Proyecto Comite De Convivencia

PROYECTO POSITIVA PREMIA 2013

INTRODUCCIÓN

El proyecto que se llevó a cabo es la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral a partir del surgimiento de las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 y de lo establecido en la Resolución 2646 de 2008 frente a la intervención en riesgos psicosociales, específicamente para el manejo y prevención de casos de acoso laboral que favorezcan las relaciones interpersonales, organizacionales y la salud del trabajador.

JUSTIFICACION

Este proyecto surge por la necesidad de prevenir entre los trabajadores posibles casos de acoso laboral y por mantener un clima laboral que impacte positivamente tanto las relaciones laborales como la productividad de la organización.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se han identificado varios presuntos casos de acoso laboral, y conflictos interpersonales entre algunos trabajadores en las distintas dependencias de la Administración Municipal de Santander de Quilichao, Cauca, situación que motivó a la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral, además de dar cumplimiento a la normatividad

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto se realizó con la participación de 60 de los 84 trabajadores de la planta de personal de la Administración Municipal de Santander de Quilichao, Cauca. En la actualidad está beneficiando a los 117 trabajadores de planta más 70 contratistas.

OBJETIVO GENERAL

Conformar e implementar el comité de convivencia laboral en la Administración Municipal de Santander de Quilichao, Cauca.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Elegir a los miembros del comité de convivencia laboral de forma democrática y participativa

• Capacitar a los miembros del comité de convivencia laboral sobre acoso laboral

• Planear acciones de prevención y manejo de caso de acoso laboral

• Ejecutar las acciones de prevención de casos de acoso laboral

• Ejecutar las acciones de manejo de casos de acoso laboral

METAS PLANTEADAS

• Seleccionar e identificar a los miembros del comité de convivencia laboral

• Obtener conocimientos sobre aspectos básicos del acoso laboral

• Obtener Conocimientos sobre la naturaleza y el funcionamiento de los comités de convivencia laboral

• Identificación de posibles casos de acoso laboral

• Manejo de posibles casos de acoso laboral

• Campañas de prevención de acoso laboral

METODOLOGIA

Para desarrollar el proyecto se siguió con la siguiente metodología:

1. Se capacitó a todos los trabajadores de la Administración Municipal de Santander de Quilichao, sobre las Resoluciones 652 y 1356 de 2012. En forma magistral.

2. Se realizó la convocatoria a elecciones

3. Se designaron los jurados de votación

4. Se recibieron las postulaciones y propuestas de los candidatos

5. Se realizaron las elecciones que involucraron: Acta de Inicio, Listado de votantes, acta de escrutinio, urna, votos, mesa de votación. Se utilizaron carteles y red interna para su promoción.

6. Designación de los representantes del empleador

7. Conformación del comité

8. Reunión de instalación del comité , elección del presidente y secretario del comité, se firmó el acta de compromiso de confidencialidad y se fijaron las fechas de las reuniones del año.

9. Lectura y aprobación del Reglamento del Comité de Convivencia Laboral.

10. Se socializó a todo personal sobre la conformación del comité con los nombres de los integrantes.

RESULTADOS

• Se conformó el comité de convivencia laboral con 8 miembros, de los cuales 4 son representantes del empleador y 4 de los trabajadores.

• Los miembros del comité de convivencia laboral son reconocidos como personas de confianza para el manejo de algunas situaciones que podrían ser de riesgo para acoso laboral.

• Mayor denuncia por parte de los trabajadores, de posibles situaciones que se convierten como factor de riesgo para acoso laboral

• Se recibió una queja de un presunto caso de acoso laboral

• Se resolvió un presunto caso de acoso laboral

• Los miembros del comité de convivencia laboral conocieron los aspectos básicos sobre acoso laboral y comités de convivencia y resolución de conflictos a través de la ARL Positiva.

• Se hicieron 2 Campañas de prevención de acoso laboral

• Por su parte, se dio una capacitación y formación en competencias actitudinales y comportamentales para los miembros del comité de convivencia laboral, desde una metodología experiencial. Por la ARL Positiva.

• Se inició trámite a la queja que se recibió sobre un presunto acoso laboral mediante apertura de expediente, donde se siguieron los siguientes pasos:

- Se citaron las partes involucradas en forma individual se tomó declaración escrita y se grabó

- Se citaron testigos con el mismo procedimiento

- Se citaron las partes involucrada conjuntamente con el comité en pleno, se escucharon sus versiones, los integrantes del comité emanaron sus recomendaciones, y luego se fijaron los compromisos a un tiempo de 3 meses, durante los cuales el comité hará el seguimiento al cumplimiento de los compromisos.

- Se envía informe al Alcalde sobre el estado del expediente con sus respectivas recomendaciones para la Secretaría de Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Terminado el período de los tres meses se reúne el comité para evaluar el cumplimiento de los compromisos y según los resultados se procederá como lo establece el reglamento del comité.

CONCLUSIONES

• Hay mayor confianza en los miembros del comité de convivencia laboral, para denunciar posibles situaciones de riesgo para el acoso laboral

• Los trabajadores reconocen a los miembros del comité de convivencia laboral como personas de alta confianza

• El sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo se fortaleció con el desarrollo de este proyecto que permitió la conformación del comité de convivencia laboral, y tener en él personal capacitado para el desarrollo de sus funciones.

• Hubo una participación de los trabajadores en la elección de los miembros del comité.

• El sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo está articulado con el comité de convivencia laboral, donde se recibe orientación y retroalimentación permanente para el manejo de presuntos casos y prevención del acoso laboral.  

ANEXOS

1. Listado de asistentes a capacitación sobre las Resoluciones 652 y 1356 de 2012

2. Diapositiva de la capacitación

3. Circular convocatoria a elecciones y designación de jurados

4. Postulaciones candidatos

5. Proceso electoral( acta de inicio, listado de votantes, acta de escrutinio, fotos)

6. Actos administrativos de conformación del comité y su integración

7. Reglamento interno del comité con el formato de queja

8. Listado de asistencia a las capacitaciones del comité

9. Campañas de prevención ( folleto No1, mensajes de prevención de acoso, capacitación relaciones afectivas), diapositivas capacitación.

10. Copia de asistencia a las reuniones del comité

11. Fotos reuniones comité.

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