Proyectos de Tecnología Educativa
tizzo30 de Abril de 2014
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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CONVENIO ENGLISH EASY WAY
FACULTAD DE EDUCACIÓN
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ITAGÜÍ, ANTIOQUIA
2013
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CONVENIO ENGLISH EASY WAY
FACULTAD DE EDUCACIÓN
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO
Trabajo presentado como requisito en la Actividad 4 del módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Tutor:
Ing. GUILLERMO BEJARANO REYES
Magister en Gestión, Aplicación y Desarrollo de Software
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ITAGÜÍ, ANTIOQUIA
2013
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO:
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
NOVIEMBRE 12 DE 2013
REALIZADO POR FECHA FIRMA
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO NOVIEMBRE 27 DE 2013
REVISADO POR FECHA FIRMA
VÍCTOR HUGO PORRAS DICIEMBRE 2 DE 2013
APROBADO POR FECHA FIRMA
CARLOS DUBIER TABORDA DICIEMBRE 12 DE 2013
ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL 6
INTERESADOS DEL PROYECTO 6
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 7
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 7
ALCANCE DEL PROYECTO 11
Objetivo general: 12
Objetivos estratégicos específicos: 12
ASUNCIONES 13
RESTRICCIONES 13
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES 15
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS) 18
DICCIONARIO EDT 19
CALENDARIO/HITOS 30
CRONOGRAMA MAESTRO 30
CALENDARIO DE HITOS 30
PRESUPUESTO 33
PRESUPUESTO POR EJES ESTRATEGICOS 34
PRESUPUESTO TOTAL 38
GESTIÓN DE LA CALIDAD 39
DEFINIR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA ARTICULACIÓN ENTRE DIMENSIONES 39
DELINEAR ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS ACORDE A LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DE TIC 39
DOCUMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE PROCESOS INTERNOS 41
REVISIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTACIÓN ANEXA 41
MONITOREO 42
INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO 44
IM1: Contar con un modelo participativo implementado del uso y apropiación de las TICs en los procesos educativos de la institución para fortalecer los procesos misionales. 44
IM2: Contar con políticas de uso y apropiación de las TICs articuladas a los procesos de planificación institucional. 45
IM3: Generar una cultura de uso y apropiación de las TICs en la comunidad educativa que permita articular los procesos académicos, de investigación y proyección social. 45
IM4: Asegurar el desarrollo de los modelos pedagógicos que incorporen activamente y se fortalezcan con el uso de las TICs. 46
IM5: Ampliar la infraestructura tecnológica de la institución encaminada a soportar el uso de las TIC’s para propender por la innovación y optimización de las procesos educativos. 47
IM6: Conformar redes con entidades comprometidas con el uso y apropiación de las TICs. 48
RECURSOS 49
RECURSOS HUMANOS 49
RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA 50
RECURSOS DE TECNICOS Y DE EQUIPOS 50
PLAN DE COMUNICACIÓN 55
ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS Y SUS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN 56
MATRIZ DE COMUNICACIONES. 57
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. 59
GESTIÓN DE RIESGOS 60
PLAN DE ADQUISICIONES 66
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 67
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 67
APROBACIÓN DEL PLAN 68
INFORMACIÓN GENERAL
DUDA NUMERACIÓN TÍTULOS: Profe sobre las normas APA me quedan dos dudas, una es que dice que los títulos no se numeran…. (Debo seguir esta indicación) y la segunda es sobre la alienación, en uno de los documentos que ud. recomienda dice que es a la izquierda y en otro que es justificado, por favor me aclara… Muchas gracias
Enunciado del proyecto: D.PA - I.E.S.B ID del proyecto: 001
Sponsor: MB Representante del sponsor: MÓNICA RAMÍREZ
INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail
Representante del Sponsor MONICA BIVIANA RAMIREZ QUINTERO 3128930697 biviana@hotmail.com
Program Manager VICTOR HUGO PORRAS ALZATE 3155367333 Victorporras24@yahoo.com
Project Manager CARLOS DUBIER TABORDA SERNA 3183124778 rectoriaiesimonbolivar@gmail.com
Cliente/
Usuario I. E. S. B. 277 09 14 rectoriaiesimonbolivar@gmail.com
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
En el marco de la Política de Pertinencia del Ministerio de Educación Nacional (MEN), donde se inscribe el Programa Nacional de Innovación Educativa con el uso de TIC, se han definido diversas líneas de acción estratégicas orientadas al fortalecimiento de la capacidad de Uso y Apropiación de las TIC.
