Sistema De Gestión Y Seguridad En El Trabajo

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. OBJETIVO GENERAL

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

2. LEGISLACION EN LA SALUD OCUPACIONAL

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

4.1 MISION

4.2 VISION

4.3 OBJETIVOS

4.4 AREA DE ADMINISTRACION

5. INVENTARIO DE FACTORES DE RIESGO (ANEXO PFR)

5.1 PROCEDIMIENTO

5.2 INVENTARIO DE RIESGOS

6. POLITICAS GENERALES EN SALUD OCUPACIONAL

POLITICA DE PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

7. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA

8. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

8.1 ESTRUCTURA FISICA

9. DESCRIPCION DE PROCESOS

9.1 PROCESO ADMINISTRATIVO

9.2 PROCESO DE DISTRIBUCION

9.3 PROCESO DE COMPRA

9.4 PROCESO DE VENTA

10. SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL

10.1 ABASTECIMIENTO DE AGUA

10.2 MANEJO DE DESECHOS

10.3 SERVICIOS SANITARIOS

11. PROGRAMA DE SALUD OCUPCIONAL

11.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

11.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

11.2HIGIENE INDUSTRIAL

11.3 OTRAS ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

11.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL

12. REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL

13. INDICADORES

14. VIGIA DE LA SALUD OCUPACIONAL

15. PLATEAMIENTO PLAN DE EMERGENCIA

13.1 FUNCIONES

16. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (ANEXO MODELO)

17. RECOMENDACIONES GENERALES

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Karry Distribuciones E.U

INTRODUCCIÓN

La gerencia de talento humano tiene como fin de aportar a la eficiencia, eficacia y productividad de las organizaciones, mediante la gestión y desarrollo del talento humano, entendiendo este como la columna vertebral de toda la empresa.

Dentro de los diferentes aspectos inherentes de la gerencia de talento humano, la gestión de la salud laboral e un tema fundamental de cumplimiento legal y que afecta directamente el logro de los objetivos plantados por la organización, ya que mediante este se deben implementar diferentes programa con el único fin de garantizar a los colaboradores condiciones de bienestar, físico, psicológico y social, que son necesarios para su buen desempeño.

Teniendo en cuenta la reciente creación de Karry distribuciones E.U. como empresa que se ocupa de las ventas de alimentos, labor que desarrolla con veinticinco empleados, y partiendo del interés de la dirección por adelantar acciones organizativas, no solo para lograr el cumplimiento legal en diferentes temas, si no para consolidar la empresa como un ejemplo a seguir y que se calificada por sus colaboradores como un buen lugar para trabajar.

Partiendo de la anterior intención se desarrolla el siguiente trabajo donde se aportan las guías conceptuales y metodológicas que le facilitaran a la dirección la implementación del plan de salud ocupacional, a fin de garantizar a los colaboradores condiciones de bienestar físico, psicológicos y social para el buen desempeño de sus funciones.

Para la realización del presente trabajo se realizaron consultas con respeto a las normas que aluden el tema, seguidamente se efectuaron visitas a las empresas que permitieron conocer sus características y funcionamiento, y de esta manera se diseñaron las herramientas de diagnósticos las cuales fueron aplicadas. La información recolectada y tabulada y sistematizada se empleo como insumo de trabajo del presente documento. Para el análisis y priorización de factores de riesgos se aplico la metodología planteada por la guía técnica colombiana 45 de Icontec.

Este trabajo se presenta como requisito de grado de la especialización de gerencia de talento humano.

Es por ello que Karry distribuciones E.U, tiene entre sus propósitos integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de mejorar los estándares de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen aboral, (que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, amenazando su solidez y permanencia en el mercado; generando con esto graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social), mejorar la calidad de sus servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que aquí trabajan.

1. OBJETIVO GENERAL

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud

2. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

3. Prevenir, detectar precozmente en controlar las enfermedades generales y profesionales.

4. Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus condiciones psicológicas.

5. Hacer seguimiento periódicos de los trabajadores para indicar y vigilar a expuestos a riesgos específicos.

6. Establecer un régimen de cumplimientos con las normas dictadas en los siguientes decretos 614 / 1.984, resolución 2013/ 1.986, 1016/ 1.989 y decreto ley 1295/1994.

2. LEGISLACION EN SALUD OCUPACIONAL

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo comprende las siguientes normatividades:

Ley 9 de 1979 Código sanitario nacional. establece normas para conservar, preservar y mejorar la salud de los trabajadores

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de seguridad industrial. Describe las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en las empresas

Resolución 2413 de 1979 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Decreto 614 de 1984 Bases para la organización en la administración del programa de salud ocupacional en el país.

Resolución 2013de 1986 y Art. 63Decreto 1295 / 94 Reglamenta la administración de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional. COPASO

Resolución 1016de 1989 Reglamentación de la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional

Constitución Nacional de 1991, Art. 48/51 Que otorga el carácter obligatorio a la seguridad social y garantiza a todos los habitantes este derecho como irrenunciable.

Ley 100/93 Por la que se crea el Sistema de Seguridad Social Integral. Decreto 1295/94 reglamentario de la Ley 100 (Numeral 11 Art. 139) que determina la organización y administración del Sistema General de riesgos Profesionales.

Resolución 4059/95 Reporte de Accidentes de Trabajo y Enfermedad profesional.

Decreto 1530/96 Reglamentario de la Ley 100/93 y del Decreto 1295/94, definiendo centros de trabajo y otros.

Ley 1010/06 Por medio de la cual se establecen medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral.

Resolución 1401/07 Por la cual se reglamenta la investigación de los accidentes de trabajo grave y mortal.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema General de Riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

3. Generalidades de la empresa

NOMBRE: Karry Distribuciones E.U

NIT: 900242357

DIRECCION: calle 17 # 8-68 barrió 7 de Agosto

ACTIVIDAD ECONOMICA: Distribuidor al detal de productos alimenticios

REPRESENTANTE LEGAL: Yeimy Darío Carrizosa Vargas

CLASE Y CÓDIGO DE RIESGO: I-5125

FONDO DE PENSIONES: PORVENIR

Administración de riesgos laborales: ARL positiva

Teléfonos: (098) 4356720- línea gratuita 018000111170

EPS: COOMEVA: Tel: (098)4353851- 43437757- 4357902

Líneas gratuitas las 24 horas 018000110779

SALUDCOOP

Las avenidas Tel: (098) 4351601- 4353400

La estrella Tel: (098) 4340432- 4352009

Clínica Santa Isabel tel. (098) 4340297-4340305

NUEVA EPS

Tel: (098) 4341565

4. Información general de la empresa.

La empresa comercial KARRY DISTRIBUCIONES E.U inicio en labores en junio del 2009 y se encuentra ubicada en la calle 17#08-68 barrio 7 de agosto en la ciudad de Florencia.

