Fase 3. Aplicaciones De Funciones Gerenciales
dlvtorresTarea10 de Octubre de 2019
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Fase 3. Aplicaciones De Funciones Gerenciales
Presentado Por:
Lucelida Guependo
Natalia Peñafiel Palma
Miguel Ángel Perdomo
Nataly Francely Riascos Silva
Diana Liceth Villa Torres
Grupo 102033_60
Silvio Augusto Delgado
Tutor
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios
Curso De Administración Pública
Mayo de 2019
Contenido
1. Introducción 3
2. Objetivos 4
3. Desarrollo del trabajo 5
3.1 Funciones del ciclo administrativo 5
"Desempleo en el municipio de Neiva” 6
3.2 Funciones administrativas (MIPG) 9
4. Conclusiones 12
5. Referencias Bibliográficas 13
Introducción
El presente trabajo está basado en la descripción de que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del ciclo administrativo como: planeación, organización, dirección y control, en Neiva Huila y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, teniendo la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.
Se realizarán estudios de la situación actual en cuanto al desempleo en Neiva Huila, donde se aplica un contexto organizacional de las funciones gerenciales dentro del proceso administrativo, generando transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas. Teniendo en cuenta de desarrollo de la guía de actividades donde apunta a enfatizar en unos temas de investigación vitales para conocer y reconocer la situación actual de la zona escogida en la actividad anterior.
Sin embargo es de tener en cuenta que Neiva Huila se encuentra en un nivel de desempleo bastante alto, es preocupante la situación ya que es una zona altamente habitada que llega a los 488.927 habitantes, también para analizar la evolución reciente la situación de empleo departamental y sus perspectivas a mediano y largo plazo, y de ésta manera conocer el entorno en que se desenvuelven los empresarios del departamento y qué acciones como institucionalidad y sector privado se deben tomar para avanzar y promover el mejoramiento del entorno competitivo de la región.
Objetivos
2.1 Objetivo General
Analizar la situación actual de desempleo en Neiva Huila aplicando las diferentes funciones gerenciales, identificando elementos básicos administrativos que permita facilitar la toma de decisiones para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad, mediante los entes competentes.
2.2 Objetivos Específicos
- Realizar análisis de la situación actual mediante la lectura del municipio de Neiva.
- Identificar las habilidades gerenciales, como herramientas de interacción con la sociedad.
- Analizar la incidencia de las principales habilidades gerenciales en los procesos de gestión pública.
- Exponer aspectos administrativos involucrados en el desarrollo socioeconómico del Municipio.
- Conocer términos de elementos básicos administrativos que permiten el acercamiento investigativo con la situación estudiada.
Desarrollo del trabajo
Funciones del ciclo administrativo
Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.
El proceso administrativo es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, estas etapas se interrelacionan entre sí, a través de las cuales se hace la acción de administrar.
Planeación: Es la primera etapa del ciclo administrativo y responde preguntas como ¿Qué se va a hacer? E incluye indicadores como objetivos, políticas, diagnósticos programas y presupuestos.
Organización: en esta etapa se analiza cómo se dividirá el trabajo además de determinar durante todo el ciclo administrativo las unidades de mando y los procedimientos que se llevaran a cabo durante todo el ciclo administrativo.
Dirección: el concepto de dirección en el ciclo administrativo va ligado a como se debe hacer las cosas relacionándose con la autoridad, el mando, la toma de decisiones, supervisión, delegación y la comunicación.
Control: es la última fase del ciclo administrativo y responde a la pregunta de ¿cómo se hizo? y se mide por la evaluación, la comparación y la determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retro alimentación de lo antes realizado.
El ciclo es de suma importancia a la hora de dirigir una institución pública o privada cada componente van integrado de tal forma en que todas las funciones que se deban cumplir sean realizadas en un orden y una disciplina que conlleve a un resultado final como el de es obtener todos los resultados que se postularon al inicio de la gestión.