Entre los años 2005 y 2006 el MEN realizó el estudio sobre “Modelos virtuales en las IES colombianas” el cual mostró, dentro de los hallazgos más relevantes, que menos de 50% del total de las IES encuestadas afirmaba contar con un plan estratégico para la incorporación de TIC. Entre ellas está la Institución Simón Bolívar, la cual es la seleccionada para la implementación de este proyecto.
En este sentido tanto el MEN como el Municipio de Itagüí, han implementado diversas estrategias para mejorar los ambientes de aprendizaje en las aulas de clase. Entre estas estrategias se cuenta con dotación de equipos, capacitaciones, diagnósticos y evaluaciones permanentes. A raíz de esta experiencia que se ha venido adquiriendo por el personal docente en torno al manejo de TIC, durante los últimos años tanto en el campo de su implementación como su uso, señala una imperante necesidad de satisfacer los requisitos y necesidades para una eficiente implementación de estas en la institución educativa.
Con este propósito la identificación de las diferentes herramientas y metodologías para una administración eficiente que mejore las posibilidades de éxito, es la meta fundamental de este proyecto. Para esto se implementarán las técnicas y las herramientas sugeridas por la guía de los Fundamentos de la Dirección de proyectos “PMBOK (PMI 2004)”
Los estándares del PMBOK, facilitan los procesos para las gestiones, Alcance, Costo, Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e Integración del Proyecto.
El presente Plan Estratégico de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, expone la organización estratégica de las tecnologías de información y las comunicaciones de la Institución Educativa Simón Bolívar, para el año 2014, el cual pretende orientar los esfuerzos relacionados con la función de apoyo en TIC para el resto de los procesos institucionales. Los planes tácticos, operativos y consecuentes proyectos y presupuestos deberán obedecer y ser congruentes con el contenido de este plan, el cual está debidamente alineado con los campos de acción de la estrategia institucional.
Como modelo para estructurar este proyecto se toma como base la experiencia de la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe (FGPU) en la integración de las TIC dentro de los procesos de enseñanza/aprendizaje la cual está encaminada a la solidez de una institución educativa y que esta implementación conduzca a los resultados esperados.
Juan Carlos López García (2009) propone en una publicación de esta entidad el siguiente modelo de integración de TIC al currículo educativo
Se plantean cinco variables que están relacionadas con el funcionamiento de una Institución que maneje las TIC:
• Dirección Institucional,
• Infraestructura TIC,
• Coordinación y Docencia TIC,
• Docentes de otras Áreas
• Recursos Digitales.
Basados en esta experiencia se desarrollaran las estrategias y actividades aquí planteadas
ALCANCE DEL PROYECTO
Dentro del marco del programa Nacional de Innovación Educativa con el uso de TIC del MEN se hace prioritario crear planes estratégicos para incorporar TIC en educación en las Instituciones Educativas Colombianas, estos planes, deben responder a las necesidades educativas y procurar el mejoramiento de la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje, en este sentido los principales desafíos que debe tomar en cuenta se enumeran a continuación:
1. Fomentar la implementación de una cultura organizacional educativa desde todos los estamentos institucionales, para que utilicen de la mejor manera, las tecnologías educativas existentes.
2. Proveer capacitación y actualización
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