La finalidad del negocio es realizar la venta de productos de marca Nestlé en el canal tienda a tienda dentro del territorio del departamento del Caquetá plantándose como objetivo el logro de una cobertura de 100% del mercado y una colocación del 100% de productos de la marca Nestlé.

Será también propósito del proyecto constituir empresa en el departamento del Caquetá generando empleos directos, indirectos contribuyendo al bienestar de la región mediante a la generación de recursos que benefician a las personas involucradas en el negocio, lo cual contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida, el de comunidad y al del gestor de negocio.

4.1Misión

Karry distribuciones e. u comercializara y distribuirá productos alimenticios dirigidos a la población del departamento del Caquetá como para lo cual cuenta con un talento humano capacitado y recursos logísticos con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas cambiantes de la comunidad, generando desarrollo, bienestar y mejora de calidad de vida y crecimiento de la región.

4.2 visión

Karry distribuciones e. u es consolidarse en el año 2013 en el sur del país como una empresa líder en la distribución de productos de consumo masivo, buscando la presencia de nuestras marcas en un ambiente globalizado manteniendo una imagen de calidad respeto y servicio a nuestros clientes.

• Ser líder es en la comercialización y distribución de productos masivos en el departamento del Caquetá.

• Ser reconocidos por calidad de los productos y mejor servicio

• Mantener los principios corporativos.

4.3 Objetivos

El objetivo de la organización mediano y la corto plaza son:

• Desarrollar la distribución de los productos Nestlé de Colombia S.A en el canal tienda a tienda de la ciudad de Florencia y el departamento del Caquetá.

• Comercializar de manera efectiva y eficiente los productos de Nestlé de Colombia S.A con una estrategia rápida y oportuna no mayor a 48 horas.

• Fortalecer el desarrollo empresarial en el departamento el Caquetá, a través de una nueva unidad de negocio, realizando una adecuada atención al canal tienda tienda.

• Recuperar la inversión del capital dedicada al proyecto generando utilidades que le permitan a Karry distribuciones e. u ser un negocio sostenible en el tiempo.

La empresa cuenta con 24 empleados distribuidos en los siguientes cargos:

3 administrativos

10 vendedores

7 trasportadores

2 en bodega

2 mercaderistas

Tabla 1 descripción demográfica de los trabajadores

AREA HOMBRES MUJERES TOTAL

Administrativa 1 2 3

Financiera 1 1

comercial 17 3 20

total 18 6 24

Total trabajadores 24

4.4 Áreas de la organización

Área gerente comercial: es el departamento encargado del RH, describe las responsabilidades, define puestos, recluta, capacita, desarrolla planes para el mejoramiento continuo, planear, organizar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con la distribuidora a su cargo, velando que los funcionarios se desempeñen correctamente en sus actividades de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.

Área financiera: el departamento financiero es el encargado del dinero que recauda la organización, su debida distribución y contabilización de acuerdo a los estándares contables y financieros.

Área comercial: el departamento comercial es el encargado del manejo y la comercialización de los servicios que presta KARRY DISTRIBUCIONES, de la retroalimentación de su gestión de ventas y publicidad ente la Gerencia.

Área administrativa: el departamento administrativo es el encargado de planear, dirigir y controlar las diferentes áreas de gestión de la calidad tanto interno como externamente; con el fin de generar procesos altamente competitivos que se vean reflejados en el servicio al cliente.

Al igual que la contadora, se debe contar con un Asesor en materia de salud ocupacional.

5. Inventario Factores de riesgo

Consiste en el ordenamiento secuencial de las prioridades de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o riesgo. El control de los Factores de Riesgo se debe realizar con base en la jerarquización de los mismos, lo que se considera, un paso intermedio entre la detección de riesgos y el estudio, implementación y control de las medidas correctivas. (Ver anexo N° 1 FORMATO DE INVENTARIO DE RIESGOS).

5.1. PROCEDIMIENTO

1. Lea y conozca el formato de inventario de riesgos. (Ver anexo N° 1)

2. Establezca la ruta de inspección o recorrido por las instalaciones de la empresa.

3. Realice el diagnostico de condiciones de trabajo.

4. Inspeccione, observe e identifique los posibles riesgos presentes en cada área; indague y escuche la opinión de los trabajadores más antiguos y con experiencia en el proceso de trabajo para complementar la información.

5. Consigne los datos en el formato.

6. Determine las actividades, intervenciones, procedimientos y medidas de control que minimicen o eliminen el riesgo.

5.2. INVENTARIO DE RIESGOS

Ver anexo

POLITICAS GENERALES EN SALUD OCUPACIONAL

KARRY DISTRIBUCIONES E.U como empresa declarada su compromiso de proteger, mantener, y mejorar la salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienen en la ejecución de sus procesos, además reconoce al talento humano como recurso más valioso y entiende que la salud ocupacional es una condición necesaria para el bienestar físico, mental y social de sus trabajadores, repercutiendo positivamente en el desarrollo integral y la productividad. Por tanto, realizara acciones que minimicen y controlen los factores de riesgo existentes, inherentes a las actividades de cada actividad ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores.

Yeimy Darío Carrizosa

Representante legal

6. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Karry Distribuciones E.U, interesada en potenciar su recurso humano, respetar el medio ambiente y atender el hecho que el consumo de alcohol, drogas, sustancias psicoactivas, enervantes ó que crean dependencia y el tabaco, son un problema que afecta a la sociedad tanto a nivel familiar como laboral y en este último en aspectos de seguridad, salud, eficiencia y productividad de nuestros empleados, ha definido los siguientes aspectos:

Fomentar estilos de vida saludables que conlleven a la sensibilización, control y disminución del consumo de alcohol, drogas, sustancias psicoactivas, enervantes o que crean dependencia y tabaco.

Considerar como violación a la política de la compañía los siguientes comportamientos:

• Presentarse a laborar bajo el efecto de alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas, enervantes ó que creen dependencia.

