Procedimiento Y Reclutamiento De Personal

Procedimiento para el

Reclutamiento y Selección de

Personal

1. OBJETIVO

Reclutar y evaluar al personal de nuevo ingreso, promoviendo la equidad de género y la imparcialidad a través de instrumentos confiables.

2. ALCANCE

Aplica en forma obligatoria para las personas que aspiren a un puesto por reemplazo o de nueva creación dentro de la administración pública centralizada del Gobierno del Estado de Colima, con excepción de la Secretaría de Salud, Educación, Seguridad Pública y la Procuraduría de Justicia.

3. POLÍTICAS

3.1 El procedimiento de reclutamiento y selección tiene como propósito determinar, identificar y evaluar a los(as) candidatos(as) que mejor cumplan con el perfil del puesto de una posición vacante.

3.2 Es responsabilidad de la Dirección General de Recursos Humanos el procedimiento de Reclutamiento y selección de personal en apego a la equidad de género en coordinación con las dependencias centralizadas dueñas de los puestos vacantes.

3.3 Se prohíbe solicitar examen de gravidez al contratar mujeres.

4. MARCO NORMATIVO

4.1 Reglamento interior de la Secretaría de Finanzas y Administración.

4.2 Manual Operativo de Ingreso del Sistema de Profesionalización.

4.3 Modelo de Equidad de Género MEG: 2003.

4.4 Manual de Equidad de Género. Requisito 4.1 Sistema de Gestión de Equidad de Género.

4.5 Catálogos de puestos de las Dependencias.

4.6 Guía para la emisión de documentos estandarizados.

5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES

• Aspirante: Persona que desea de incorporarse a la administración pública estatal centralizada.

• Administración Pública Centralizada. Conjunto de dependencias que integran parte de la

Administración Pública del Estado.

• Posición. Indistintamente el estatus de contratación, sólo puede ser ocupada por un(a) Servidor(a) Público(a) a la vez, y tiene una adscripción determinada.

• Puesto. A la unidad impersonal que se encuentra establecida en el Catálogo de Puestos de las Dependencias, que describe funciones, implica deberes específicos, delimita jerarquías, competencias, y está ligado a una posición.

• Servidor Público. Persona física que desempeña un empleo, puesto, cargo o comisión en la

Administración Pública.

• Nivel de Gestión. Clasificación de las posiciones de acuerdo a las funciones del puesto y responsabilidad, estás pueden ser: operativos(as), administrativos(as), mandos medios, directivos y alta dirección.

• Coordinación Administrativa. Puesto tipo determinado en los catálogos de puesto, en el cual se desempeñan funciones de administración de recursos humanos, materiales y financieros de una Dependencia.

• DGRH: Dirección General de Recursos Humanos.

• Categoría: Corresponde a la clasificación de confianza, sindicalizado y supernumerario.

6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

Coordinación Administrativa Director General de Recursos Humanos

Inicio

1 2

Solicita cubrir plaza vacante

Analiza solicitud

¿Cuenta con No presupuesto? A

Si

4

Entrevista y tramita evaluación de ingreso

3

Selecciona B

candidatos

5

Aplica evaluación de ingreso por competencias

¿Resultado No satisfactorio? B

Si

7

Envía documentación para trámite de alta

6

Autoriza contratación

A

Fin

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias

Coordinación

...