Proyecto multicancha (Gestion de proyectos)

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“Construcción Parque las Torres” Informe Final

Arica – Chile

RESUMEN

El presente informe está basado en el proyecto “Construcción Parque Las Torres, Población Cabo Aroca”, el cual se encuentra actualmente en ejecución en la ciudad de Arica. El primer capítulo está relacionado con la descripción del proyecto, donde se especifica entre otras cosas, el objetivo central de éste: Mejorar la calidad de vida de los habitantes de la población Cabo Aroca, aspirando a eliminar focos de delincuencia y basura. El proyecto da su puntapié inicial durante el mes de septiembre del año 2017, teniendo como plazo de ejecución de 360 días corridos. El proyecto es financiado mediante el Plan Especial de Desarrollo de Zonas Extremas (PEDZE) y el Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR). La inversión total del proyecto “Parque Las Torres” es de $3.931.058.901.

Dentro de los siguientes tres capítulos, se especifican los diferentes entregables a lo largo de su ejecución, además de las tareas necesarias durante el proceso que son representadas en una estructura de distribución de tareas (EDT). En detalle el proyecto posee 20 actividades, las cuales son ordenadas en el esquema de red actividad en el nodo (EAN) y carta Gantt, para así identificar la ruta crítica y las respectivas holguras presentes en cada tarea.

Otro punto esencial en los proyectos es la evaluación del desempeño, desarrollada en el cuarto capítulo, donde los índices reflejaron que el proyecto “Construcción Parque Las Torres, Población Cabo Aroca” se encuentra completo antes del cronograma y además bajo el presupuesto.

Seguido a lo anterior, están presentes los eventos de riesgos identificados por medio de una lluvia de idea, quedando solo los más influyentes, donde el más importante es la ocurrencia de sismos, ya que tiene mayor probabilidad de ocurrencia y genera mayor impacto en el proyecto. Para cada evento de riesgo es aplicada una acción preventiva o correctiva según corresponda.

Finalmente, en el capítulo seis, se expresa el presupuesto, el cual genera límites respecto al presupuesto acumulado del inicio más cercano y del más lejano, para así identificar la región de flujos de efectivo acumulado.

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO        2

FICHA DEL PROYECTO        2[pic 3]

1. Nombre del Proyecto        2
2. OBJETIVO        2
3. Descripción        2
4. Beneficios Esperados        2

FINANCIAMIENTO        3[pic 4]

PLAZOS E HITOS        5[pic 5]

STAKEHOLDERS        6[pic 6]

1. ALCANCE DEL PROYECTO        9

ALCANCE DEL PROYECTO        9[pic 7]

ESTRUCTURA DE DISTRIBUCION DE TAREAS        9[pic 8]

1. REDES        13

PLAN DETALLADO        13[pic 9]

RED ACTIVIDAD EN EL NODO        14[pic 10]

HOLGURAS        15[pic 11]

RUTA CRÍTICA        16[pic 12]

CARTA GANTT        18[pic 13]

1. EVALUACION DEL DESEMPEÑO        20

PRESUPUESTO DISTRIBUIDO EN EL TIEMPO (PV)        21[pic 14]

COSTO DESEMBOLSADO EN UN PERIODO DE ANALISIS (AC)        22[pic 15]

VALOR GANADO EN UN PERIODO DE ANALISIS (EV)        22[pic 16]

INDICADORES DE DESEMPEÑO        23[pic 17]

COMENTARIOS        24[pic 18]

1. GESTIÓN DEL RIESGO        26

EVENTOS RIESGOSOS        26[pic 19]

MATRIZ DE RIESGO        26[pic 20]

ESTRATEGIAS PARA LOS NIVELES DE RIESGOS        29[pic 21]

1. PRESUPUESTO        32

CONCLUSIONES        39

FUENTES DE INFORMACIÓN        41

ANEXOS        42

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1.1. Presupuesto        4

Tabla 1.2. Entregables Principales        5

Tabla 3.1. Actividades y Duraciones        13

Tabla 3.2. Inicios y Términos Lejanos y Cercanos        14

Tabla 3.3. Holguras del Parque las Torres        15

Tabla 3.4. Carta Gantt con Actividades Críticas        18

Tabla 4.1. Avance Acumulado al 31 de mayo de 2018        20

Tabla 4.2.  Presupuesto Distribuido en el Tiempo Hasta Diciembre de 2017        21

Tabla 4.3. Continuación del Presupuesto Distribuido en el Tiempo Hasta mayo de 2018        21

Tabla 4.4.  Costo Real Hasta Diciembre de 2017        22

Tabla 4.5.  Continuación Costo Real Hasta mayo de 2018        22

Tabla 4.6.  Valor Ganado Hasta Diciembre de 2017        23

Tabla 4.7.  Continuación Valor Ganado Hasta mayo de 2018        23

Tabla 4.8.  Resumen Indicadores de Desempeño        23

Tabla 4.9.  Análisis de Datos Obtenidos        23

Tabla 5.1.  Riesgos Potenciales del Proyecto        26

Tabla 5.2.  Tramo de Probabilidad de Ocurrencia        27

Tabla 5.3.  Tramo de Impacto Sobre el Proyecto        27

Tabla 5.4.  Escala de Valores del Riesgo        27

Tabla 6.1.  Tiempos de Inicio por Tarea        32

Tabla 6.2.  Flujo de Presupuesto con el Inicio más Cercano        34

Tabla 6.3.  Flujo de Presupuesto con el Inicio más Cercano        35

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1.1. Matriz de Poder        7

Figura 2.1. Estructura de Distribución de Tareas        11

Figura 3.1. Red Actividad en el Nodo del Parque las Torres        17

Figura 4.1. Curvas S        24

Figura 5.1. Matriz de Riesgo        28

Figura 5.2: Matriz de Riesgo del Proyecto        28

Figura 6.1. Presupuesto Individual en Instalaciones de Faenas        33

Figura 6.2. Presupuesto Mensual        36

Figura 6.3. Presupuesto Acumulado        36

Figura 6.4. Presupuesto Acumulado Semanal, Anual y PV        37

CAPÍTULO I

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Descripción General del Proyecto

1

1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO

FICHA DEL PROYECTO[pic 23]

1.1.1.Nombre del Proyecto

“Construcción Parque Las Torres, Población Cabo Aroca, Arica” (Mercado Público, 2017). 1.1.2.OBJETIVO

Este proyecto busca mejorar no tan solo la calidad de vida de los habitantes del sector, sino que también, la de la comunidad en general. A su vez, el proyecto aspira a eliminar focos de basura y delincuencia, lo que entregará condiciones adecuadas para que las personas desarrollen diversas actividades recreacionales y de esparcimiento.

1. Descripción

La construcción de Parque Las Torres empezó sus obras en septiembre del año 2017 en población Cabo Aroca, entre calle Las Torres Sur y Las Torres Norte, y cuenta con un plazo de ejecución de 360 días corridos. Este parque tendrá una extensión de 860 metros, el cual, debido a sus características, pasará por las calles Arquitecto Joaquín Toesca, Los Avellanos, Ramón Barros Luco y Av. Capitán Ávalos.

Actualmente el proyecto se lleva a cabo distribuido en cinco “lotes”, los cuales son franjas de terreno o cuadras, comprendidas entre las calles y avenida mencionas anteriormente. Entre estos lotes se destaca la construcción de una multicancha, máquinas de ejercicios, juegos infantiles y una rampa tipo street park (Rivero Miranda, 2018).

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