Respues Del Libro Impelemtacion Y Proyecto

EJERCICIOS DEL LIBRO DE TEXTO

IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 1

Capítulo 1

Ejercicio 1.1

1. En la fase de planificación para cada actividad se deben definir:

a. Estándar de ejecución

b. Tiempos involucrados

c. Costos involucrados

d. Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama: Supervisión

3. Los factores críticos en la planificación son: El Tiempo, Calidad y Costo

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido: Monitoreo y Control

5. Al conjunto de acciones en serie y/o paralelo que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama: Proyecto.

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto servicio a producir es: El estudio de mercado.

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de: Tiempo, Resultado, Elaboración progresiva.

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la inversión del proyecto.

9. La evaluación es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programada para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o Satisfacer una necesidad

Ejercicio 1.2

1. Defina que es un proyecto.

Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serio y/o paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado único en un período limitado.

2. De tres ejemplos de proyecto. a. Construcción de una escuela

b. Elaboración de un nuevo producto de belleza

c. Remodelación de una vivienda

3. ¿Cuáles son las características más importantes de un proyecto? Explique

a. Temporalidad b. Resultados únicos c. Elaboración progresiva o escalonada

4. ¿Cómo define una actividad?

Es un trabajo o tarea que requiere tiempo y recursos para su terminación.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique a. Ejecutar cada actividad y poner en acción el proyecto

b. Consultar las especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. c. Elaborar un diagrama de eventos importantes

d. Supervisar la ejecución e. Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluación final

6. A través de que instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo Monitoreo y medición de Avance

7. Analice la frase “No es solo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado. Es necesario llevar control, medición de avance, control de calidad y costos para que se cumpla con el objetivo del proyecto.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

a. Capacidad

b. Control

c. Comunicación

d. Costo

e. Competitividad

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto. Explique brevemente los consejos para lograrlo.

-Tener muy claro cuál es el objetivo o necesidad del proyecto

-El tiempo para concluirlo

-Las finanzas necesarias o disponibles para su desarrollo

-Supervisar constantemente el avance vrs los objetivos del proyecto

10. En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto.

Que la administración tradicional se enfoca en actividades generales de una organización

Mientras que la administración de un proyecto se enfoca específicamente a una necesidad y objetivo de la Empresa.

Ejercicio 1.3

Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relación puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar, Selecciones unos de los dichos proyectos, Para el proyecto seleccionado responda: Acceso a oficinas por medio de lectores biométricos.

Implementación de sistema de Backup y Disaster Recovery Plan

Construcción de garaje

Construcción de muro de contención

Implementar cisterna de agua en domicilio

1. ¿Cuándo le surgió la idea del proyecto y que la motivo?

La idea surge de la necesidad de tener un control de la hora de ingreso del personal y la seguridad que únicamente personal autorizado tenga acceso a las distintas aéreas de la oficina.

2. ¿Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto?

Planteamiento de los beneficios a la dirección de la empresa

3. ¿Qué tipo de información necesito para planificar el proyecto?

Conocer cuánto sería el capital a invertir en el proyecto

Conocer las modificaciones estructurales necesarias de las oficinas

Conocer el tiempo de ejecución

4. ¿Utilizo algún tipo de herramienta, equipo o diagramas para hacer la planificación?

No

5. Cuando ejecutó su proyecto ¿termino a tiempo y con el costo que había presupuestado ¿logro los resultados deseados? ¿Qué problema se le presentaron y que hizo para resolverlos?

Si, termino a tiempo y con algo de dinero a favor porque contemplamos un precio para los biométricos y al final por volumen el precio fue menor.

Si, los resultados fueron los deseados

Los problemas presentados fueron logísticos porque el proveedor que remodelaría las paredes no cumplió y a medio proyecto fue necesario contratar los servicios de otra empresa.

6. ¿Después de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones sacó y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas. Si, reflexionamos en conjunto con la dirección de la empresa y llegamos a la conclusión que para tener mejores resultados y evitar inconvenientes en un proyecto es necesario planificarlo bien y no apresurarse en dar una fecha de culminación, es necesario analizar y considerar algunos días de holgura.

Capítulo 2

Ejercicio 2.1

a. Describa la formulación de proyectos

Son los estudios de formulación, prefactibilidad y evaluación, es decir que para convencer a los inversionistas de que tomen la decisión de ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento (formularios ) que presente en forma concisa la información relevante para dicha toma de decisión.

b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que información se prepara para darle respuesta cada una de ellas.

Interrogante Tipo de información a preparar

1. Qué Diagnóstico

2. Porqué Justificación

3. Para qué Objetivos

4. Cuánto Metas

5. Cómo Descripción del proyecto

6. Cuándo Cronograma de actividades

7. Quiénes Equipo que participará

8. Dónde Localización física del proyecto

9. Con qué Presupuesto

10. Para quién Mercado

c. Explique en qué consiste el método ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo

Consiste en varios elementos que facilitan la planificación, es decir es la planificación de proyectos orientado a objetivos.

d. Qué pasos previos deben darse antes de iniciar

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