Trabajo Colaborativo 2 Fundamentos Administrativos

Introducción

Dentro de la empresa Gestionando el Cambio, trabajamos en mira a la productividad de elementos innovadores que generen en el cliente expectativas y deseo de adquirir nuestros productos.

En ocasiones muy particulares nos encontramos con las estrategias de la competencia, que genera una limitante ante nuestros creativos, lo cual debemos analizar detalladamente, los productos y herramientas utilizadas para contrarrestar los desniveles que se afectan nuestra productividad.

Por lo anterior hemos visionado ser una empresa sostenible y reconocida a nivel regional y en especial con nuestros clientes más cercanos, por lo tanto las medidas que utilizaremos serán las de capacitación del personal, más horas de descanso y promociones entre los creativos como una bonificación por proyecto realizado exitosamente.

En lo referente a este proceso de juego estratégico con la competencia y los desniveles de nuestros creativos, realizaremos una revisión periódica mensual de las actividades que se están desarrollando en nuestra empresa, esto con el fin de mantener los canales de comunicación abiertos ante eventuales dificultades de proyectos encontrados.

Las normas utilizadas en nuestra empresa serán la modificación de las horas laborales para que nuestros empleados cumplan con sus funciones sin presentar eventos negativos que perjudiquen el sistema operativo de la compañía.

Los empleados tendrán un límite de tiempo de máximo 5 días para entregar sus proyectos, para cumplirles a nuestros clientes.

Los directivos creativos tendrán la obligación de presentar a la gerencia el reporte semanal de los trabajos que están en proceso, por entregar y los entregados.

Estas normas se constituyen para la ejecución de todos los miembros de la empresa para la obtención de los resultados propuestos.

Por lo tanto estas normas se confirmaran en una junta mensual con los directivos y los diferentes jefes de área para afianzar los conceptos y las metas.

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización y establecer la aplicación de las funciones administrativas aplicadas en las Medianas y Pequeñas empresa para Contribuir a mejorar los ingresos a través de una buena contabilidad, Teniendo en cuenta los conceptos de los fundamentos de la administración.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los principios esenciales de la función administrativa en la contabilidad que se aplican en las empresas, objeto del presente trabajo.

 Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

 Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

 Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.

 Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

 Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

MISIÓN

Brindarles a nuestros clientes soluciones innovadoras y estratégicas en el momento de ofrecer sus servicios, ofreciéndoles nuestros servicios de publicidad desde la realización de una campaña creativa, hasta las vallas publicitarias; para que su negocio sea notable a la vista de sus clientes.

VISIÓN

Ser la empresa de CONFECIONES número uno en la cuidad de Bogotá, y la preferida en la comunidad del barrio el Restrepo, y sus alrededores, por los resultados que generamos y el alto compromiso con nuestros clientes en sus negocios, además de nuestro profesionalismo, capacidad de logros y los valores que integramos en cada una de nuestros empleados.

Objetivo

Liderar el mercado de la publicidad entre las empresas de la cuidad y el departamento.

Metas

Satisfaccer las necesidades de nuestros cliente

Ampliar nuestro portafolio de servicios , con nuevos diseños y amplia gama de tarifas convenientes para cubrir un gran numero de clientes nuevos y antiguos.

Proporcionarles a nuestros empleados tareas con sentido , que les proporcione estabilidad economica y progreso, ademas afrecer una tasa de beneficios para nuestros inversionistas.

Politicas

Todos los empledos deben mantener un comportamiento etico tanto con los clientes como con sus compañaeros.

Realizar todo trabajo con esmero y excelencia.

Atender al cliente es compromoso de todos, por lo tanto se le debera dar un trato cordial y amable, orientandolo en sus necesidades.

Realizar evaluaciones periodicas y permanentes en los procesos realizados por la empresa.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis de la situación actual.

Diagnóstico: La empresa gestionando el cambio se dedica a la confección de ropa para niños, su fábrica tiene una dimensión de 1000 2/m su estructura por dentro está bien distribuida tiene 3 máquinas industriales, fletadoras cortadoras y planchas al vapor, y la misma fabrica confecciona lo que distribuye mas no los diseña, maneja alrededor de 10 Operarias de planta y 3 vendedores externos.

