CASO PRACTICO ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

TR038 - CASO PRACTIVO

1. ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

De acuerdo al acaso, la competencia Central que debe poseer un Director de Proyectos es la Competencia Contextual, dado que la organización Acorn, al adquirir contratos gubernamentales y al ser una industria que nunca había adoptado ni implementado alguna forma de dirección de proyectos, además de implementar cambios en su estructura organizacional, y enfrentar varios problemas que estaban surgiendo, al ser  una organización que no estaba acostumbrada a planificar y que las interrelaciones entre el departamento de investigación y desarrollo con respecto al departamento de ingeniería eran inexistentes y alejadas de los demás departamentos. El considerar dentro de la organización a un director de proyectos que cuente con la competencia contextual en sus once elementos tomando en cuenta para el caso que la relación entre el conocimiento de los procesos, la situación que presenta día a día los proyectos, el ámbito para relacionarse en una organización funcional, la actitud y capacidad para funcionar en una organización por proyectos, el Director de Proyectos debe cubrir los elementos que ayudarían a la expansión y crecimiento de la organización:

• Orientación a proyectos: Según el caso, este es un elemento que estaría orientado a la organización, puesto que esta dirige varios proyectos gubernamentales y el desarrollo del Director de Proyectos en relación a las competencias para la dirección de dichos proyectos será muy importante para el crecimiento de la organización.
• Orientación a Programas.
• Orientación a carteras
• Implantación de proyectos, programas y carteras
• Organizaciones permanentes
• Negocio
• Sistemas, productos y tecnologías
• Dirección de personal: Este elemento es importante dado que el personal está motivado por los bonos de fin de año al alcanzar las metas esperadas y dejando de lado el crecimiento organizacional.
• Seguridad, Higiene y Medioambiente
• Finanzas: Este elemento es importante y según el caso es la preocupación del Director General, al alcanzar la rentabilidad según el rendimiento requerido.
• Legal: Este elemento es importante para el caso dado que los contratos y licitaciones que se logren son fundamentales para el crecimiento de la organización, por lo que la coordinación entre todos los departamentos y divisiones es fundamental para alcanzar los objetivos, metas y coadyuvar a un crecimiento organizacional.

1. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en sus procesos de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente?

La organización fue afectada de manera positiva en su proceso de estructuración de la dirección de proyectos dado que la formulación y solución al problema que acaeció la organización era que el departamento de marketing controlaba la mayoría de los aspectos de licitación, siendo la mejor solución la creación del departamento de proyectos, dado que a partir de ello las dificultades que estaba enfrentando la organización era de planeación a futuro, crecimiento y expansión organizacional. Sinembargo, el incremento de la cantidad de contratos estatales y licitaciones, lograban maximizar el retorno de la inversión y aumentar la rentabilidad. La combinación del área de marketing y el departamento de proyectos generando una interface entre ambos departamentos lo cual tendrá un efecto positivo al combinar la experiencia del área de marketing en torno al logro de varios contratos y diversificar los productos de la organización con el conocimiento, conjuntamente con la experiencia del área de proyectos, afectando los procesos de dirección estratégica a manera de mejorar la organizacion.

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