Trabajo Colaborativo 2 Individual Fundamentos De Administracion

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

(UNAD)

TECNOLOGIA ELECTRONICA

100500- FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GRUPO 35

TRABAJO COLABORATIVO INDIVIDUAL 2

TUTOR

GUILLERMO CAMERO ESCOBAR

ERICK UYOQUE GIRALDO

13.568.734

25-ABRIL-2014

ACACIAS (META)

INTRODUCCION

La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales.

Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.

El término de gerencia está referido al "cargo de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa, una sociedad o una organización"; y la persona que desempeña tal función se le denomina gerente o director general, quien coordina los recursos internos, representa a la compañía frente a terceros y controla las metas y objetivos.

La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio.

Los gerentes, en el desempeño de sus funciones administrativas, tienden a emplear un conjunto particular o propio de habilidades, destrezas y criterios conducentes al logro exitoso de objetivos y metas de la organización que representan.

OBJETIVO GENERAL

• Este trabajo se basa en el reconocimiento de la Unidad II; las cuales son las Herramientas de la Administración y sus diferentes temas a tratar.

OBJETIVO ESPECIFICOS

• Reconocer las diferentes Funciones Gerenciales.

• Observar cuales son las Ventajas y Desventajas de las Funciones Gerenciales.

• Reconocer la Administración por Objetos.

• Conocer sobre el Método de Derming.

DESARROLLO DE ACTIVIDAD

 Realizar un mapa conceptual de las funciones gerenciales, explicando lo que aparece en el material de entorno de conocimiento.

 Desarrollar un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las funciones gerenciales.

VENTAJAS DESVENTAJAS

PLANEACIÓN • Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

• Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

• Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que son como los gemelos de La administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de control.

• Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensión más plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

• Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario. • Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.

• La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.

• La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los administradores y del personal de la organización general.

• Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes.

ORGANIZACIÓN • La Organizaciones funcionan con pocos jefes.

• Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicación de políticas y métodos.

• Las decisiones son tomadas por la gente más entrenada y preparada.

• La dirección es ejercida por aquellos que tienen una visión global de la organización. • Los decisores no tienen contacto estrecho con las personas y situaciones involucradas.

• No permite el desarrollo de los niveles más bajo de la organización.

• Puede ocasionar demora en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.

• Es generadora de sobrecarga en el trabajo de los directores superiores.

• Disminuye la motivación debida a la poca participación en las decisiones.

• Los ejecutores realizan una labor reactivas (responde ante el hecho y no proactivamente) limitando así el éxito.

DIRECCIÓN • La dirección es transcendental porque:

• Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

• A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en los de la estructura organizacional.

• La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productibilidad.

• Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.

• A través de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados. • El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa es bastante obvio, pero cuando estos se ven relacionados desde el punto de vista del crecimiento de la empresa y su posicionamiento en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva tanto del dirigente como la del administrador cambian, pues entran factores que en ocasiones pueden afectar el correcto desempeño de os factores productivos dentro del ente.

• La carencia en la selección de un buen perfil para el giro de trabajo que requiere de la empresa, esto con lleva a una mala dirección administrativa.

CONTROL • El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.

• De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.

• Al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión.

• Se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.

• Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. • La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.

• Realizar un cuadro sinóptico de la administración por objetivos.

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

ANTECEDENTES La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica.

Este tipo de administración apareció recientemente en 1954 con Peter F. Drucker, que se considera el creador de la APO, quien publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez. La APO surgió en la década de

1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones.

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el

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