables        12
2. Gastos no financiables        13

ACTA DE RECEPCIÓN DE EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO Y/O HABILITACIÓN        13[pic 11]

1. FORMATOS        15

PROYECTO INICIAL        15[pic 12]

CERTIFICADO MODIFICACIÓN DE PROYECTO        17[pic 13]

ACTA DE RECEPCIÓN DE EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO Y/O HABILITACIÓN        22[pic 14]

1. [pic 15][pic 16]ROLES SE-EMTP Y SECREDUC

INTRODUCCIÓN[pic 17]

Este instructivo tiene como propósito entregar a los responsables de los proyectos adjudicados en el Concurso de Equipamiento para Establecimientos de Educación Media Técnico Profesional, convocatoria 2020, tanto de la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (SE-EMTP) como de las Secretarías Regionales Ministeriales de Educación (Secreduc), directrices para una comunicación fluida entre los actores del Ministerio de Educación, y criterios generales para que el seguimiento de los proyectos y su recepción se efectúe homogéneamente a lo largo del país.

Son parte de este instructivos los formatos de Proyecto inicial, Certificado de modificación del proyecto y Certificado de Recepción Conforme.

ACTORES RELEVANTES[pic 18][pic 19][pic 20]

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RESPONSABILIDADES[pic 22]

1. DOCUMENTACIÓN Y FLUJOS DE PROCESOS

PLAZOS RELEVANTES DEL CONVENIO[pic 23]

Los plazos máximos establecidos en el convenio son los siguientes:

• Ejecución del proyecto: 8 meses desde la total tramitación del convenio.
• Vigencia del convenio: 14 meses desde la total tramitación del convenio.
• Entrega de la garantía del convenio (Sostenedores privados y corp. Municipales) : 15 días hábiles desde la total tramitación del convenio.
• Informe de programación y actividades: 15 días hábiles desde la total tramitación del convenio.
• Informe técnico final: 20 días hábiles siguientes al plazo máximo de ejecución del proyecto.
• Rendición de cuentas sostenedores públicos: Periodo de rendición mensual. 15 días hábiles del mes siguiente al que corresponda.
• Rendición de cuentas sostenedores privados y corporaciones municipales: Periodo de rendición trimestral. 15 días hábiles del mes siguiente al trimestre que se rinda.

La total tramitación del convenio para sostenedores privados y corporaciones municipales será el acto administrativo emitido por el Ministerio de Educación, y en el caso de los sostenedores públicos el acto administrativo que estos generen.

DOCUMENTACIÓN[pic 24]

Toda documentación enviada a la Secretaría Ejecutiva EMTP debe ser ingresada por oficina de partes del Ministerio de Educación, la que atiende de lunes a viernes entre 9:00 y 14:00 horas y se encuentra ubicada en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins 1371, Santiago. Asimismo, debe contener una carta conductora dirigida a Andrés Pérez Nicolás, Secretario Ejecutivo de Educación Media Técnico Profesional.

La documentación que debe entregar el sostenedor y ser dirigida a la Secretaría Ejecutiva, es la siguiente:

• Informes técnicos
• Rendiciones de cuentas
• Garantía de convenio (sostenedores privados y corporaciones municipales)
• Certificado de cuenta corriente exclusiva
• Acto administrativo que aprueba el convenio para sostenedores públicos

Las modificaciones al proyecto tienen que ser solicitadas por el sostenedor formalmente a la Secreduc y esta debe contestar por la misma vía.

El acta de recepción de equipamiento, mobiliario y/o habilitación es emitida por la Secreduc e informada formalmente al sostenedor. Este documento es necesario para que el sostenedor presente el informe final.

FLUJOS[pic 25]

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1. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Los proyectos deben cumplir con condiciones mínimas y ser presentados en un formato simple y claro. Esto tiene como objetivo salvaguardar las condiciones establecidas en las Bases del Concurso y en el Convenio, y simplificar procesos como las modificaciones al proyecto, la recepción conforme y las rendiciones de cuentas.

CATEGORÍAS DE EQUIPAMIENTO SOLICITADO[pic 32]

Los proyectos de equipamiento se dividen en tres categorías:

1. Equipamiento perteneciente al decreto N°240 de 2018.
2. Equipamiento de Innovación, es decir, que no están considerados dentro del decreto N°240 de 2018.
3. Habilitación.

Cuando se habla de Equipamiento, se refiere a máquinas, equipos, instrumentos, herramientas, implementos, utensilios, material interactivo, material bibliográfico y softwares, mientras que Habilitación corresponde a dotar el espacio físico de las instalaciones requeridas para el correcto funcionamiento del equipamiento postulado.

PORCENTAJES PARA CATEGORÍAS[pic 33]

En las Bases del Concurso, se estableció que dos de las categorías debían cumplir con un porcentaje máximo respecto del monto tope al que se podía postular (el cual dependía a su vez de la matrícula de las especialidades postuladas): un 20% para Equipamiento de Innovación y un 10% para Habilitación. El Equipamiento del Decreto N°240 no tenía máximo.

Considerando lo anterior, al realizar una modificación del proyecto no se podrán alterar los montos máximos para cada una de estas categorías. En todo caso, si al final del proyecto esto ocurriese, el sostenedor deberá asumir la diferencia.

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