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Sistema de vigilancia epidemiologica.

ana-895Trabajo7 de Mayo de 2017

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

NRC 2020

ANA MILENA HERRERA VALENCIA

JESSICA VARGAS MASS

YULEY IBARGUEN

DAISURISDIANE CANO

EVER PEREZ

ALEXANDER AGUALIMPIA

TUTOR: MIGUEL ANTONIO BABILONIA

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

X SEMESTRE

APARTADÓ ANTIOQUIA

2017

LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA

MISIÓN

Somos una organización que busca proveer a nuestros clientes de nuevas herramientas para la recuperación y el cuidado  de sus prendas  de vestir más preciadas o  de uso cotidiano, que por alguna razón sufrieron algún cambio o simplemente por  cuidados básicos que los afanes del mundo actual no permite tenerlos por falta de tiempo u espacio, o simplemente no se cuenta con los máquinas de lavado adecuadas, además de generar oportunidades laborales y de estabilidad económica a quienes trabajan con nosotros.

VISIÓN

La visión de nuestra empresa para el 2020,  es ser una empresa que cumpla  con altos estándares de calidad, éxito y eficiencia, sin descuidar nuestro crecimiento integral.

 La base de nuestro trabajo es el respeto y responsabilidad  con nuestros empleados y clientes, porque son ellos quienes impulsarán el crecimiento y reconocimiento de nuestra empresa en la zona.

OBJETIVOS

  • Ser una empresa de excelencia en cuanto a servicio y efectividad en la región.
  • Ganar la confianza y el respeto de nuestros clientes y competidores gracias a la calidad de nuestro servicio.
  • Mejorar las condiciones de vida de nuestros empleados.
  • Facilitar los procesos en las empresas y hogares de la región que desean cuidar  y recuperar sus prendas.

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

  • Cumpliremos a cabalidad con las normas exigidas por la ley en materia de calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral.
  • Los tiempos destinados para cumplir con nuestras entregas serán controlados y verificados por medio de auditorías internas.
  • El uso de productos respetuosos con el medio ambiente será regla general dentro de nuestra empresa, al igual productos propios de la región.
  • Nuestros servicio a domicilio será prestado de forma oportuna, ser recogerán las prendas, se diligencia un formato de recibido, y una vez se evalué su estado y lo que se requiere hacer con ellas se dará fecha de entrega.

POLÍTICA DE CALIDAD

Estamos comprometidos  con nuestros clientes a satisfacer sus necesidades y atender sus expectativas con soluciones integrales y eficientes para el cuidado y recuperación de sus prendas.

Fundamentados en los siguientes principios:

Garantizar la   entrega oportuna y eficaz de las prendas, dando así el respaldo necesario a nuestros clientes  de la prestación de un servicio confiable.

Destacar en la zona por la excelencia, la calidad y puntualidad, en la prestación de nuestros servicios de lavandería y tintorería, en el sector empresarial, hoteles y comunidad en general

Buscar nuestro crecimiento continuo, teniendo como base la opinión de nuestros clientes y de nuestros empleados, sin dejar de lado las exigencias del mercado y los nuevos parámetros de competitividad y calidad.

Dar a conocer a nuestros clientes, proveedores y personal en general, nuestra política de calidad, de manera que todos sean partícipes de nuestro crecimiento y nuestro mejoramiento continuo.

POLÍTICA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL.

LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA, tiene un compromiso con el cuidado y la protección del medio ambiente en pro de brindar un servicio respetuoso  del cuidado y conservación de los recursos naturales, estas políticas serán el inicio para el logro de nuestros objetivos ambientales.

Hacer un buen uso de los recursos naturales como el agua facilitando en los diferentes procesos de lavado su reutilización y posterior uso en otras labores que nos permitan controlar su utilización y un porcentaje mínimo de desperdicio.

Ser responsables con cualquier tipo de falencia que pueda presentar nuestros procesos, corregirlas a tiempo y ofrecer los recursos necesarios para dar respuesta pronta a nuestros clientes, si esto les ha causado algún inconveniente.

Utilizar  solo productos seguros para conservación del medioambiente y en las dosis indicadas para no causar ningún tipo de alteración ambiental.

Cumplir con  las exigencias  normativas, haciendo un buen uso de los recursos naturales y comprometiéndonos para hacer una buena disposición de los residuos generados  en nuestra empresa y haciendo  un excelente aprovechamiento de los mismos.

Llevar a cabo auditorias  minuciosas que permitan evaluar y medir los procesos medioambientales, su desarrollo y su impacto  dentro y fuera de la empresa.

Nuestra prioridad se basa en cumplir a cabalidad la higiene y seguridad medioambiental, en cada uno de los procesos desarrollados  en las diferentes áreas  de la empresa y con ayuda de cada uno de nuestros trabajadores, proveedores y clientes daremos cumplimiento a esta política.