• Hacer uso de bebidas alcohólicas, estupefacientes, ó consumo de sustancias alucinógenas en horas laborales, dentro de las instalaciones de la empresa y/o el cliente, ó los vehículos a su servicio.

• Vender o distribuir drogas, enervantes y sustancias psicoactivas que generen adicción en las instalaciones de la empresa y/o el cliente.

• El consumo de tabaco en zonas no autorizadas por la empresa y el cliente.

De acuerdo a nuestra política, en cuanto a sustancias psicoactivas se establece:

• Es obligación de cada empleado informar de forma pertinente a sus superiores si debe utilizar por cuestiones médicas algún tipo de medicamento que pudiera afectar el cumplimiento seguro de su trabajo.

Del respeto de estas normas depende el buen funcionamiento y aseguramiento de la calidad de nuestra empresa.

El alcance de esta política aplicara a nuestros trabajadores y en caso de visitantes la persona a cargo de atenderlo realizara la divulgación.

7. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

TALENTO HUMANO

Tipo de vinculación:

Contratación a Término Indefinido: Se considera que existe un contrato de trabajo a término indefinido, no se pactó un tiempo de duración, en la empresa existe el 41.66% de contratación indefinida.

Contratación a término fijo: contrato a término fijo que pueda prorrogarse sucesiva e indefinidamente en el tiempo, existen en la empresa un 12.5% de este tipo de contrato

Contratación a prestaciones de servicios: Contrato de prestación de servicios es un contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio el 54.16% trabaja bajo este tipo de contrato

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:

Hombres Mujeres Total

Administrativos 1 2 3

Operativos 17 4 21

Total 8 6 24

8. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

8.1. ESTRUCTURA FISICA

Karry Distribuciones se encuentra laborando en un edificio que cuenta con 4 pisos, los cuales el primer piso se encuentra a su disposición, esta ubicado en el barrio 7 de agosto en el municipio de Florencia, en un área aproximada de 300 metros cuadrados, esta construida en materiales conocidos como, bloques y concreto sus pisos están diseñados con baldosa, las paredes se encuentra pintadas de un color blanco el cual permite tener una mejor luminosidad y ver la higiene de la empresa, la empresa cuenta con una puerta de acceso corrediza de un tamaño de 4 metros y medio de ancha por 5 metros y medio de alta, esta elaborada por laminas dobladas pintada de color negro que hace posible su evacuación en caso de emergencia.

Karry distribuciones esta laborando en un espacio dedicado a bodega no cuenta con divisiones en su parte administrativa, en el área de bodega esta dividida por una malla de simple torsión y una puerta de acceso del mismo material, en la empresa cuentan con dos baterías sanitarias las cuales son de uso interno del personal, Karry Distribuciones cuenta con 4 personas que permanecen en su área de trabajo todo la jornada laboral, una persona de archivo, una persona de bodega, un gerente administrativo y gerente comercial.

Las condiciones de aseo de la empresa no son adecuadas en la parte de almacenamiento de los residuos solido (cajas), las cuales se dejan en la parte del baño arrojadas prolongando la proliferación de insectos y roedores.

La estructura fisca en la que se encuentra Karry Distribuciones son las adecuadas para lo que desempeñan.

9. DESCRIPCION DE PROCESOS

Karry Distribuciones E.U llevan a cabo 4 procesos, la venta, la compra, distribución y la parte de área administrativa.

9.1 PROCESO ADMINISTRATIVO:

Los procesos administrativos son los que realizan en la parte de facturación y la negociación de los productos ofrecidos.

9.2 PROCESO DE VENTA:

Son los que llevan acabo un grupo seleccionado de la empresa los cuales salen a venderlos productos de marca Nestlé, buscando una meta de cumplimiento.

9.3 PROCESO DE DISTRIBUCIÓN:

Son los que llevan a cabo un grupo de personas las cuales salen a entregar los productos previamente vendidos a diferentes lugares del departamento.

9.4 PROCESO DE COMPRA:

Son los procesos que realiza la empresa directamente con Nestlé para la comercialización de sus productos en el departamento.

FLUJOGRAMA DE PROCESOS:

10. SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL.

10.1. ABASTECIMIENTO DE AGUA

Karry distribuciones cuenta con dispensadores de agua de la empresa chiflón, los cuales surten de agua la empresa dos veces en la semana sosteniendo la empresa abastecida.

10.2. MANEJO DE DESECHOS

En Karry Distribuciones el manejo de los residuos se da de forma de reciclaje, almacenando cantidad de estos para luego venderlos, para el mejoramiento de la planta física, la recolección de basuras los hace por parte de la empresa SERVINTEGRAL S.A. E.S.P y estos son almacenos en el relleno sanitario San Juan de barro ubicado a las afueras de Florencia, la parte de residuos líquidos o alcantarillado están bajo el manejo de la empresa SERVAF S.A

10.3. SERVICIOS SANITARIOS:

Karry Distribuciones E.U cuenta con dos servicios de sanitario, lavamanos los cuales no se encuentran señalizados por género

11. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

El Programa de salud ocupacional consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria (resolución 1016 de 1989).

El Programa de Salud Ocupacional, es la herramienta básica para alcanzar mejores ambientes laborales.

11.1 Subprograma de medicina preventiva en el trabajo

Comprende el conjunto de actividades dirigidas a la detección precoz de actividades comunes o de origen ocupacionales.

Esta actividad busca n especial en la prevención de las actividades que pudieran detener a los trabajadores como consecuencia de la exposición a los diferentes factores de riesgo presente en los ambientes de trabajo y aun en la vida cotidiana (seguridad fuera del trabajo).

Teniendo en cuenta Karry Distribuciones es una empresa que tiene como antigüedad 4 años, aun no cuenta con el compendio historia clínica de los empleados que le permita tener de forma sistematizada.

Por lo anterior, el desarrollo del presente trabajo se diseño y aplico formatos de diagnostico a cada uno de los empleados, la cual permitió indagar de forma general las condiciones de salud, las cuales se muestran en los aportes siguientes.

