Plan De Negocios

¿Qué es un plan de negocios?

El valor principal de su plan de negocios será la creación de un bosquejo escrito que evalúe todos los aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa comercial con una descripción y análisis de sus perspectivas empresariales.

El Plan de Negocio es una herramienta versátil y de gran utilidad, son muchas las razones para Planificar y debe prestarle la atención que merece.

El Plan de Negocio

Para simplificar la presentación dividiremos la información que entregará el Plan de Negocio en cuatro puntos: General, Gastos o Egresos, Ingresos y Evaluación.

General

Estas preguntas generales, y más bien sus respuestas, permitirán al lector situar al empresario y su proyecto:

Definición del negocio, donde explicará CUAL es el negocio que pretende llevar a adelante y PORQUE usted cree que esa oportunidad es negocio.

La Estrategia que usará para lograr que sea exitoso, explicando QUE dificultades encontrará y COMO logrará vencerlas o evitarlas, CUALES son las fortalezas que dispone y en cuales áreas está débil, explicando COMO aprovechará unas y fortalecerá las otras. Aquí cabe tanto una descripción del entorno competitivo, de la tecnología a usar y de la situación actual de su empresa.

Las ACTIVIDADES que deberán realizarse para comenzar su proyecto y CUANDO deben ejecutarse.

Explicar QUIEN o quiénes conforman el equipo que llevará adelante el negocio mostrando que saben sobre este negocio u otro.

¿Qué alianzas, permisos o condiciones deben darse para que su Negocio pueda operar como lo tiene Planificado.

Cuál es la VENTAJA COMPETITIVA de su negocio, explicando en detalle como y porqué su negocio tendrá ventajas por sobre la posible competencia. En este punto debe describir la posible competencia que enfrentará su producto.

Gastos o Egresos e Inversiones

También es necesario responder algunas preguntas relacionadas a los Gastos o Egresos y las Inversiones necesarias.

La idea es cuantificar en dinero las consecuencias de las acciones descritas en el Plan.

¿Qué Servicio producirán? y ¿Qué cantidad producirán?

¿Cómo piensan producir el servicio? y ¿Cuánto costará producir ese servicio?

¿Cómo sabrán quienes son, cómo son y dónde están los destinatarios de su servicio? y ¿Cuánto costará averiguarlo?

¿Cómo harán llegar el servicio a su destino? y ¿Cuánto costará hacer llegar el servicio a destino?

¿Cómo piensan dar a conocer su servicio y sus características? y ¿Cuánto costará dar a conocer su servicio?

¿Necesitan de oficinas, bodegas, equipamiento y personal administrativo?

Si a medida que pasan los meses y años, u otro período de tiempo a su elección, las respuestas anteriores varían entonces también deben explicarlo.

Con las respuestas a estas preguntas ya es posible construir un FLUJO DE GASTOS O EGRESOS. Dicho flujo va desde el momento en que se inicia el proyecto y se realizan las primeras inversiones hasta que se realizan los primeros gastos necesarios para producir el servicio. De ahí en adelante debe proyectarse los gastos de acuerdo a como cree que evolucionarán las preguntas anteriores.

Ingresos

• ¿Quién pagará o cual será la fuente de ingresos? y ¿Cuál será el precio o valor de su servicio?

• ¿Por qué piensa que esa fuente de Ingresos estará dispuesta a pagar?

• ¿Cuanto será la demanda por dicho servicio?

• ¿Las respuestas anteriores son fijas en el tiempo o van cambiando a medida que transcurren los períodos?

Con las respuestas a estas preguntas ya podrá construir un FLUJO DE INGRESOS. Reflejará cuánto y cuándo se producirán los distintos tipos de ingresos especificando las distintas fuentes si es que hay más de una.

Evaluación

La comparación, o simple resta, de los Ingresos menos los Gastos, Egresos e Inversiones a medida que suceden en el tiempo es la forma básica y más aceptada de evaluación de un negocio. Para esto debe poner en una planilla de cálculo el FLUJO DE GASTOS O EGRESOS y el FLUJO DE INGRESOS y restarlos.

En dicho FLUJO DE GASTOS e INGRESOS NETOS debe estar el resumen de todos los puntos cubiertos en las preguntas anteriores.

Ejemplo:

Flujo de Gastos e Ingresos Netos

Items Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período ... Período n

Inversiones -100 -100

Ingresos 600 650 700 750

Gastos -400 -410 -420 -430 -440

Neto -100 -500 190 230 270 310

Acumulado -100 -600 -410 180 90 400

Anexos

La descripción y justificación de otros elementos que no se pueden valorar en dinero permiten, en conjunto con la evaluación monetaria, hacerse de una idea razonada de las posibilidades de éxito y fracaso comercial.

Entre los elementos a considerar en este apartado están:

• El currículo de los socios.

• La historia de la idea, o de la empresa si es que ya existe.

• La descripción de la situación actual del servicio en cuanto a su producción y venta.

• Historia contable de la idea o empresa si es que existe.

• Los permisos y certificados ya obtenidos.

• Planos y mapas que puedan dar una idea más clara de lo expuesto más arriba.

¿Qué es una Pyme?

La sigla Pyme significa “pequeña y mediana empresa”. Según una clasificación del ministerio de Economía, una empresa pequeña es la que al año vende productos o servicios por valores entre 2.400 y 25 mil UF. Una empresa mediana vende entre 25 mil UF y 100 mil UF.

¿Cómo formar una PYME?

Debe decidir si formará la Pyme como persona natural o como persona jurídica:

• Como persona individual primero debe iniciar actividades económicas ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este paso es necesario para desarrollar cualquier negocio que genere rentas.

• Como persona jurídica, es decir, como empresa o sociedad, primero hay que constituir la empresa o sociedad ante notario, y luego iniciar actividades en el SII.

¿Cómo se constituye una empresa o sociedad?

Se debe redactar una escritura de constitución de sociedad o empresa individual en una notaría, la que debe contener, entre otros:

• Nombre de el o los representantes

• domicilio

• razón social

• giro

• patrimonio de la empresa (capital de inicio)

• aportes de los socios o del empresario,

• normas sobre administración, etc.

Lo ideal es constituirse como sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual de responsabilidad limitada, para así no arriesgar el patrimonio personal, sino el de la empresa o nueva sociedad que se forma.

¿Necesito de un abogado para constituir la sociedad o empresa?

Sí, para la redacción de la escritura.

¿Cómo inicio actividades como particular?

Debe ir a la oficina del SII que corresponde a su domicilio y presentar:

• Cédula de identidad.

• Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.

• Acreditación de domicilio mediante el rol de avalúo de la propiedad, certificado de avalúo, el último recibo de contribuciones de bienes raíces o inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. Si usted no es el propietario del inmueble, debe presentar el contrato de arriendo firmado ante notario o una autorización del propietario para usarlo a título gratuito.

• Además, quienes se dediquen a actividades de transporte, mineras o relacionadas con su título profesional, deben presentar documentación adicional.

• Si usted emite facturas, un representante del SII visitará el domicilio para comprobarlo y deberá presentar las facturas de los bienes que venderá.

Este trámite se debe hacer a más tardar dos meses después de haber iniciado la actividad económica.

¿Cómo inicio actividades como persona jurídica (empresa)?

Debe ir a la oficina del SII que corresponde al domicilio de la sociedad o de la empresa y presentar:

• Cédula de identidad del representante de la empresa.

• Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.

• Acreditación de domicilio mediante el rol de avalúo

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