POLÍTICA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA, está orientada atender todo tipo de población que requiera nuestro servicio contribuyendo al proceso de mejoramiento de su calidad de vida, progreso y bienestar social, para lo cual ejecutaremos acciones y mecanismos que propendan por la adecuada implementación y desarrollo de dichos propósitos; razón por la cual estamos en pro de propiciar  el mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y seguridad de todos los niveles de nuestra organización; trabajadores, contratistas y partes interesadas, mediante el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Este sistema, está orientado al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, identificar, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo en toda nuestra cadena de valor.

LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA, asume la responsabilidad de proteger la salud y la seguridad de todos los trabajadores independientemente de su vinculación laboral en los diferentes ambientes de trabajo, por tanto mantiene unas condiciones seguras y saludables en los lugares  de trabajo.

El responsable asignado por la empresa para liderar el desarrollo del sistema de seguridad y salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta gerencia, el COPASST y trabajadores en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades de seguridad y salud en el trabajo.  

Hay un firme Compromiso para cumplir con la Legislación Colombiana en seguridad y salud en el trabajo,  establecidas por el Ministerio de  Trabajo y de otra índole que haya suscrito LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA.

Para el  cumplimiento de esta Política y el logro de los objetivos propuestos de la alta dirección, permanentemente orientarán sus esfuerzos y destinaran los recursos físicos,  económicos y talento humano requeridos para la oportuna identificación,  valoración e  intervención de los peligros que puedan generar accidentes de  trabajo y  emergencias, así como los que se requieren para el desarrollo efectivo de actividades y programas que contribuyen a fortalecer la eficiencia de los trabajadores, la competitividad y buena imagen organizacional.

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YULEY IBARGUEN

Representante legal


EMPRESA LAVANDERIA Y TINTORERIA MDM LTDA.

MACROPROCESOS

MACROPORCESOS

PROCESOS

ACTIVIDAD

DOCUMENTOS

CODIGO

NOMBRE

CODIGO

NOMBRE

CODIGO

NOMBRE

CODIGO

 

   

 

PE

PE

PLANIACION

ESTRATEGICA

PLANIACION

ESTRATEGICA

PE-FE

FILOSOFIA ESTRATEGICA

 PE-FE-01

Formulación, implementación y desarrollo de la plataforma estratégica.

PE-FE-FO-01

  • Formato de asistencia

PE-FE-FO-02

  • Formato de capacitaciones

PE-FE-FO-03

  • Formato de evaluación

PE-FE-02

Formulación y seguimiento de planes de la empresa.

PE-FE-MAN-04

  • Manual de planificación estratégica.

PE-FE-GU-05

  • Guías de elaboración e implementación de planes estratégicos.

PE-FE-03

Planificación de sistema del SGS-SST

PE-FE- GU-06

  • Guía de  SG-SST.

PE-FE- GU-06

  • Guía de evaluación

PE-CS

CONTROL Y SEGUIMIENTO.

PE-CS-01

Dirección y control a las políticas y objetivos de la empresa.

PE-CS-FO-07

  • Formato de socialización

PE-CS-02

Seguimiento al desarrollo y mejoramiento SGS-SST.

PE-CS-FO-08

  • Registro de listas de chequeo.

PE-CS-03

Seguimiento y control a los sistemas de gestión.

PE-CS-GU-09

  • Guía de elaboración y control de seguimiento.

PE-CS-04

 

Representación legal

PE-CS-PROD-10

  •  Procedimiento legales

PE-GA

GESTION Y ADMINISTRACION DE RECURSOS

PE-GA-01

Ordenación de gastos.

PE-GA-PROD-11

  • Procedimiento generales de gasto

PE-GA-02

Gestión administración de los recursos.

PE-GA-PROD-12

  • Procedimiento de administración de recurso

PE-GA-03

Rendición de cuenta

PE-GA-FO-13

  • Formato rendición de cuenta

PE-GA-MAN-14

  • Manual único de rendición de cuenta.

PE-GM

GESTION DE MERCADEO.

PE-GM-01

Diseño de estrategias de mercadeo.

PE-GM-GU-15

  •  Guía para la elaboración de un proceso de mercadeo

PE-GM-02

Elaboración del portafolio de servicios.

PE-GM-GU-16

  • Guía de elaboración de portafolio de servicio.

PE-GM-03

Gestión de contrato de servicio.

PE-GM-PROD-17

  • Procedimiento de contratación por prestación de servicios

OP

OP

        

OP

OPERATIVO

OPERATIVO

OPERATIVO

 OP-DS

DIRECCIONAMIENTO DE SERVICIOS

OP-DS-01

Recepción y revisión de prendas

OP-DS- FO-18

  • Formato de cotización.

