Dirección Y Liderazgo

Objetivo:

Conocer acerca de los tipos de reuniones que existen.

Procedimiento:

1. Revisar el tema “Necesidad del cambio y proceso de interacción” para tener una visión clara y precisa del tema.

2. Buscar en fuentes confiables información acerca de los tipos de reuniones.

3. Elaborar un resumen acerca de los tipos de reuniones y sus descripciones incluyendo un ejemplo que lo ilustre.

4. Revisar y realizar conclusiones.

Resultados:

Las reuniones son una actividad en la que un grupo de personas o un equipo de trabajo se comunican entre si en un tiempo o espacio determinado con el fin de alcanzar soluciones conjuntas con un objetivo en especifico. Para que se lleve a cabo una reunión debe de existir un grupo, la comunicación fluida y constantes entre los asistentes, las decisiones se toman por consenso y debe haber objetivos como los de informar sobre un tema, alcanzar conocimientos, resolver un problema, exponer nuevas ideas, enfoques o procedimientos, analizar, valorar y planificar estrategias de actuación, metodologías de trabajo, nuevos productos o servicios, etc.

Tipos de reuniones:

Informativa: Transmite información para y desde el grupo. Los asistentes pueden ser tanto activos es decir que dan información como pasivos que son los que reciben información. Existe alguien que dirige la reunión trasmitiendo la información o formulando preguntas llamada moderador.

Ejemplo: El jefe de una empresa convoca una junta para darles a conocer al personal acerca de las nuevas políticas.

De trabajo: El objetivo de intercambiar información, coordinarse, mejorar los procesos y trabajo así como planificar las estrategias para mejorar a la empresa. Los asistentes participan proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión pudiendo delegar a otra persona.

Ejemplo: El jefe del departamento de cobranza convoca una junta para desarrollar nuevas estrategias de cobranza, además de que da a conocer los resultados del mes y el objetivos a alcanzar del próximo.

De solución de problemas: Trata de resolver problemas de la empresa o los existentes dentro del equipo. Los asistentes deben de participar de forma activa y el conductor sólo observa y modera la reunión.

Ejemplo: El jefe del área de producción convoca una junta debido a que el área presenta problemas en la calidad de los productos debido a una mala comunicación.

Creativa: Para generar nuevas ideas. Los asistentes deben de aportar sugerencias. El moderador actúa como animador y sintetiza las ideas.

Ejemplo:

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