1.OBJETO | Establecer mecanismos para que el proceso de reporte e investigación de accidentes, determinar las causas y establecer planes de acción que garanticen su proveedores ocurrencia. |
2.ALCANCE | Aplica a todas los incidentes que ocurran en la empresa ocasionando lesiones o no y aplica a todas las partes interesadas (Trabajadores, contratistas, y visitantes). En las instalaciones propias o de los clientes. |
3.RESPONSABLE | La responsabilidad por la aplicación de este procedimiento es el área de GS-SST y de todas las partes interesadas en SERVICIOS AMBIENTALES CIVILES Y FORESTALES S.A.S
Responsabilidades Coordinador SG-SST
Cooperar con la pronta atención del lesionado. Asesorar al supervisor del involucrado, en la investigación del accidente. Legalizar el reporte de los formatos de la A.R.L. Asesorar al comité de Investigación de Accidente y velar porque el proceso de investigación siga las normas establecidas, proporcionar material técnico y de consulta para que la investigación quede bien hecha. Mantener y entrar la información a una base de datos para los reportes estadísticos y para el posterior análisis de las tendencias, problemas comunes entre diferentes áreas, elaboración de estudios especiales, etc.
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4.DEFINICIONES | - Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
- Incidente de trabajo: Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesión o enfermedad (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido. Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una lesión, enfermedad o fatalidad. Un incidente donde no ha ocurrido lesión, enfermedad o fatalidad puede ser también referido como un casi-accidente, línea de fuego, observación o condición insegura.
- Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
- Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub estándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos sub estándares o inseguros y por qué existen condiciones sub estándares o inseguras.
- Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones sub estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
- Aportantes: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
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5. DOCUMENTOS | NA |
6 FORMATOS | Investigación de Accidentes de trabajo
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7. GENERALIDADES | - Cada vez que ocurra un incidente se analizaran según comité de investigación como lo establece la resolución 1401.
- El grupo encargado de la investigación del accidente estará conformado por: Trabajador accidentado, jefe inmediato, encargado de seguridad y salud en el trabajo, Vigia de SST y testigo si aplica.
- Se realizara la investigación a todos los incidentes de trabajo que sean reportados por los trabajadores.
- Se requiere del apoyo de la parte operativa para la verificación en sitio del reporte de los incidentes por parte de los trabajadores.
- Para recoger las evidencias se utilizará la metodología de análisis que involucra los antecedentes, evidencias, manejo de eventos y reinicio de la operación, análisis causal de condiciones inseguras y acciones inseguras.
- Para el reporte del accidente con lesión deberán llamar a la línea gratuita de la ARL.
- Se reportara en el formato establecido de la ARL y el incidente sin lesión en el formato establecido por la empresa. (Formato de investigación corta y Potencial)
- Se enviara un comunicado para divulgar los incidentes a todos los trabajadores.
- Se investiga el incidente con el comité, se divulga y se consolida en matriz de reporte de incidentes.
- Se divulgará los incidentes en las reuniones mensuales o charlas pre operativas
- Los seguimientos a las acciones tomadas los efectuará por el Coordinador SG- SST y el vigía
- Todos los reportes físicos de los incidentes se archivarán con una copia de la investigación en los archivos de la coordinación de SG-SST
- La matriz de consolidación se llevara en medio magnético en el computador del Coordinador SIG
- Todos los planes de acción se colocaran en el formato de Reporte e investigación de Accidente.
- Todas las actividades resultantes de las investigaciones se consolidaran en la matriz y se les hará seguimiento contante para el cierre de las no conformidades.
Recomendaciones para hacer una buena investigación: - Su seguridad y la de las demás personas es lo más importante. Entre a la escena del accidente cuando no exista ningún peligro.
- Trate de llegar a la escena del accidente lo más pronto posible. Proteja las evidencias. Evite que borren algunas huellas.
- Retire de la escena a personas que no tengan nada que ver con la investigación.
- Observe el panorama en un “plano general”. Observe a los alrededores.
- Dese cuenta a quien puede entrevistar para que con su versión, arroje luces sobre algunos hechos que son difíciles de conocer. Motive a las personas a que declare, hágale un ambiente amistoso para que estimule su cooperación. Recoja el testimonio por escrito.
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