Sintesis De Planeación

PLANEACION

Según su definición “Planeación” es el proceso de terminar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos a través de dos interrogantes que son: ¿Cómo se debe hacer? Y ¿Qué es lo que se tiene que hacer?.

Existen diversos tipos de planeación dependiendo de la finalidad, sus alcances, su horizonte de tiempo y la entidad por la que se planea. Planes formales e informales, con objetivos específicos para definir la ruta o el camino que se tiene que tomar para conseguir lo que se desea.

Desde siempre, la planeación ha sido un elemento de vital importancia para diversos contextos laborales y ha permitido el cumplimiento, la supervivencia, la calidad de los objetivos planteados basados en el trabajo en equipo determinando el ámbito en el que cada cual desarrolla mejor sus habilidades para lograr cumplir con lo planteado.

Cuando no hay planeación hay incertidumbre, misma que puede llevar al fracaso, no se tendría control de los actos realizados y de los errores que se cometen.

La planeación a pesar de que no garantiza un éxito en un primer momento, nos muestra nuestros fallos y valora nuestros aciertos para brindar nuevas armas que permitan el logro de los objetivos.

El proceso de planeación se pone en movimiento gracias a fuentes de energía con la Voluntad, los Conocimientos y la Información, misma que nos conlleva a la toma de decisiones.

Los elementos de la planeación mantienen en su conjunto una jerarquía que hacen a cada uno de ellos importante y dependiente del otro; los elementos son: Los propósitos básicos, los objetivos, las estrategias políticas, procedimientos, reglas, programas y propuestas.

Estos elementos nos permiten ver la finalidad, la acción y la normatividad en la planeación. Los propósitos básicos son los elementos principales, la razón de ser de la empresa, sus características se subdividen en genéricos, trascendentales y fundamentales que se encargan, en ese orden, de definir los fines sociales y económicos, señalan finalidades cuya vigencia puede abarcar toda la vida de la empresa adaptándose a los cambios y por ser la base sobre la que se sustentan los demás elementos de la planeación.

La cultura organizacional contiene la visión y la misión de la empresa firmada por el conjunto de valores, creencias, expectativas, normas, prácticas, hábitos, costumbres y demás; dentro de los cuales incluyen la viabilidad organizacional, el interés a satisfacer, el perfil técnico administrativo, la movilización de recursos, observación de normas.

Los objetivos son los resultados que queremos obtener como empresa y también se jerarquizan, primeramente los generales, seguido de los funcionales y finalmente los operacionales.

Las estrategias vendrían siendo las formas y acciones que vamos a implementar para fijar a la empresa en una relación ventajosa ante el medio ambiente.

Las políticas nos muestran los criterios y los enfoques que basados en lineamientos generales que deberán de ser respetadas y se subdividen en políticas generales, funcionales y operacionales aplicadas a diferentes segmentos.

Los procedimientos son métodos estandarizados donde detallan de forma exacta como se realiza cierta actividad debe estar escrita en un manual para encontrar formas que beneficien directamente la obtención del producto del trabajo en la empresa.

Las reglas señalan acciones y conductas que deberán seguir los trabajadores de la empresa, la redacción debe ser clara y precisa. Nos menciona que éstas asegurarán un comportamiento uniforme y confiable.

Los programas enlazan objetivos, políticas, procedimientos y reglas, es una secuencia cronológica que nos permite organizar de manera eficiente las actividades específicas que se realizarán.

El presupuesto es uno de los elementos más importantes y determinantes de la planeación, ya que es

...