4.1 diagnostico de las de salud

Clasificación de los empleados por índice corporal

IMC=PESO

ALTURA¨2

PESO Kg ALTURA M IMC

98 180 30.25

89 170 30.8

50 155 20.81

64 170 22.15

61 181 18.62

73 171 24.96

55 165 20.2

60 162 22.86

70 170 24.22

80 173 26.73

75 169 26.26

80 173 26.73

77 165 28.28

50 155 20.81

65 170 22.49

65 168 23.03

65 173 21.72

72 180 22.22

58 155 24.14

173 68 22.72

178 72 22.72

180 73 22.53

168 59 20.9

Tu IMC indica que tienes un Peso Normal y Saludable. Tu peso ideal está entre 52.2 kg y 70.6 kg según la Organización Mundial de la Salud.

Tu IMC es ideal. Tienes una cantidad sana de grasa en el cuerpo, que es asociado con una vida más larga, y bajas posibilidades de enfermedad grave. Coincidencia o no, la gente percibe las personas con este IMC más atractivas estéticamente.

Si deseas mantener la línea, hemos seleccionado más abajo una serie de dietas que te pueden interesar, consúltalas, es gratuito.

Un IMC por debajo de 18,5 indica desnutrición o algún problema de salud, mientras que un IMC superior a 25 indica sobrepeso. Por encima de 30 hay obesidad leve, y por encima de 40 hay obesidad elevada que necesita seguimiento médico continuo.

ÍNDICE DE MASA CORPOPRAL

Podemos observar que la mayoría de los empleados tienen el peso normal.

ENFERMEDADES EN EL ÚLTIMO AÑO.

Personas que presentaron problemas de salud fue del 20%

EMPLEADOS CON CIRUGIA

Se puede resaltar que la mitad de empleados presentaron cirugía fueron de un 50%

Antecedentes familiares

Podemos observar que el 33% delos empleados presentan antecedentes.

TIPOS DE ANTECEDENTES DE SALUD EN FAMILIAS HALLADOS.

VISITAS AL MEDICO

Quienes visitan al medico 42%, no visitas el 21%, no aplica el 37%.

Acciones de mejoras según el diagnóstico de las condiciones de salud y la población trabajadora de empresas KARRY DISTRIBUCIONES E.U

• Teniendo en cuenta la información obtenida mediante el diagnóstico realizado, se propone la realización de las siguientes de mejora:

• Establecer jornadas de recreación incentivar la práctica del deporte.

• Realizar exámenes medico ocupacionales periódicos para hacer seguimiento en condiciones de salud.

• Programar y ejecutara actividades de promoción y prevención con la EPS, en cuidado oral, hábitos alimenticios.

• Capacitar en prevención de enfermedades por consumo de bebidas y tabaco.

• Difundir el presente diagnostico a la población estudio.

• Adelantar capacitaciones al personal en alimentación balanceada.

Además se propone como necesario llevar un archivo actualizado donde se establezca una carpeta para cada empleados con la siguiente información:

1. Solicitud de exámenes medico; ingreso, periódico retiro.

2. Certificado de aptitud.

3. Formato de seguimiento periódico.

4. Esquema de vacunación

5. Registro estadístico de morbilidad general y enfermedad profesional.

PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS LABORALES

Karry distribuciones debe implementar una metodología que le permite conocer de antemano la condición de salud de los aspirantes a algún cargo en la empresa, de igual forma adelantar exámenes de rutina a sus trabajadores que le permitan monitorear su salud, en relación con el tipo de función que desempeñe. Lo anterior permite tomar decisiones acertadas y de forma preventiva con respeto a la salud laboral de los empleados; por lo tanto sugiere implementar exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso:

LOS EXAMENBES MEDICOS DE INGRESO TIENEN POR OBJETIVO:

• Hacer un diagnostico general de la situación de salud de la persona aspirante.

• Evaluar las capacidades físicas y mentales del aspirante para desarrollar el cargo que le ha sido asignado.

Los exámenes médicos hacen con base a la labor a realizar, si son personal administrativo o personal técnico para trabajo operativo de campo.

Para el ingreso de cualquier persona es importante que se haga un chequeo medico, especialistas en el tema laboral y con base en dicho examen podría determinar la realización de otro tipo de análisis o exámenes de laboratorio.

Para el ingreso de personal administrativo se debe solicitar los siguientes exámenes de laboratorio.

• Cuadro hemático completo.

• Emoclasificación.

• Parcial de orina.

Sus resultados e interpretación se anotaran en la historia clínica del empleado.

Las pruebas funcionales para el personal administrativo serán las siguientes:

• Examen de optometría completo.

Para el ingreso de personal operativo se solicitan los siguientes exámenes de laboratorio

• Cuadro hemático completo.

• Parcial de orina.

• Transaminasas

• Serología.

Las pruebas funcionales requeridas para el personal operativo son las siguientes:

• Audiometría en cámara audiométrica.

• Espirometría.

• Examen de optometría.

Programa de vacunación.

Esta actividad de prevención se realizará antes del ingreso de cualquier trabajador, y comprenden las siguientes vacunas.

• Tétanos, 3 dosis de la primera al ingreso, la segunda a los 30dias y la 3 a los 60 días.

• Fiebre amarilla, 1 dosis al ingreso.

Se pretende de esta forma dar a los trabajadores, quienes por su actividades deben desplazarse a zonas endémicas, una inmunización efectiva, que los proteja contra a adquisición de cualquiera de estas enfermedades.

Como norma de salud ocupación de KARRY DISTRIBUCIONES, todo nuevo trabajador antes de salir a trabajo de campo se le debe haber aplicado la primera dosis de cada vacuna.

Se entregara a cada trabajador un carnet con los registros de vacunación y se guardara en su historia clínica copia de este.

Exámenes médicos periódicos se hace con e objetivo de:

1. Evaluar la efectividad de las medidas preventivas. Cualquier alteración del estado de salud de un trabajador con evidencia de una exposición efectiva a un agente de riesgo, puede ser indicio de que algo esta fallando en las medidas de control en higiene industrial.

2. Identificar a los trabajadores con un especial grado de susceptibilidad a un factor de riesgo, con el fin de definir acciones, especificar de protección o reubicación.

3. Determinar en el tiempo el estado de salud de nuestros trabajadores, de acuerdo a la actividad que realicen.

4. Definir si el estado de salud de una persona sigue siendo compatible con las condiciones de trabajo.

Los exámenes periódicos son estructurados como apoyo a los diferentes programas epidemiológicos que se desarrolla en KARRY DISTRIBUCIONES.

Estos exámenes se practican como mínimo unas ves al año a todo el personal de compañía.

