Crisis de la empresa

isis de la empresa

La agencia de publicidad es una empresa de tamaño medio, la cual ofrece planes publicitarios y de medios como lo son de radio e internet. Como lo vimos en el organigrama, esta empresa se encuentra organizada de una manera tradicional y cada departamento se organizaba de forma jerárquica, en donde por ejemplo cada especialista demandaba hacer los que quisiera y esto provocara una mala organización. Uno de los casos que se presentaban era donde los ejecutivos de cuentas muchas veces eran pasados por alto respecto a las actividades que realizaban los clientes quienes iban directamente con el especialista.

- Nueva estructura

Con el objetivo de reorganizar a la agencia de publicidad Aquarius para incrementar la flexibilidad en el entorno laboral y así reducir eliempo de respuesta.

Lo que tomamos en cuenta en esta reorganización es que muchos de los empleados se encontraban muy aparte de las actividades en las cuales deberían estar más relacionados como en los departamentos de producción, de investigación y de medios.

Los encargados de cuentas estarán más relacionados con los especialistas para que exista una mejor comunicación entre los clientes, especialistas y ejecutivos de cuentas, siendo así más fácil satisfacer lo que estos demanden

La nueva estructura que utilizamos fue la Matricial:

• Hubo mayor organización en las actividades de los gerentes de los diferentes departamentos

• Enfocado en las actividades de los especialistas

• Poder realizar más actividades en menor tiempo

• Mejor comunicación entre los departamentos aumentando la Eficiencia y Efectividad de la Empresa.

la estructura matricial u organización matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

Entre las ventajas de una estructural matricial se incluyen:

• Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.

• El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas.

• Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo.

A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organización una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto sólo se le asigna

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