Sistema De Información Integrados

INTRODUCCION

En este trabajo investigaremos acerca de SOFTLAND ERP, como un Sistema de Información Integrado, que fue creada pensando en las necesidades de las empresas que requieren un sistema valido para manejar su información financiera–contable cumpliendo con las Normas Internacionales de Información Financiera y con las prácticas locales.

La situación habitual en la mayor parte de las empresas de tamaño pequeño o mediano es tener varios programas de gestión: uno para la contabilidad, otro para la nómina y una base de datos con información de los clientes, es decir, cada departamento dispone de su propio programa y no comparten la información. Este sistema incorpora en su diseño las mejoras prácticas de negocio, las cuales ayudan a las empresas a ser más productivas en sus operaciones, al conseguir mayores niveles de eficiencia para competir exitosamente en un mercado cada vez más globalizado.

I. DESCRIPCIÓN GENERAL

SOFTLAND, como un Sistema de Información Integrado fue creado en el año 1983 por un grupo de emprendedores, cuando en el mundo recién se comenzaban a comercializar los computadores, que no era de todos el privilegio poseer uno, y que hoy en día es multinacional líder en el mercado de soluciones computacionales para distintos tamaños de empresas.

SOFTLAND ERP, es un sistema modular multipropósito creado como herramienta administrativa para dar solución a la toma de decisiones empresarial, en su desarrollo distingue dos productos principales:

 Software multipropósito para diferentes tamaños de empresas

 Software para PYME

En el primer caso su estructura modular permite abarcar diferentes áreas de las empresas, tales como Finanzas, Comercialización, Operaciones, Gestión de Negocios y Recursos Humanos.

En el segundo entrega una herramienta de manejo administrativo para pequeñas empresas en las áreas de administración, remuneraciones y contabilidad.

Características, Usos y Aplicaciones

Softland ERP Financiero está compuesto por los módulos:

Contabilidad General

Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar

Control Bancario

Activos Fijos

Opcionalmente se puede adquirir:

Caja menor,

Presupuesto Financiero, Flujo de caja y Control Proyectos

Entre sus principales beneficios tenemos:

Integración

Multimoneda

Control real en dólares

Manejo de unidades estratégicas de negocio o centros de costos

Flexibilidad en el análisis

Multicompañía

Seguridad y auditoría

II. DESARROLLO

ORIGEN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Vamos a partir de que los sistemas de información está íntimamente relacionado con el origen de las organizaciones, a tal punto que un sistema de información no puede existir si no existe una organización, con la base de que si hablamos de un software de administración y finanzas, este se desarrolla a partir de la necesidad de entregar una información oportuna para la toma de decisiones.

Los sistemas de información incluyen todas aquellas tecnologías y herramientas que permite gestionar datos para obtener información. La información que requiere este sistema, es mixta ya que sus datos se nutren internamente con información de cada empresa, sus trabajadores, sus datos productivos, sus niveles de acceso, sus requerimientos de información, además externamente se deben incluir parámetros de diferentes agentes, tales como el Servicio de Impuestos Internos, los Sistemas de Previsión Social, las exigencias de las Superintendencias, las necesidades de los accionistas, la incorporación del entorno social y las nuevas leyes que el estado vaya regulando.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Entre los objetivos de este sistema está:

 Ayudar al cliente a que su empresa sea más eficiente y competitiva entregando diversos informes de forma más rápida y oportuna que ayude al control de gastos

 Cumplir presupuestos, establecer procedimientos, pago de remuneraciones y en general entregar información completa para la toma de decisiones.

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