Se utiliza un método selectivo que esta determinado por edad, sexo, por el perfil epidemiológico y los diferentes factores de riesgo presente en los sitios de trabajo.

• Reubicación.

• La reubicación de puestos de trabajo es una medida complementaria en la medica de trabajo encaminada en la prevención, mejoramiento y / o la recuperación del estado de salud de nuestros trabajadores. Para esta actividad, se buscara la intervención de medicina laboral de la ARL, quienes harán el reconocimiento medico para la reubicación, apoyaran en el análisis de puesto de trabajo actual y el posible puesto al que se puede ser reubicado y determinar si la reubicación actual es temporal o definitiva.

• Controles periódicos

• Se busca hacer un seguimiento de aquellos trabajadores con diagnostico por ejemplo: hipertensión, dislipidemia, sobre peso. Se realizaran con la frecuencia y las veces que sean necesario. Este seguimiento lo adelantara el medico asesor de la empresa.

Exámenes de retiro:

La compañía cumpliendo por lo dispuesto en la ley, dará al trabajador una orden de examen de retiro, para que este lo practique a mas tardar 5 días después del retiro de la empresa, en lugar y por el medico contratado para KARRY DISTRIBUCIONES. Básicamente busca determinar cualquier alteración en el estado de salud el trabajador causado por el ambiente laboral lo cual permitirá nuestra compañía:

• Sustentar posibles reclamaciones por parte de ex trabajador hacia la empresa.

• Respaldar la defensa que la empresa debe hacer frente a la posibilidad de reclamación.

• Evaluar la efectividad de las medidas preventivas que se hayan tomado en pro del trabajador por parte de la empresa.

Programa de ausentismo laboral:

El ausentismo laboral es un fenómeno sociológico directamente vinculado a la actitud del individuo y de la sociedad ante el trabajo. Por ello, no puede dársele exclusivamente un tratamiento coercitivo sino que se debe abordar con un enfoque doble: preventivo y correctivo. El objetivo es conseguir un nivel óptimo mínimo de ausentismo este nivel lo definirá cada empresa en función del análisis de los costes del mismo, una ves medido y laborado el ausentismo laboral el conocimiento de dicho nivel proporcionara el margen con el que la empresa pueda moverse para establecer la medidas mas adecuadas de prevención a medio plazo y de reducción a corto plazo.

Para la empresa KARRY DISTRIBUCIONES. Se ha diseñado un programa para la prevención y reducción de ausentismo laboral integrado por los siguientes elementos.

Diagnostico de ausentismo laboral:

Realización de un estudio que aborde las causas del ausentismo laboral con un estudio e interpretación de la misma. Dicho estudio puede llevarse a cabo realizando un detallado diagnostico del fenómeno del ausentismo laboral o mediante la definición de indicadores secundarios, de los que se puedan extraer la oportuna información para definir la características y causa del mismo.

• Cuantificación de ausentismo laboral:

A partir del diagnostico del conflicto es importante calcular el coste del mismo por una metodología que permita homogenizar los datos. Su resultado y del análisis de los mismos permitirán una gestión adecuada de ausentismo laboral.

El ausentismo laboral se pude cuantificar de la siguiente manera:

%A=Dp*100/(T*Dd)

%A: porcentaje de ausentismo laboral

DP: Días perdidos (por incapacidad u otros factores)

T: numero total de funcionarios

Dd: Días disponibles.

• Definición de la estrategia a seguir. Puesta en marcha de las diferentes acciones:

En función del conocimiento delas causas del ausentismo y del coste del mismo se puede determinar cuales son las acciones mas adecuadas poro resolverlo.

Una nueva forma de colaboración y de entendimiento del trabajo dentro de la empresa es un elemento esencial de esta fase, tanto para definir la estrategia a seguir como para llevarla acabo. La definición de esta estrategia, de modo consensuado, para un determinado periodo de tiempo, es un factor imprescindible para el éxito de la misma y la reducción por tanto del ausentismo laboral. Las acciones puntuales para abordar el ausentismo laboral son ineficaces y tiene una dudosa rentabilidad.

De modo general, la colaboración entre diferentes áreas de la empresa KARRY DISTRIBUCIONES, se hace necesario tanto para diseñar un sistema que establezcan un control efectivo del mismo y articule las medidas necesarias para su prevención a medio plazo.

• Evaluación de los resultados obtenidos

Finalmente, se desarrollaría una evaluación de los resultados obtenidos, fruto de las actuaciones llevadas a cabo. Esta evaluación partiría de la definición de unos indicadores cuantitativos y cualitativos con el objeto de conocer si el ausentismo laboral ha experimentado variación alguna y si el sistema diseñado y desarrollado ha sido eficiente.

• Planteamiento programa de promoción y prevención.

Objetivo general: propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos específicos:

12. Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud

13. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

14. Prevenir, detectar precozmente en controlar las enfermedades generales y profesionales.

15. Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus condiciones psicológicas.

Hacer seguimiento periódicos de los trabajadores para indicar y vigilar a expuestos a riesgos específicos.

Actividades a desarrollar

• Prevención primaria

1. Capacitación

2. Prevención de enfermedades generales y tipo ocupacional.

3. Necesidades especificas de acuerdo a los riesgos

4. Campaña de prevención de drogadicción de tabaquismo y alcoholismo.

5. Evaluaciones medicas ocupacionales (exámenes de ingreso, periódicos y de egreso)

6. Elaborar perfil psicofisiológico de acuerdo a cada puesto de trabajo.

7. Realización de actividades recreativas, concursos, juegos, semanas de la seguridad y de la salud ocupacional.

• Prevención secundaria

1. Atención de primeros auxilios y control inicial de emergencias

• Prevención terciaria.

1. Seguimiento de la rehabilitación del personal que lo amerite.

• Evaluación periódica del subprograma

Sistema de información y registro

Estos sistemas se establecen con el fin de poseer información médica de fácil acceso para realzar el seguimiento y la evaluación periódica de cumplimiento del subprograma y al mismo tiempo llevar las estadísticas respetivas.

Para este subprograma se considera realizar las siguientes actividades:

Realizar exámenes médicos, clínicos y para clínicos para admisión, ubicación según actitudes, periódica y ocupacional, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o pueda traducir en riesgo para la salud de los trabajadores que se vallan a ubicar en cada puesto de trabajo.

Estudiar y conceptuar sobre la toxidad de materiales que se manipulan en los sitios de trabajo y con sustancias en procesos e indicar las medidas para evitar efectos nocivos en los trabajadores, dando charlas para que estos reconozca el riesgo antes de que se presente la amenaza .