El sitio donde está ubicada la fábrica es muy comercial, tiene alrededor de 40% de Habitantes hay dos almacenes grandes y 3 pequeños, estos almacenes se enfocan en las prendas para adultos.

El nombre de la compañía debería ser más acorde con las confesiones le falta un toque de moda.

La empresa tiene una productividad del 12% mensual y una del 30% mensual sus clientes en potencia son almacenes de cadena, y aunque maneja su tiene su propia marca no tiene almacenes propios solo distribuye.

Estrategia de publicidad

La compañía se encuentra en un nivel muy bajo de productividad, para realizar los cambios es importante brindar a los clientes estrategias innovadoras que les permita visualizar el cambio y la calidad del producto y para ello es importante desarrollar lo siguiente:

a) Realizar eventos que permitan mostrarle a los clientes quienes somos, que queremos y adonde queremos llegar.

b) Repartir volantes informativos que muestre el cambio de la compañía y dándose a conocer en el barrio.

c) Vallas publicitarias

d) Apertura de un almacén

e) Contratar 2 personas más para ventas

f) buscar medios radiales para hacer publicidad del almacén

g) mejorar la sostenibilidad económica consiguiendo nuevos ingresos y haciendo más eficiente los gastos.

Prueba Piloto y Plan de Acción

Para ser la empresa número uno en el mercado, maximizar sus ventas, tener la mayor cantidad de clientes posibles y poder abrir un almacén con su propia marca, nuestra empresa de publicidad ara una prueba piloto donde dará a conocer a todos los clientes empresarios y los habitantes del barrio Restrepo sus confesiones.

Se realizara un evento llamado Spot show donde tomaremos las mejores colecciones del momento y las pasadas.

Se invitara a los clientes en potencia y otras empresas a las que no tengan nuestros productos y lo más importante a las personas del barrio Restrepo

El evento se realizara en el barrio en el polideportivo para familiarizarnos y por economía, se realizara un sábado para terminar domingo se pedirá ayuda a todo el personal, se contratara sonido, personas que deseen vender bebidas, comida y apertura el lugar con una misa del padre del barrio, se podrá una tarima para que se lleve a cabo el desfile de niños mostrando las colecciones del momento, abra inflables de niños juegos infantiles para que toda las familias pasen un día entretenido y pediremos ayuda a alguna emisora para anunciar el evento se acondicionara módulos para promocionar la ropa para las personas que quieran comprar las promociones y las prendas de la colección; El evento se llevara a cabo el día 15 y 16 de junio de 2013.

Este evento abrirá las puertas para dar a conocer quiénes somos como empresa y nos ayudara con nuestra entrada para el lanzamiento del nuevo almacén.

Se realizara un préstamo para el cambio de la empresa que permitirá la apertura del almacén.

El almacén tendrá apertura en Octubre y promocionara disfraces para el mes de los niños, es una gran apertura.

El 14 visitaremos el banco Davivienda que es la entidad bancaria de la compañía para pedir el préstamo que generara el cambio de la empresa

El 22 realizaremos una reunión con los gerentes y socios para debatir el tema del Nombre que recibirá el almacén para registrarlo en cámara y comercio ya que al promocionarlo en la radio en vallas publicitarias con el nombre “Gestionando El Cambio” no tiene ningún atractivo para llamar la atención del público.

El 30 de mayo tendremos una reunión con la emisora oxígeno y otras locales quienes nos ayudaran a que nos conozcan como empresa.

El 4 de junio realizaremos cotizaciones de vallas publicitarias grandes para colocar en lugares visibles que la gente nos empiece a conocer.

Dependiendo el resultado que arroje las cotizaciones, pediremos permiso a la alcaldía o a quien fuese necesario para colocar las vallas, para que en todos lados de la ciudad de Bogotá se cree una expectativa de quienes somos.

Con todo

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