OP-DS- FO-19

  • Formato de solicitud de servicio a prestar

OP-DS-02

Almacenamiento de prendas

OP-DS-FO-20

  • Formato de recepción y descripción del estado de la prenda.

OP-DS-03

Disposición de prendas para el servicio a prestar.

OP-DS- FO-21

  • Formato de entrega de prendas.

OP-DS- FO-22

  • Formato de evaluación de servicio.

OP-GP

GESTIÓN DE PRODUCCIÓN

OP-GP-01

Selección de los productos a utilizar.

OP-GP-FO-23

  • Formato de dosis y aplicación de prenda

OP-GP-02

Tintorería de prendas.

OP-GP-03

Lavado de prendas.

OP-GP-FO- 24

  • Formato de  requerimiento de prendas

OP-GP-04

Recuperación de prendas.

OP-GP-05

Empaque y almacenamiento.

OP-GP-06

Disposición final o entrega.

OP-GP-FO-25

  • Formato de entrega y satisfacción del cliente

OP-GCI

GESTIÓN DE COMPRA E INSUMOS

OP-GCI-01

Compra de productos de lavado.

OP-GCI-FO-26

  • Formato de compra de productos de lavado

OP-GCI-02

Compra de productos de tintorería.

OP-GCI-FO-27

  • Formato de compra de productos de tintorería

OP-GCI-03

Compra de material de oficina.

OP-GCI-FO-28

  • Formato de compra de material de oficina

OP-GCI-04

Compra de productos de aseo.

OP-GCI-FO-29

  • Formato de compra de productos de aseo

OP-MVS

OP-MVS

MERCADEO Y

VENTAS DE

SERVICIOS

( MARKETING)

OP-MVS-01

Capacitaciones sobre el servicio a ofrecer.

OP-MVS-RE-30

  • Actas de creación de estrategias

OP-MVS-02

OP-MVS-02

Creación de estrategias de venta

OP-MVS-PU-31

  • Revistas
  • Tarjetas personales
  • Volantes

OP-MVS-03

Entrega de publicidad.

OP-PCA

PROCESO DE CONTROL AMBIENTAL

OP-PCA-01

Seguimiento sanitario.

OP-PCA-FO-32

  • Formato de control y evaluación sanitaria.

OP-PCA-02

Control de uso de producto.

OP-PCA-FO-33

  • Guía para uso de productos

OP-PCA-03

Control de disposición final de envases y residuos de productos químicos.

OP-PCA-FO-34

  • Formato de disposición final de envases y residuos

APO

APOYO

APO-GTH

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

APO-GTH-01

Publicación de vacantes.

APO-GTH-FO-35

  • Registros de hojas de vida

APO-GTH-02

Recepción de hojas de vida.

 APO-GTH-FO-36

  • Formatos de hojas de vida

APO-GTH-03

Selección del personal.

APO-GTH-04

Pruebas psicotécnicas

APO-GTH- FO-37

  • Formatos de aplicación de prueba

APO-GTH-05

Exámenes médicos.

APO-GTH- IN-38

  • Profesiograma

APO-GTH-06

Afiliación a seguridad social.

APO-GTH- FO-39

  • Formatos de afiliaciones

APO-GTH-07

Firma de contratos

 

APO-GTH-08

Entrega de dotación.

APO-GTH- FO-40

  • Formato de entrega de dotación.

APO-IM

IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

APO-IM-01

Diagnóstico inicial de la ARL.

APO-IM-CA-41

  • Caracterización de diagnostico

APO-IM-02

Creación de matriz de peligro.

APO-IM-GU-42

  • Plan matriz de peligro

APO-IM-03

Realización exámenes ocupacionales.

APO-IM-RE-43

  • Registro de exámenes médicos ocupacionales

APO-IM-04

Creación de planes de emergencia.

APO-IM-PL-44

  • Planes de emergencia

APO-IM-05

Creación de planes de gestión.

APO-IM-FO-45

  • Formatos de inspección

APO-IM-06

Realización de análisis de vulnerabilidad.

APO-IM-FO-46

  • Formatos de análisis de vulnerabilidad

APO-AU

AUDITORIAS

APO-AU-01

Auditorias interna

APO-AU-FO-47

  • Formato de auditoria interna

APO-AU-02

Auditoria externa

APO-AU-FO-48

  • Formato de auditoria externa

APO-AU-03

Auditoria de certificación

APO-AU-FO-49

  • Formato de auditoria de certificación

APO-IN

INVENTARIOS

APO-IN-01

Recepción de insumos y productos

APO-IN-FO-01

  • Formato de entrada y salida de productos e insumos (Kardex)

APO-IN-02

Control de entrada y salida de productos e insumos

APO-IN-FO-02

  • Formato de inventarios

APO-IN-03

Almacenamiento e inventario.

APO-IN-FO-03

  • Formato de almacenamiento e inventario

...

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