Formar e implementar y organizar un servicio eficiente y oportuno de primero auxilio para todos los empleados de tal manera que si se presenta algún casos, las personas puedan reaccionar a tiempo al suceso.

Promover y hacer que todos los empleados de KARRY DISTRIBUCIONES participen en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajos y enfermedades profesionales tales como:

• Estructurar e implementar un plan de inducción al personal antes de iniciare su trabajo sobre el mapa de riesgo del lugar donde va a trabajar para que así esto sepa los riesgos que se puede presentar en su sitio de trabajo y ellos sean parte fundamental de la prevención.

• Orientar a los trabajadores al reporte de condiciones peligrosas por medio de un programa de reporte de condiciones peligrosas.

• Realizar las visitas a las diferentes zonas o sitios de trabajo para conocer los riesgos relacionados con patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

• Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

• Investigar y analizar la enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias

11.2Subprograma de higiene y seguridad industrial

a. diagnostico de las condiciones de trabajo (panorama de riesgos)El diagnostico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización, valoración, priorización, de los factores de riesgos, existentes en el medio ambiente laboral que permite su actualización periódicamente con el fin de planificar la medidas de prevención y control mas convenientes y adecuadas.

Para la realización de análisis de factores de riesgo en la empresa KARRY DISTRIBUCIONES, se tuvo en cuenta la guía técnica colombiana GTC45.

Algunos aspectos que se tuvieron en cuenta para el panorama de riesgos fueron:

• visita, reconocimiento

• diseño de formatos de encuetas

• recopilación de la información

• clasificación de los factores de riesgo

• efectos posible de los factores de riesgo

• valoración de factores de riesgo

• ubicación dentro de los procesos productivos (especificar área, sección, zona etc.)

• factor de riesgo: identificación de aquellos factores o condiciones de riesgo que constituyen amenazas concretas a la salud o la integridad de los trabajadores.

• Tipo de riesgo: nombre genérico de acuerdo a la clasificación (física, química, biológica, ergonómica, de seguridad y psicolaborales).

• Fuente condición que genera el riesgo.

• El efecto o consecuencia más probable por la exposición al riego (accidentalidad, enfermedad profesional).

• Personal expuesto: numero total de trabajadores expuestos al factor de riesgo.

• Horas de exposición l factor de riesgo.

• Sistema de control hallado en la fuente en el medio y en el trabajador.

• El panorama de riesgo debe ser actualizado periódicamente para involucrar modificaciones en cuanto a nuevos procesos u operaciones.

11.3HIGIENE INDUSTRIAL

El Subprograma comprende un conjunto de actividades orientadas a la atención del ambiente de trabajo, la identificación, evaluación y control de los diferentes Factores de Riesgo causantes potenciales de accidentes de trabajo, enfermedad laboral, y en general del deterioro de la salud de los empleados.

Luego este Programa tiene como objetivo la identificación y evaluación de los agentes de riesgo existentes en las diferentes áreas de la institución para establecer las medidas de prevención y control, con el fin de eliminarlos o atenuarlos de tal forma que no representen peligro para la salud de los trabajadores expuestos a ellos.

Actividades a desarrollar:

De acuerdo con el Panorama de Factores de Riesgo de la empresa, las actividades a desarrollar son las siguientes:

 Mantenimiento e inspecciones periódicas de las redes e instalaciones eléctricas estableciendo un programa periódico y programado tendiente a prevenir electrocución, electrificación y peligros de incendio o explosión.

 Delimitar y señalizar las áreas.

 Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta factores preventivos, estructurales y organizacionales.

 Campaña de fumigación para controlar aparición de insectos y roedores.

11.4. OTRAS ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE

INDUSTRIAL

 Inspeccionar y evaluar la efectividad de las medidas de control de riesgos existentes y las que se implementen en el futuro, como parte de las actividades del subprograma.

 Conceptuar sobre los posibles riesgos que se pueden originar a partir de cambios e instalaciones de equipos, materiales, procedimientos de trabajo y recomendar las medidas de prevención necesarias.

 Supervisar las condiciones de saneamiento básico, agua potable, facilidades sanitarias, disposición de residuos sólidos etc., mediante visitas conjuntas con el Copaso o vigía.

11.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL

El Subprograma de Seguridad Industrial tiene como objetivo identificar los factores que pueden causar accidentes y lesiones en los trabajadores, así como aquellas acciones y condiciones inseguras que pueden ocasionar daño.

Actividades a desarrollar:

 Programa de inducción, capacitación entrenamiento y reentrenamiento.

Realizar inducción a todo empleado que ingrese, lo cual debe incluir:

 Aspectos relacionados con las políticas de la empresa, beneficio y servicios.

 Reglas de la empresa.

 Prevención de accidentes.

 Protección de salud e integridad física y mental

 Visitas de inspección:

Realizar visitas periódicas y programadas de inspección en seguridad lo que permitirá una verdadera auditoria de las condiciones de seguridad, con el fin de detectar:

 Problemas de seguridad y evaluar sus riesgos que causan los accidentes y otras pérdidas.

 Anomalías en el funcionamiento y condiciones de seguridad.

 Condiciones de las instalaciones eléctricas (interruptores, cajas de distribución, cableado, conexiones a tierra, etc.) y de las instalaciones locativas.

 Oportunidad para hablar con los trabajadores, escuchar sugerencias, conocer necesidades y tener acercamiento a ellos.

 Identificar los efectos que tienen los cambios.

 Identificar la eficiencia de las acciones correctivas.

 Hacer seguimiento a las recomendaciones emanadas de anteriores inspecciones.

 Ejecutar visitas de inspecciones sorpresivas para observar el conjunto de situaciones de riesgo que se deriven del propio comportamiento de las personas (actos inseguros), frente a unas condiciones de utilización y funcionamiento.

 Controlar la recolección, almacenamiento y disposición final de desechos.

12. REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL.

Según lo contemplan los artículos 21 y 62 del decreto 1295/94 y el artículo 14 del decreto 1530/96, es responsabilidad del empleador el reporte a la A.R.P., los accidentes de trabajo y enfermedad laboral, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad laboral, para tal efecto se diligenciarán los formatos que para el efecto suministre la A.R.L.

