ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA AUTOGESTIÓN DE RECURSOS MONRTARIOS

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE EXTENSION

COORDINACION DE EDUCACION COMUNITARIA

SEDE CAICARA DEL ORINOCO

ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA AUTOGESTIÓN DE RECURSOS MONRTARIOS

CAICARA DEL ORINOCO, MARZO 2016

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE EXTENSION

COORDINACION DE EDUCACION COMUNITARIA

SEDE CAICARA DEL ORINOCO

ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA AUTOGESTIÓN DE RECURSOS MONRTARIOS

Tutor Académico:

Leydis Márquez

Tutor Comunitario:

Wendy González

Representante de la comunidad:

María Pérez

CAICARA DEL ORINOCO, MARZO 2016

1.- INTRODUCCIÓN

        El presente informe correspondiente al  Servicio Comunitario prestado a los integrantes del Consejo Comunal de Kuwait; qcostonciona en la urbanización del mismo nombre en Caicara del Orinoco del estado Bolívar, tiene como objetivo fundamental Brindar orientaciones administrativas y contable a sus integrante para la autogestión de recursos monetarios; porque en los momentos de crisis económica que vive Venezuela, producto de muchos factores que no es de interés señalarlos, se hace necesario que los Voceros Consejos Comunales realicen actividades productivas tendiente  a procurarse sus propios recursos y esto no debe hacerse esperando que lleguen las bombonas de gas, que  sí el costo es por decir 15 Bs las vendan a 30 Bs con la justificación que ese dinero extra es para su mantenimiento.

        Lo antes expresado es una práctica muy común que molesta a los usuarios del servicio; por eso es determinante que que los voceros de la comisión de finanzas manejen los rudimentos básicos de la contabilidad e incluso de la administración porque ambas áreas del conocimiento se utilizan para generar beneficios económicos a el Consejo Comunal. De lli, que en el desarrollo teórico se traten temas relacionados con los aspectos ya señalado; motiva a que toda empresa, institución u organización gubernamental o no gubernamental tiene que regirse por principios de la administración y de la contabilidad, la primera para organizarse, planificar y ejecutar y la segunda para determinar costo y llevar un estricto control financiero haciendo uso de los libros contables.

        Lo antes mencionado es la visión general de este proyecto; pero su especificidad es enseñar, orientar y motivar a los integrantes del comité de finanzas a que aprendan a realizar inversiones con mira de auto gestionarse. Para esta parte del Servicio Comunitario se dieran, fue necesario realizar una serie de actividades como talleres y charlas para motivar y orientar cómo deben hacerse las actividades de autogestión; que describen en este informe en atención a la siguiente estructura: Una introducción que viene a describir de una manera general el desarrollo del informe, luego se realiza un diagnóstico comunitario que está relacionado con el entorno de la comunidad.

A manera de llevar un orden metodológico, se formula el objetivo general y los específicos que son enunciados que orientan al investigador, en este caso a los estudiantes que realizan el Servicio Comunitario, hacia dónde van. También se considera el conocimiento obtenido en el área de conocimiento y el obtenido ajena a la misma. Se determina el nivel de satisfacción de la comunidad, luego se concluye y sobre esta base se recomienda. Se incluye la bibliografía y anexos.

2.- DATOS DEL CONSEJO COMUNAL

Nombre: “Kuwait”

RIF J-40314165-756974

Código Taquilla Única del Registro del Poder Popular:

07-02-01-001-0025 en Fecha 26-07-2010

Dirección: Calle Principal de la Urbanización “Kuwait” Parroquia Caicara del

Orinoco, Municipio General Manuel Cedeño.

