UN CASO DULCES RICOS S.S
Jessy LuEnsayo28 de Enero de 2016
10.154 Palabras (41 Páginas)1.081 Visitas
CASO DULCES RICOS SA
1.- Con base en la información anterior, elabore una propuesta de reorganizacion que incluya:
a) Cuadro de distribución del trabajo (actual y propuesto)
DULCES RICOS S.A | ||
CUADRO DE DIAGNOSTICO DE TRABAJO ACTUAL | ||
CARGO | TRABAJOS | HORAS LABORADAS |
DIRECTOR | ACUERDO CON SUBORDINADOS AUTORIZA CREDITOS TRATA CON CLIENTES TRATA CON PROVEEDORES AUTORIZA COMPRAS REVISA INFORMES FINANCIEROS TRATA CON BANCOS | 5 10 10 5 5 5 5 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 45 | |
CONTRALOR | SUPERVISA REPORTES TRATA CON BANCOS JUNTAS CON EL DIRECTOR JUNTAS CON VENDEDORES AUTORIZA CREDITOS AUTORIZA COMPRAS TRATA CON EL SINDICATO SUPERVISA COBRANZA | 10 10 5 5 5 5 5 2 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 47 | |
GERENTE DE VENTAS | ASISTE A JUNTAS TRATA CON CLIENTES FIJA PRECIOS TRATA CON AGENCIAS DE PUBLICIDAD COORDINA A SU PERSONAL TRATA CON VENDEDORES | 10 5 5 5 5 5 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 35 | |
GERENTE DE PLANTAS | ASISTE A JUNTAS PROGRAMA Y CONTROLA PRODUCCION TRATA CON EL SINDICATO COORDINA A SU PERSONAL SELECCIONA EL PERSONAL TRATA CON PROVEEDORES PARA COMPRAS ELABORA PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD | 5 10 5 5 10 10 10 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 55 | |
CONTADOR | ELABORA ESTADOS FINANCIEROS AUTORIZA COMPRAS TRATA CON BANCOS AUTORIZA CREDITOS SUPERVISA LA COBRANZA COORDINA A LOS JEFES DE VENTAS Y VENDEDORES PARA CALCULO DE COMISIONES. ELABORA LA NOMINA MANEJA IMPUESTOS ELABORA PRESUPUESTOS DE CAJA SUPERVISA OPERADOR DE COMPUTADORAS | 10 5 5 5 5 2 6 5 5 5 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 53 |
Análisis del cuadro de diagnóstico de trabajo, el personal de la empresa “DULCES RICOS S: A” realiza las mismas actividades y trabaja más de 40 horas laborables semanal mente, horas perdidas ya que varios miembros se dedican a las mismas actividades los resultados son menos y los gastos son más por qué se debe pagar horas extras, se debe reorganizar toda la empresa y replantear las actividades
PROPUESTA
DULCES RICOS S.A | ||
CUADRO DE DIAGNOSTICO DE TRABAJO PROPUESTO | ||
CARGO | TRABAJOS | HORAS LABORADAS |
DIRECTOR | TRATA CON PROVEEDORES AUTORIZA COMPRAS ASISTE A JUNTAS TRATA CON BANCOS | 10 10 10 10 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 40 | |
CONTRALOR | SUPERVISA REPORTES AUTORIZA COMPRAS REVISA INFORMES FINANCIEROS | 12 12 16 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 40 | |
GERENTE DE VENTAS | TRATA CON CLIENTES FIJA PRECIOS TRATA CON AGENCIAS DE PUBLICIDAD COORDINA A SU PERSONAL TRATA CON VENDEDORES AUTORIZA CREDITOS | 10 5 5 10 7 3 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 40 | |
GERENTE DE PLANTAS | PROGRAMA Y CONTROLA PRODUCCION TRATA CON EL SINDICATO COORDINA A SU PERSONAL SELECCIONA EL PERSONAL ACUEROD CON SUBORDINADOS TRATA CON PROVEEDORES PARA COMPRAS | 5 10 5 5 10 5 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 40 | |
CONTADOR | ELABORA ESTADOS FINANCIEROS ELABORA LA NOMINA MANEJA IMPUESTOS ELABORA PRESUPUESTOS DE CAJA SUPERVISA COBRANZA | 10 5 10 10 5 |
TOTAL HORAS LABORADAS | 40 |
b) Organigrama funcional y estructural hasta el 4° nivel (presupuesto)
Organigrama funcional
Basada en la división del trabajo sitematizada, con normalizacion de procedimientos, combina la jerarquía con la especialización de cada uno de los postulantes en el cargo
[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
[pic 11][pic 12]
2.- Elabore un pequeño análisis en donde mencione
a) Principios de organización que no se aplican:
- Autoridad
- Delegación de funciones
- Correcta División de trabajo
- Eficiencia
- La unidad de objetivos
Los principios son necesarios para identificar y agrupar el trabajo que se realiza pero en este caso no hay principios que les ayude a funcionar con excelencia, y una razón importante puede ser que no conoce la misión y visión de la empresa
b) Principios de organización que se debe aplicar
1.- Autoridad: es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado realice una tarea, es decidir y ejercer el mando, es importante ya que liga las distintas partes de una organización.
2.- Delegar funciones: Asigna tareas, delega autoridades, asigna y exige responsabilidad.
3.- División de trabajo: separación de las operaciones productoras. Observando esta división cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos.
4.- Eficiencia: La eficiencia consiste cómo se hacen las actividades dentro de la organización, el modo de ejecutarlas, mientras que la eficacia es para que se hacen las actividades, cuáles resultados se persiguen y sí los objetivos que se traza la organización se han alcanzado.
5.- Unidad de objetivos: los objetivos deben lograrse con el mínimo de costos y con la fuerza de voluntad de los trabajadores.
3.- Elabore un diagnóstico y una propuesta de mejora con el siguiente formato
FALLA | AREA | PROPUESTA | TECNICA |
|
|
|
|
4.- Elabore un manual de bienvenida para la empresa
MANUAL DE BIENVENIDA EMPRESA DULCES RICOS S.A
1.- BIENVENIDO A LA EMPRESA EC-ROBOTICS
Desde la Dirección de EC-ROBOTICS queremos darte la Bienvenida a nuestro equipo y desearte mucha suerte en esta nueva etapa profesional que esperamos sea lo más fructífera posible.
A través de este pequeño manual conocerás información básica sobre quiénes somos y qué hacemos, además de contar con información relevante que te será de ayuda en tus primeros días con nosotros.
...