Decreto supremo INDECI

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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Gerencia de Sociedades de Auditoría

“Año del Estado de Derecho y de la Gobernabilidad Democrática”

CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS N° 01-2004-CG

Información General de la Entidad

Razón Social

INSTITUTO NACIONAL  DE DEFENSA CIVIL - INDECI

R.U.C.                        :        Nº        20135890031        

Representante Legal        :        Calm. (r) Juan Luis Podestá LLosa

Domicilio Legal

Dirección                :        Esquina Calle 1 y 21; Urb. Corpac  - San Isidro

Teléfono                :         225 9898

Correo Electrónico        :        defensacivil@indeci.gob.pe

Portal Electrónico        :        www.indeci.gob.pe

I.        TÉRMINOS DE REFERENCIA

a.        Antecedentes de la entidad.

• Origen:

El Instituto de Defensa Civil INDECI, conforme al Decreto Ley N° 19338 y sus modificaciones mediante Decretos Legislativos N°s. 442, 735 y 905, así como por la Ley 25414, es un Organismo Público Descentralizado de la Presidencia del Consejo de Ministros, con personería  de derecho público interno y con autonomía técnica, administrativa, económica y financiera para su gestión.

• Finalidad:

El INDECI, tiene como finalidad proteger a la población, previniendo daños, proporcionando ayuda oportuna y adecuada y asegurando su rehabilitación en casos de desastres y calamidades de toda índole, cualquiera que sea su origen.

• Misión

El INDECI, es el organismo rector, central y conductor del  Sistema de Defensa Civil y como tal, su máximo organismo de decisión en materia de previsión y atención  de desastres, encargado del planeamiento, coordinación y control de actividades de Defensa Civil a nivel nacional.

• Visión

Ser un organismo moderno, eficiente y eficaz que cuente con la confianza y aceptación de la población en su rol de ente rector normativo y conductor del Sistema de Nacional de Defensa Civil en la prevención y atención de desastres.

• Estructura Orgánica

Alta Dirección

- Jefatura                                

- Sub Jefatura        

Órgano de Control

- Organo de Control Institucional        

Órgano de Asesoramiento

                - Oficina de Asesoría Jurídica                

                - Oficina de Planificación y Presup.

Oficina de Apoyo

                - Oficina de Administración                

                - Secretaria General e Imagen Inst.        

                - Secretaria Permanente de los Consejos

  Consultivos y de Coordinación         

- Oficina de Estadística y Telemática        

Órganos de Línea

- Dirección Nacional de Prevención        

- Dirección Nacional de Operaciones        

- Dirección Nacional de Logística        

- Dirección Nacional de Educación y  Capacitación                                - Dirección Nac. de Proyectos Espec.        

Órganos  Descentralizados

- Primera Región de Defensa Civil        

- Segunda Región de Defensa Civil        

- Tercera Región de Defensa Civil        

- Cuarta Región de Defensa Civil        

- Quinta Región de Defensa Civil        

Asimismo, INDECI, cuenta con los Órganos Consultivos de Asesoramiento y  de Coordinación, siguientes:

- Consejo Consultivo General

- Consejo Consultivo de Relaciones Internacionales

- Consejo Consultivo Científico  - Tecnológico

- Consejo Consultivo Interegional

- Comité de Asesoramiento y Coordinación de Emergencias.

Presupuesto Aprobado

Mediante Resolución Jefatural N°. 335-2002-INDECI  de fecha 23 de diciembre del 2002, se aprobó el Presupuesto Institucional  de  Apertura (PIA) de  INDECI  para  el  Año  Fiscal   2003,  con  una  asignación  de S/. 46’719.000.00.  Como resultado de modificaciones presupuestarias  y de transferencias de partidas el Presupuesto Institucional Modificado  (PIM), al mes de setiembre del 2003 asciende a  S/. 59’244,213.00.

b.        Descripción de las actividades principales bajo examen.

• Actividad de Planificación y Presupuesto

Actividad a cargo de la Oficina de Planificación y Presupuesto que se encarga de la formulación de las políticas y planes  de desarrollo de INDECI,  de conducir el proceso de planificación, presupuesto y racionalización y evaluar la gestión de la entidad, en concordancia con los planes, objetivos y metas institucionales.

• Actividad de Prevención

A cargo de la Dirección Nacional de Prevención, está referida a la identificación de peligros, determinación de la vulnaribilidad y la evaluación de riesgos, también  a normar, supervisar las acciones relacionadas a las inspecciones técnicas de seguridad de Defensa Civil, así como a la formulación y evaluación de estudios y proyectos orientadas a la ejecución de  acciones de prevención y mitigación de desastres.

• Actividad de Operaciones

A cargo de la Dirección Nacional de Operaciones, comprende las actividades técnicas – operativas de respuesta ante la enminencia de un desastre, la evaluación de daños y movilización del recurso de supervisión y evaluación de la ejecución de la política de Defensa Civil.

c.        Áreas críticas a evaluar.

c.1        Dirección Nacional de Logística

Esta Dirección tiene como función planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la política nacional de Defensa Civil relacionada con el proceso del sistema de abastecimiento y control patrimonial, así como también supervisar y evaluar la ejecución en cuanto a la adquisición, al almacenamiento, conservación, mantenimiento y transporte de los recursos logísticos de la entidad.

c.2        Rendición de Cuentas

        Esta actividad está a cargo de la Unidad de Economía perteneciente  a la Oficina de Administración, y  consiste en revisar oportunamente las Rendiciones de Cuenta por Remesas que presentan las Direcciones y Sub Direcciones Regionales  del  INDECI y por Viáticos que presentan los directivos, funcionarios y demás servidores que viajan en comisión de servicios al interior del país.

Las mencionadas Rendiciones de cuentas serán motivo de examen debido a que involucran un monto significativo del presupuesto institucional, está representado por numeras Rendiciones de cuentas que presentan atraso en su presentación por parte de los rindentes y en la revisión por el área pertinente, afectando el oportuno registro contable.

d.        Alcance y período de la auditoría.

        d.1        Tipo de Auditoría

Auditoría Financiera – Operativa

        d.2        Período de la Auditoría

Ejercicio Económico 2003

e.        Objetivo de la auditoría.

Objetivos de la Auditoría Financiera

Objetivo General

e.1        Emitir opinión sobre la razonabilidad de los Estados Financieros e Información Complementaria, preparados por Instituto Nacional de Defensa Civil al 31.DIC.2003, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones legales vigentes.

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