Diseño Organizacional

Diseño Organizacional

1- ¿Por qué ocurre la diferenciación en una Organización? Distingue entre diferenciación vertical y horizontal.

Este proceso mediante el cual las organizaciones destinan personas y recursos a las tareas organizacionales, y establece las relaciones de tarea y autoridad que le permiten lograr sus metas. La diferenciación de divide en dos, la diferenciación vertical y diferenciación horizontal. La diferenciación vertical, es la manera en que una organización diseña su jerarquía de autoridad y crea relaciones de rendición de informes para vincular los papeles con las subunidades de la organización.

2- Dibuje un organigrama de la escuela de negocios o facultad a la que asiste. Resuma sus principales papeles y funciones. ¿Qué tan diferenciada se encuentra? ¿Cree que la distribución de autoridad y división de trabajo son apropiadas.

En mi escuela los puesto se rigen de la siguiente manera: la directora es quien se encarga de tomar las decisiones más importante y de representarnos en el ámbito de el decanato y demás departamento de la universidad, coordinadora ayuda a la directora en asuntos que esta no pueda hacer, la secretaria se encarga de ayudar a los estudiantes y sirve de intermediario entre la directora y coordinadora y los estudiantes y la recepcionista se encarga de asistir a la secretaria y coger el teléfono y archivar nuestros documentos y notas de los profesores y estudiantes.

3- ¿Cuándo necesita una organización utilizar mecanismos complejos de integración? ¿Por qué

Cuando se presentan problemas de coordinación y comunicación entre las subunidades de la organización. Estos mecanismos son importantes pues a través de la integración se coordinan varias tareas, funciones y divisiones para que trabajen juntas, y no con propósitos distintos.

4- ¿Qué factores determinan el equilibrio entre centralización y descentralización, y entre estandarización y ajuste mutuo?

• La centralización, los gerentes en los más alto dela jerarquía mantienen la autoridad para tomar decisiones importantes.

• La descentralización, se delega autoridad a los gerentes de todos los niveles de la jerarquía para tomar decisiones acerca de los recursos organizacionales e iniciar proyectos

• La estandarización, las reglas y normas de la organización definen modelos específicos que son considerados apropiados en una situación dada.

• El ajuste mutuo, las personas se basan en su juicio en lugar de en reglas estandarizadas para de esta manera solucionar problemas, guiar la toma de decisiones y promover la coordinación

5- ¿Bajo qué condiciones puede una organización preferir (a) una organización, (b) una estructura organizacional o (c) elementos de ambas?

La estructura mecanizada sirve para empresas que enfrentan ambientes estables y no cambiantes. Debido a que las tareas se organizan para prevenir la mala comunicación, la organización no necesita tener mecanismos de integración complejos. En cuanto a la estructura Orgánica Está diseñada para empresas que necesitan de trabajo en equipo y autoadministración a fin a fin de mejorar la calidad y el servicio al cliente y reducir el tiempo necesario para colocar nuevos productos en el mercado.

2- ¿De qué maneras puede una organización informal y las normas y valores de su cultura afectar la forma de una organización?

Cuando una empresa es informal no hay políticas, no hay reglas, no hay un personal que verifique que se estén efectuando las actividades correctamente de las empresas. No hay un régimen que guie ni coordine las actividades ni al personal. Al no tener reglas cada quien trabaja las horas que entiende correctas y como entiende que se logra esos objetivos.

3- ¿Cómo pueden los principios de la burocracia ayudar a los gerentes a diseñar la jerarquía organizacional?

Los principios son:

1) Una Burocracia se basa en el concepto de autoridad racional-legal.

2) Los papeles organizacionales se mantienen con base en la competencia técnica y no obedecen a un estatus social, parentesco o herencia.

3) La responsabilidad de tareas de un papel y la autoridad de toma de decisiones, asi como su relación con otros papeles, deben especificarse claramente.

4) La

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