Trabajo Colaborativo 2 Fundamentos De Administracion

TRABAJO COLABORATIVO 2

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización y establecer la aplicación de las funciones administrativas aplicadas en las Medianas y Pequeñas empresa para Contribuir a mejorar los ingresos a través de una buena contabilidad, Teniendo en cuenta los conceptos de los fundamentos de la administración.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los principios esenciales de la función administrativa en la contabilidad que se aplican en las empresas, objeto del presente trabajo.

Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.

Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

Gestionando el Cambio: es una empresa prestadora de servicios Profesionales de Contabilidad organizacional, conformada por un grupo interdisciplinario de profesionales, basados en la filosofía de atender las necesidades de nuestros clientes en forma efectiva, eficaz y eficiente, manteniendo un alto nivel en el servicio profesional y un fuerte compromiso, mediante el conocimiento pleno de su entidad, para apoyarles en el diseño de políticas que les permitan controlar sus Ingresos y Egresos para lograr sus objetivos.

Las empresas de servicios son organizaciones económicas y sociales que prestan un servicio destinado a satisfacer determinadas necesidades en la sociedad. A pesar de que poseen características distintivas, las empresas de servicios se engloban dentro del concepto más amplio de empresa. Para explicar las claves de la gestión y organización de estas compañías debemos partir de los conocimientos básicos de la Economía de la Empresa y adaptar sus postulados a las organizaciones del sector terciario de la economía.

En el concepto “empresa” se enmarcan multitud de actividades diferentes lo que nos hace intuir su complejidad. En una agencia publicitaria, por ejemplo, conviven redactores, fotógrafos, diseñadores gráficos, administrativos, personal de limpieza, contable, creativo, ejecutivos de cuentas, guardias de seguridad, recepcionistas, etc. El trabajo de todos y cada uno de ellos, junto con los recursos materiales y económicos son esenciales para que la publicidad aparezca en los diferentes soportes en el momento en que interesa al anunciante

Como toda empresa, tiene una forma jurídica, que normalmente es la sociedad anónima, y unos medios económicos con los que cumplir sus fines, consistentes en dar servicios profesionales de Contabilidad a las pequeñas y medianas empresas. Ésta unidad experta de servicios de contabilidad, como tal, mantiene un equipo creativo y profesional de personas especializadas en contabilidad y desarrollo de ventas, para la creación de ideas y la solución de problemas. Además es un organismo que está capacitado para desarrollar conocimientos y técnicas de comercialización en cualquiera y en todas las áreas industriales y comerciales y aplicarlos para desarrollar las oportunidades de un anunciante.

MISION

“Somos una empresa dedicada a la prestación de servicios en Contabilidad, información de hechos económicos, financieros y sociales; con el apoyo de técnicas sistemática, brindando información oportuna y veraz a cerca del desenvolvimiento de su empresa, mediante el uso adecuado de recursos económicos, físicos y humanos, comprometidos con la rentabilidad económica y social de su compañía.”

VISION

“Nos proyectamos como la empresa líder a nivel nacional, en la prestación de servicios contables, económicos y financieros de excelente calidad, a través de efectividad operacional y desarrollo de ventajas competitivas, comprometidos en generar el máximo bienestar de nuestros clientes.”

OBJETIVO

Brindar a las pequeñas y medianas empresas, un excelente manejo de la parte contable utilizando mecanismos profesionales que vayan de la mano con los avances tecnológicos de la época, permitiendo que cualquier empresa pueda tener una imagen exacta de las condiciones financieras de la misma.

METAS

 Brindar mecanismos a las diferentes empresas que les permita tener una imagen precisa de sus estados financieros en el momento que lo deseen

 Alcanzar una mayor rentabilidad y, Profesionalizar la Empresa

 Ser la empresa más innovadora en nuevos sistemas de contabilidad.

POLITICAS

1. Tener puntualidad y precisión en las entregas de los informes contables.

2. Excelente servicio al cliente

3. Mantener la información actualizada de manera que a la hora de recurrir a ella para la toma de decisiones refleje el verdadero estado de la empresa.

4. . Realizar todo trabajo con excelencia.

2. PLANEACION:

Crear en todas las esferas una mejor comprensión y reconocimiento de la función de la contabilidad, de su valor informativo, para que se le reconozca como un factor definitivamente constructivo dentro de la economía. Promover la comunicación y la más amplia cooperación, tanto en el campo de las relaciones humanas, como en el profesional, con otras agencias de contabilidad, anunciantes, medios de comunicación, proveedores de servicios, autoridades gubernamentales y con otras Asociaciones similares, tanto nacionales como extranjeras. Impulsar el mejoramiento constante de los servicios que prestan las agencias de contabilidad mediante el establecimiento entre sus miembros, de las más altas normas de integridad, eficiencia profesional y responsabilidad económica

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. De entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: “diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este allá sido definido.”

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad etcétera; sin embargo, el costo por actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el proceso de la planeación estratégica para determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa.

Recurso Financieros: Son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.

Recursos técnico y/o tecnológico: Los recursos tecnológicos considerados se clasifican como específicos (o tangibles) y transversales (o intangibles). Los recursos específicos incluyen herramientas, equipos, instrumentos, materiales, máquinas, dispositivos y software específicos necesarios para lograr el propósito técnico establecido.10Por su parte, los recursos transversales son de tipo intangible, y pueden ser identificados como capital intelectual (estructural y humano) o de manera más general como información y conocimiento.

Los recursos transversales son necesarios para el desarrollo de los procesos que se aplican sobre un sistema (cadena de valor, unidad estratégica de negocios, empresa) y sus componentes. Un buen número de grandes empresas han creado sistemas de publicidad para el análisis de los datos del mercado y la eficacia del anuncio. Muchas empresas han recogido bases de datos de información que mantienen al servicio de los clientes, como los resultados de la investigación sobre la eficacia de diversas formas y técnicas de publicidad. Algunos de estos sistemas están respaldados por el software. Por lo general, estos activos son menos importantes para la empresa que la mano de obra disponible o las marcas comerciales. En muchos casos, estos activos no se reconocen como propiedad intelectual debido a las leyes nacionales. (¿Existen casos en los que estos activos se reconocen como propiedad intelectual?).

La gestión de dichos activos por lo general los considera como propietarios y no se divulga su esencia a agentes externos, lo que también se conoce como secretos comerciales. La empresa posee un sistema que mantiene la información sobre: clientes, stock de productos, presupuestos y ventas. Consiste básicamente en una base de datos

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