Ámbito Geográfico:

Norte: La  Arenisa

Sur: La Avenida Libertador

Este: Barrio Menca de Leoni

Oeste: Colegio Vicente Emilio Sojo, Aeropuerto

De acuerdo al último  Censo de habitantes, realizado por Voceros de Consejo Comunal de “Kuwait”, se determinó que su población es de 753 habitantes distribuida en 345 familias. Hay que destacar que los Voceros principales en el Área Administrativa y Financiera son:

Unidad Administrativa Financiera

Fuente: Archivo del Consejo Comunal

3.- DIAGNOSTICO COMUNITARIO

        La sede del Consejo Comunal “Kuwait” funciona en una casa de familia, propiedad de unos de los voceros, y tiene sus servicios básicos como agua, luz, teléfono, cable, internet, entre otros servicios. Se debe destacar que no paga alquiler y tampoco los servicios públicos antes mencionados; porque los cancela el dueño de la casa, pero este gesto se hizo  como colaboración con institución u organismo, ya que el desempeño de sus voceros ha sido realmente significativo, con algunas fallas pero se ve el interés y la acción que muestran por resolver problemas en la comunidad, siempre aportando solución o solucionando a la colectividad; porque se trata de una acción de carácter social.

        En cuanto a la población como se dijo anteriormente está conformada por 753 habitantes distribuida 345 familias; porque hay casas que albergan hasta tres familias y esto habla del hacinamiento social que se vive en la urbanización. Aunado a esto, se debe señalar, de acuerdo, a lo expresado por un vocero principal, que un 60% de los pobladores adultos están sin empleo y sus ingresos provienen de trabajos eventuales o lo que coloquialmente se llama “Tigritos” o “Chance” como ser avance en un taxi, limpiar un patio, trabajar como ayudante de mecánica, de albañil y otros que se dedican al “Bachaqueo”. El otro 40% se distribuye en docentes, médicos, mecánicos y obreros que trabaja en instituciones escolares y otras como canalización, malarialogía, entre otras empresas o instituciones.

        En consecuencia, se puede decir que el Modus Vivendis de la mayoría de los pobladores, perteneciente al 60% señalado apenas logra sustento para subsistir; porque en esos trabajos de ocasiones no les da el sueldo para vivir dignamente. En este sentido, mujeres y hombres abandonan a sus hogares para irse aventurar a las minas, arriesgando su salud por oro, diamante, para luego regresar y vivir en una comodidad aparente; porque al gastarse los reales hay que volver a viajar por esos mundos de aventuras. Otros habitantes, viven de la pesca actividad que produce dinero únicamente para comer y pagar algunos servicios básicos; porque no les alcanza para comprarle vestido y calzado a sus hijos. Es decir, se vive al día por no decir en miseria social.

        Los servicios básicos, de manera general, no funcionan cómo debe ser hay apagones, racionamiento de luz y de agua, a veces la población está tres días sin agua. El transporte colectivo es insuficiente; porque la mayoría de las camionetas que hace este servicio        no tienen cauchos, no tienen batería o están paradas por algún repuesto. Esta situación es el común denominador en todos los barrios de la población.

3.- OBJETIVO GENERAL

Brindar a los voceros del Consejo Comunal “Kuwait” que funciona en Caicara del Orinoco del estado Bolívar, las orientaciones administrativas y contables para que generen sus recursos a través de la autogestión.

4.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Considerar los aspectos legales en los cuales se fundamenta a la Unidad Administrativa y Financiera de los  Concejos Comunales.

• Describir los aspectos teóricos de la administración y la contaduría relacionados con la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal.

• Instruir a los miembros del Consejo Comunal mediante charlas, talleres y cursos en cuanto a cómo organizarse administrativamente para la ejecución de actividades que permitan la autogestión.

• Explicar a los miembros del Consejo Comunal la metodología utilizada en contabilidad para el análisis de costo.

• Establecer estrategias de autogestión para la recaudación de fondos internos que permitan el mantenimiento general del Consejo Comunal.

5.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SEGÚN LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ASPECTOS LEGALES EN LOS CUALES SE FUNDAMENTA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS  CONCEJOS COMUNALES.

En consideración a lo establecido en la  Ley Orgánica de los Consejos Comunales, publicada el 28 de diciembre del año 2009 en Gaceta Oficial Nº 39.335 la cual deroga a la sancionada   el 10-04-2006 por la Asamblea Nacional y publicada en la Gaceta Oficial No. 5.806 del 10-04-2006  se elimina la figura Banco Comunal y se sustituye por la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria (UAYFC) la cual administrará los fondos internos del Consejo Comunal creados para tal fin. En este orden de ideas, Los Concejos Comunales  a los efectos de dejar constancia de sus actuaciones y decisiones deberán llevar los libros que a continuación se mencionan:

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