La empresa debe adoptar programas de educación para que informe oportunamente el accidente de trabajo, designando una persona responsable para la recepción de dicha información, quien diligenciará el formato único de reporte de accidentes de trabajo (FURAT) y lo enviará a la respectiva A.R.L.

13. INDICADORES

Las estadísticas presentan un panorama general, con el cual es posible apreciar las condiciones de seguridad o evaluar los resultados de los métodos de control implementados.

La siguiente información debe ser recopilada mensualmente:

 Registro de tiempo (días) de ausencia por causas médicas. Incluye: número de personas, tiempo, causa.

 Número total de incapacidades, incluyendo causa, número de días y tipo. Registro de licencias de maternidad.

 Número total de permisos

 Total de accidentes de trabajo generadores o no de incapacidad.

 Horas-hombre trabajadas programadas y trabajadores en nómina.

Para la evaluación se realizará periódicamente los siguientes índices:

• INCIDENTES.

INDICE DE FRECUENCIA POR INCIDENTES DE TRABAJO

No total de incidentes año

IF=---------------------------------- X K1

No. De horas hombre año

• ACCIDENTES DE TRABAJO

ÍNDICE DE FRECUENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO

No. Total de AT con o sin incapacidad año

I.F.A.T.= ----------------------------------------------- x k1

No. Horas hombre año.

INDICE DE FRECUENCIA CON INCAPACIDAD.

No. AT con incapacidad año

I.F.A.T.=--------------------------------- x k1

No. Horas hombre año

PROPORCIÓN DE AT CON INCAPACIDAD

No. AT Con incapacidad año

% AT Incapacidad =------------------------------------- X 100

No. Total AT en el año

INDICE DE SEVERIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO

No. De días perdidos y cargados AT año

I.S.A.T. = ----------------------------------------------- X K1

No. Horas hombre año.

INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

IF*IS

ILI = -------

1000

PROPORCION DE LETALIDAD DE AT

No.AT mortales año

Letalidad AT = ----------------------- X 100

No. Total AT año

PROPORCION DE AUSENTISMO POR AT

No. Horas perdidas por AT

PAAT = ---------------------------------------- X K2

No. De horas hombre trabajadas

• ENFERMEDAD LABORAL

PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL POR ENFERMEDAD LABORAL

No. de casos existentes reconocidos de E.L

(Nuevos y antiguos)

PPGEL =----------------------------------------------------* k2

No. Promedio trabajadores año

PROPORCION DE PREVALENCIA ESPECÍFICA DE ENFERMEDAD LABORAL

No de casos existentes reconocidos

De E.L específica año (nuevos y antiguos)

PPEEL =-----------------------------------------------* K2

No. Promedio trabajadores expuestos

Factor riesgo asociado E.L específica año

PROPORCION DE INCIDENCIA GENERAL DE E.L

No. De casos nuevos E.L reconocidos año

PIGEL = ----------------------------------------------------* K2

No. Promedio trabajadores año

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECÍFICA DE E.L

No. De casos nuevos reconocidos E.L específica año

PPEEL = ----------------------------------------------------------- * K2

No. Promedio trabajadores expuestos

Factores riesgo asociado E.L específica año

PROPORCION DE AUSENTISMO POR E.L

No. De días perdidos por E.L año

PAEL =--------------------------------------------* K2

No. Horas hombre trabajadas año

• ENFERMEDAD COMUN

PROPORCION DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD COMUN (EC)

No. De días perdidos por enfermedad común

PAEC = ------------------------------------------------------ X K1

No. Horas hombre trabajadas año

PROPORCION DE PREVALENCIA POR ENFERMEDAD COMUN

No de casos nuevos y antiguos por enfermedad común

PPEC = ----------------------------------------------------------------X K1

No. Total de trabajadores

El No. Total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:

No. Trabajadores * 8 horas * 6 días *4 semanas * 12 meses

La constante K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a valores usados en Colombia.

14. Copaso

El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. El COPASO debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos. Debe ser registrado en el Ministerio de Protección Social, el cual puede verificar su legalidad por medio de visitas a las empresas. El COPASO se debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener un archivo de las actas de reunión.

14.1 Funciones

Orden y limpieza:

Si la empresa tiene una política de Orden y Limpieza, el Comité Paritario debe difundirla para que esté en conocimiento de todos los trabajadores.

Inspección:

Los Comités Paritarios pueden hacer inspecciones específicas sobre Orden y Limpieza, utilizando un formulario para registrar las condiciones que deben mejorarse y, especialmente, las recomendaciones que harán llegar al área correspondiente.

Verificación cumplimiento de recomendaciones: es importante que los Comités Paritarios verifiquen que sus recomendaciones, hayan sido puestas en práctica, insistiendo en aquellas que aún no han sido cumplidas o estén pendientes.

Detección de peligros selección de lugares a inspeccionar / observar:

Lo primero que hay que hacer para controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando previamente los lugares donde pueden encontrarse peligros por condiciones anormales de equipos, maquinarias, materiales, etc., o por actos peligrosos de las personas.

Detección de condiciones y actos peligrosos:

La detección debe hacerse cuidadosamente, para no pasar por alto algunos peligros que puedan ser importantes.

Verificación cumplimiento de recomendaciones:

La detección de peligros no debe considerarse concluida, mientras no se apliquen las recomendaciones propuestas. Por lo tanto, es importante que el Comité Paritario verifique si las recomendaciones propuestas se han cumplido e insista en aquellas que aún están pendientes.

Reunión:

Esta reunión tiene por finalidad analizar las recomendaciones pendientes y obtener una decisión al respecto.

Protección personal de los trabajadores (epp) identificar quiénes usan y quiénes no usan su epp:

La identificación de quienes no usan no usan su EPP es importante, porque permitirá, posteriormente, conversar con quienes, por no usar su EPP, están exponiéndose a riesgos.

Conservar con los que no usan su EPP:

Esta es la oportunidad para dar a conocer, en una comunicación personal con quienes no usan su EPP, los riesgos a los que se exponen y los beneficios que brinda el uso del EPP correspondiente. Esta debe ser una

Karry distribuciones en la actualidad no cuenta con un Copaso actualizado ya que su conformación anterior, las personas elegidas han renunciado a la empresa por lo cual se debe elegir esté, quien vigile el cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional e informe las eventualidades que se generen en la empresa.

