Procedimiento Reclutamiento

1 Objetivo

El propósito del siguiente documento es establecer las directrices para el proceso de reclutamiento, selección y desvinculación del personal

2 Responsables

El responsable de gestionar el proceso de reclutamiento, selección y desvinculación de personal es el encargado de recursos humanos.

3 Términos y definiciones

Trabajador “toda persona natural que preste servicios personales intelectuales o materiales, bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo”

4 Descripción del Procedimiento

4.1 Reclutamiento de Personal

La gerencia o jefatura que requiera de la contratación de personal, para llenar un puesto desocupado o para la creación de un nuevo cargo dentro de su área, debe enviar una “Solicitud de Empleado” al encargado de recursos humanos. La cual debe ser autorizada por la gerencia correspondiente al área donde se solicita el reclutamiento

En el caso que el puesto solicitado no exista, es decir que el cargo sea nuevo, el encargado de organización y método debe realizar las gestiones de creación de la nueva descripción y perfil de cargo en base a lo consignado en la “Solicitud de Empleado”

Una vez autorizada la solicitud de empleado el área de recursos humanos debe realizar la divulgación del requerimiento en los canales de difusión determinados. Dichos canales se detallan a continuación:

• Publicación Interna: Otorga oportunidades de desarrollo a nuestros trabajadores y debe efectuarse en algún medio que posibilite un acceso masivo a la información, el canal que se privilegiará será la publicación a través de e-mail y comunicado en diario mural, los trabajadores que deseen postular deberán dirigirse al área de recursos humanos. En este caso si el reclutamiento es exitoso se deberá comenzar de nuevo con el proceso de reclutamiento para llenar el puesto desocupado

• Publicación Externa: Otorga oportunidades de trabajo a postulantes externos y se realiza a través de páginas webs

4.2 Selección de Personal

El encargado de recursos humanos debe seleccionar a los postulantes en base al perfil de cargo requerido, enviar dicha selección a gerencia o jefatura requirente, donde se elegirá a un número determinado de postulantes que serán sometidos a la siguiente lista de exámenes:

• Examen psicológico

• Examen preocupacional

• Examen especifico para cada cargo

• Entrevista

• Recepción de documentación

La lista anterior es secuencial, es decir cada examen está condicionado a la aprobación del anterior

El postulante que apruebe los requerimientos mencionados en el apartado anterior será el seleccionado para el cargo. El encargado de recursos humanos debe realizar las labores de contratación del postulante, extendiéndole en primera instancia un contrato a plazo fijo por 30 días, una vez vencido este se procede a extender el plazo a 60 días más, el cual está sometido a evaluación por la dependencia directa del empleado. Si la evaluación fuese satisfactoria se procede a realizar la contratación indefinida del empleado llenando el registro “Contratación Indefinida”. Ambas extensiones deben estar anexadas al contrato de trabajo del empleado y archivada en la ficha de este.

4.3 Inducción al personal

El encargado de recursos humanos debe realizar inducción detallando la siguiente información:

• Control de asistencia

• Control de permanencia

• Permisos, ausencias y feriados legales

• Remuneraciones

• Amonestaciones

El prevencionista de riesgos debe realizar inducción detallando la siguiente información:

• Riesgos generados del lugar de trabajo

• Riesgos particulares del lugar de trabajo

• Sustancias

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