SÍNTESIS Planeación del personal

SÍNTESIS

Planeación del personal

La planeación de recursos humanos es un proceso utilizado para establecer los objetivos de la función de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La planeación de recursos humanos puede hacerse de una manera relativamente formal o informal .

Puede tener un enfoque estratégico (a largo plazo 3 a 5 años) o bien táctico (a corto plazo 1 año). Puede tener un énfasis la planeación de personal en ciertos niveles de la organización (nivel administrativo por ejemplo), dando menor énfasis a otros niveles. Sin embargo, en cualquiera de estos casos el proceso de planeación de recursos humanos tiende a seguir un modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales, pronósticos, planes y programas, evaluación

El recurso humano es el principal recurso organizacional, entonces es crítico que los gerentes diseñen y administren varios mecanismos para formular una "política general de personal", que indique guías a fin de orientar la acción sobre asuntos y problemas de personal que surgen con frecuencia y que revisten importancia para toda la empresa en general.

En realidad la efectividad en las empresas depende de la capacidad de éstas para ser responsables y adaptarse a su medio. Entonces la administración de personal tiene consecuencias mucho más amplias que apoyar la sola obtención de utilidades. El objetivo principal de la administración de personal en cualquier tipo de organización (privada o pública) es "facilitar el rendimiento organizacional".

En última instancia, la eficacia de la administración de personal en las organizaciones sólo puede ser incrementada por la dirección superior que haya dominado una forma de pensamiento respecto a la tarea de administrar los recursos humanos de la organización.

El sistema de plan de recursos humanos

Un elemento integrante de una efectiva administración de recursos humanos es el proceso de planeación de personal. Este incluye un análisis de los grandes de capacidad en todos los niveles de la organización (denominado inventario de habilidades); un análisis de vacantes actuales y esperadas; un análisis de las expansiones o reducciones en los departamentos, actuales o esperadas. Después se elaboran planes para cambios o reducciones internas en el personal, para dotación de personal, para capacitación y desarrollo de personal.

La planeación de recursos humanos también debe responder a las rápidas y cambiantes influencias del medio ambiente (tecnología, mercado de trabajo, leyes, aspectos sociales, etcétera).

En organizaciones de cualquier complejidad la planeación de recursos humanos debe ser sistemática para asegurar una dotación de personal adecuada y continua. En organizaciones grandes y muy grandes la dotación de recursos humanos debe ser continua con una base organizacional unitaria y total, con un grupo de especialistas. En organizaciones medianas la dotación no requiere tal continuidad. Sin embargo, en nuestro medio se observa que, con frecuencia tal planeación ocurre sobre una base de emergencia cuando las capacidades necesarias son escasas.

Y surgen muchos problemas en la planeación de recursos humanos, se descuida o se administra al azar.

La planeación de personal también debe considerar asignaciones presupuestales para la dotación de personal y, recíprocamente, los presupuestos  deben reflejar una evaluación realista de los requerimientos de recursos humanos.

Concepto e importancia de la planeación de recursos humanos

Un indicador de calidad en la administración moderna es la capacidad para planear. Las acciones desempeñadas por la dirección superior con respecto a planear las ventas, la producción, inversiones; se están aplicando en la actualidad en la función de personal, con el mismo interés que en ¡as otras funciones operacionales.

La planeación de recursos humanos responde a cambios o reducciones internas de personal así como las rápidas y cambiantes influencias de la sociedad incluyendo innovaciones tecnológicas, condiciones del mercado de trabajo, legislación laboral. Por tanto, la planeación de personal es un proceso continuo y amplio.

Definiciones sobre planeación de recursos humanos Coleman lo define como:

"El proceso para determinar los requerimientos de las fuerzas de trabajo y los medios para lograr dichos requerimientos, con el fin de realizar los planes integrales de la empresa."

• Byars y Rue.

"El proceso mediante el cual una organización se asegura de que tiene el número y el tipo correcto de personal,en los puestos correctos, en el momento adecuado, y que hacen aquellas cosas para las cuales ellos son más útiles económicamente. "

• Heneman-Schwab.

"El proceso utilizado para establecer los objetivos en el área de recursos humanos y

para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar esos objetivos."

Integración  de objetivos organizacionales, políticas y

planeación de recursos humanos.

Los "objetivos" están destinados a proporcionar a la organización y su personal, las directrices y propósitos, deben expresarse en términos de los resultados esperados. Aunque los objetivos varían mucho según el tipo de organización por lo general se clasifican en tres categorías:”Económicos, de servicio, sociales". Los objetivos en toda la organización deben estar interrelacionados y apoyarse mutuamente. De lo contrario, algunos departamentos pueden buscar objetivos individuales y con esto perjudicar los intereses de una organización como un todo.

Las "políticas generales" delinean las guías y definen los límites de acciones dentro de los cuales se deben alcanzar los objetivos organizacionales.

Las políticas también ayudan a realizar la toma de decisiones proveyendo ¡os lineamientos definidos a seguir. Además las políticas aseguran un cierto grado de congruencia entre las decisiones.

La "planeación de personal', básicamente consiste en aplicar el proceso de planeación a los recursos humanos. Todas las organizaciones efectúan planeación de personal, de tipo formal e informal.

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