Conociendo la importancia de cada componente podemos observar que en el municipio de Ibagué el proceso de planeación, organización, dirección y control se deben agrupar para realizar dirigir, vigilar y coordinar el trabajo de las direcciones y grupos de trabajo en la alcaldía, además de esto aparecen como elementos claves dentro de la ejecución de políticas planes, programas y proyectos asignados a la dependencia en todos los despachos que hacen parte de esta organización.
La etapa del ciclo administrativo les permite o les facilita a los funcionarios públicos llevar un liderazgo integrado con los componentes de la articulación del municipio ya sea en el ámbito regional o nacional, todo esto para la correcta formulación de políticas y planes de desarrollo social en el mediano y largo plazo con el único propósito de conseguir el bienestar de los ciudadanos.
"Desempleo en el municipio de Neiva”
Aplicación de las funciones del Ciclo administrativo en la entidad territorial escogida | |||
Administrativos | Interés – Expectativa | Posición o Rol | Contribución / Gestión de conflictos |
Alcaldía Municipal | Ayudará al proyecto, ya que está encargada de dirigir la función administrativa a nivel local. Es decir, el alcalde es el principal responsable de velar por el cumplimiento de las funciones del municipio. | Cooperante |
|
Concejo Municipal | De acuerdo al artículo 313 de la Constitución Política de Colombia, Capítulo 3 (Del Régimen Municipal), se espera de él, toda vez que, al Concejo Municipal le corresponde de acuerdo a los numerales 1, 2, y 6, entre otros:
Determinar la estructura de la administración municipal y las funciones de sus dependencias; las escalas de remuneración correspondientes a las distintas categorías de empleos; crear, a iniciativa del alcalde, establecimientos públicos y empresas industriales o comerciales y autorizar la constitución de sociedades de economía mixta. | Cooperante | El Concejo Municipal debe ser el actor clave en la gestión del desarrollo de la ciudad, toda vez que, en ellos está la disposición o, oposición de la aprobación de los recursos de inversión, claro está, que de acuerdo a las funciones que le asigne la Constitución y la Ley. |
Ministerio del trabajo y alcaldía municipal | Coordinar con las entidades del sector y la Secretaría de Planeación y TIC, la formulación y el desarrollo del Plan de empleo Departamental, en pro de nuevas oportunidades laborales para jóvenes y adultos mayores. | Cooperante | Velar por que el plan o proyecto a ejecutar se cumpla a cabalidad y mitigue la problemática basada en la falta de oportunidades para la vida laboral de la ciudad de Neiva. |
Empresa Públicas y Privadas | Las empresas públicas, al igual que las empresas privadas son fuentes generadoras de empleo, que contribuyen en la reducción de las escasas oportunidades laborales que se presentan en la Ciudad de Neiva, Capital del Departamento del Huila. Por consiguiente, se espera, que los proyectos de inversión por parte de la administración municipal se vinculen a estas entidades para su fortalecimiento y la creación de otras que generen empleo en la ciudad. | Cooperante/Beneficiario | Las empresas ofrecen la oportunidad con la que muchas personas no cuentan, y que es necesario para su subsistencia, lo cual es un trabajo formal, donde puedan obtener al menos como base un salario mínimo legal mensual junto con todas las prestaciones sociales. Sin embargo, la mala distribución de los recursos tanto en el sector público como privado pone en jaque a estas entidades, obligando a algunas a suprimir funciones y/o cargos, e inclusive hasta la desaparición completa de las empresas. |
Población afectada en el municipio Neiva | Contribuirá al proyecto ayudando a que se logre acabar con la problemática en cuanto a la falta de oportunidades. | Beneficiarios | Contribuir con su colaboración, para que las autoridades competentes puedan ejecutar su labor correctamente, y mitigar o acabar de raíz con la problemática del desempleo dando más oportunidades y capacitaciones a la población afectada. |
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