15. PLANTEAMIENTO PLAN DE EMERGENCIA

El plan de emergencia permite preparar a los empleados para prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse en la empresa, con el fin de minimizar el efecto en las personas y en la infraestructura.

Este plan integra u conjunto de estrategias anticipados, elaboradas gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se presenta la emergencia.

El objetivo de plan de emergencia es de definir procedimientos para actuar en caso de un desastre u amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permita responder rápida y coordinadamente frente a una emergencia.

Karry distribuciones debe diseñar su propio plan de emergencia, teniendo en cuanta las siguientes metodologías:

Organización: comprende la definición de la organización de la institución para la prevención y atención de emergencias y desastres a nivel gerencial, técnico y operativo. Así como la identificación y descripción de la empresa.

Identificación de amenazas (externas): comprende la descripción de lo encontrado en el análisis de vulnerabilidad en la identificación de amenazas.

Análisis de vulnerabilidad: es un consolidado de información donde se relacionan los elementos bajo riesgo, la capacidad útil instalada y las amenazas específicas. De igual manera se incluye en el inventario de recursos con que cuenta la instalación para enfrentar las posibles emergencias.

Análisis de peligro y evaluación de riesgo: comprende la descripción de las instalaciones; la descripción de maquinaria, equipos y materiales del proceso productivo; así mismo, la reseña de los antecedentes de emergencia, en la institución y la definición de amenazas internas, con base a la vulnerabilidad y la identificación de peligros y evaluación de riesgos internos se construye un consolidado del análisis de amenaza, vulnerabilidad y riesgo.

Medidas de mitigación: a partir del análisis de riesgos se proponen estrategias de intervención en relación con la capacidad útil.

Notificación: constituye la definición del procedimiento a seguir para dar aviso a la situación de peligro, incluye desde definición de quien será el informante, la toma de decisión de alertar o alarmar, los contenidos y codificación de los mensajes de alerta y de alarma, hasta la notificación a dependencias y agentes externos.

Plan de contingencias

En caso de presentarte una alteración en el transcurso normal de las actividades se deben tener en cuenta:

Se cuenta con la alternativa de continuar actividades en la empresa o en eventualidad de necesitar una oficina alterna para atención inmediata, se cuenta con la posibilidad de alquilar un local cercano a la empresa.

Todo plan de evacuación debe ser conocido por todos los funcionarios, identificar la señal de alarma, sitio de refugio y salida de emergencia.

Para tener mejor resultados se recomienda realizar en lo posible un simulacro cada año, evaluando resultados y ajustando las recomendaciones hechas por el personal idóneo en la materia

Plan de evacuación

Es el conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro un evento, protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y atreves de lugares de menor riesgo llamadas zonas de refugio.

El coordinador de salud ocupacional de Karry distribuciones debe liderar el diseño del plan de evacuación para e cual deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Objetivos del plan

• La definición de responsabilidades tanto de empleados como de los coordinadores de evacuación y comité de emergencias.

• La especificación de coordinadores por área y lugar a cargo.

• La elaboración de planos, inventario de servicios, números de empleados, rutas de salidas principales y alternas.

• Instrucciones para una salida segura, señalización de salida de emergencia, flecha de indicación de evacuación en el piso y sitios visibles, señalización del o los sitios de encuentro, elaborar y socializar planos de evacuación.

• Periodicidad de simulacros de evacuación.

• Criterios de evaluación.

• Análisis de vulnerabilidad: el análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de riesgo y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elemento ante una amenaza específica.

Se valora de cero (0.0) el nivel más bajo (bueno), de punto cinco (0.5) el nivel medio (regular) y a uno (1.0) el nivel más alto (malo) o pérdida total.

Para su análisis se incluye los elementos sometidos a riesgos tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.

Una vez se haya definido las(s) amenaza(s) principal(es) encada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza.

Las acciones prácticas en prevención se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con la intención de reducirla.

Para el desarrollo de estos temas y demás relacionados con la salud ocupacional, se sugiere que karry distribuciones precise del acompañamiento experto salud ocupacional o personal de atención de emergencias como los bomberos.

PLANTEAMIENTO PROGRAMA DE INSPECCIÓNES DE SEGURIDAD

Las inspecciones son verificaciones preventivas a equipos, maquinas, herramientas o estructuras, los cuales son examinados detalladamente (como están) y comparados con una norma o estándar (como debieran estar).

Objetivo:

Identificar actos y condiciones inseguras que puedan generar riesgos y afectar la salud de los trabajadores.

Anexo inspección de seguridad

16. Cronograma de actividades

Es una secuencia detallada y cronológica de las actividades que se van a ejecutar para alcanzar los resultados propuestos. Estos, están simbolizados por cuadro de filas y columnas, dentro de las filas y columnas registramos las actividades de manera cronológica.

Los cronogramas, son aplicados en empresas, son de gran utilidad, debido a que ayudan a tener una visualización del desarrollo de las actividades en función del tiempo. De esta forma, establecer su secuencia, es decir, cual se ejecuta primero y cual después. Además, permite precisar cuando se inicia una actividad y cuando culmina, el representante legal de Karry Distribuciones deberá tener en cuenta los objetivos fijados para el mejoramiento y cumplimiento de la salud ocupacional en su empresa.

17. Recomendaciones generales

I. Establecer un plan de emergencia que haga frente a accidentes que se presenten dentro y fuera de la empresa.

II. Desarrollar l plan de señalización implementación de extintores y en lo posible otros equipos contra incendios.

III. Establecer un plan de evacuación e implementar simulacros de evacuación.

IV. En el programa de saneamiento básico es importante que se incluya el manejo y ahorro del agua, el buen uso de batería sanitaria, tratamientos y evacuación de desechos, disposición de basuras y sitios de consumos de alimentos.

V. Ejecutar el cronograma de actividades.

VI. Establecer alianzas estratégicas con las EPS y ARL para implementar el programa de salud ocupacional.

VII. Difundir el presente documento a todo el personal, mantenerlo actualizado con la asesoría permanente en un experto de salud ocupacional.

VIII. Contar con la asesoría de un profesional de salud ocupacional.

IX. Capacitar y dar a conocer la importancia a los trabajadores de realizar las pausas activas y ejecutar ejercicios de estiramiento y fortalecimiento muscular.

X. Fumigar periódicamente la empresa preferiblemente iniciando mes por ejemplo el ultimo domingo de para no exponer el personal de la empresa a condiciones no adecuadas para su salud.

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