FACTORES A CONSIDERAR COM PARTE DEL ENTORNO INTERNO ORGANIZACIONAL

FACTORES A CONSIDERAR COM PARTE DEL ENTORNO INTERNO ORGANIZACIONAL

Entre los factores a considerar como parte del entorno interno organizacional se encuentran los cambios en la estructura de la compañía, en su cultura, en su clima en su productividad y en su fortaleza y debilidad distintivas, además el entorno interno incluye las diversas estructuras y sistemas que por lo general se utilizan en la planeación y control a diario dentro de la organización como el control de inventarios, la distribución y el control de calidad.

La áreas de interés son la forma cómo funcionan estos sistemas y si están mejorando o se están deteriorando como los miembros del equipo de planeación estratégica forman parte de este interno, pueden quedarse cortos observación. En consecuencia, un consultor externo puede ser bastante útil en este punto del proceso de planeación estratégica, pues tiene la obligación de asegura que la evaluación del entorno interno, que se desarrollo mecanismos claros para registrar la manera como clientes.

CUALES SON LOS CINCO PASOS A IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE INFORMACION ORGANIZACIONAL

1. identificar las necesidades de información de la empresa, en especial para la siguiente fase de la planeación estratégica.
2. generar una lista de fuentes de información que proporcionen datos esenciales (por ejemplo, exhibiciones comerciales, publicaciones, encuentros técnicos y clientes)
3. identificar a quienes participaran en el proceso de monitoreo del entorno (o tienen que ser miembros del equipo de planeación)
4. asignar tareas de monitoreo a varios miembros de la organización
5. almacena y difundir la información.

CONSIDERACIONES PARA SU APLIACION

REGLAS A SEGUIR PARA LOGRAR ESE INVOLUCRAMIENTO

Una de las formas más importantes en la cual el modelo de planeación estratégica aplicada difiere de otros modelos es en su gran interés por un profundo involucramiento en el proceso. Para lograr ese involucramiento se deben seguir tres reglas:

• El involucramiento en gran escala debe comenzar lo más pronto posible.
• El involucramiento debe ser práctico y llegar hasta el máximo grado posible.
• Debe haber tanta participación como sea posible en la toma de decisiones acerca del plan.

QUE ES NECESARIO PARA LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN

Obviamente, no todos los miembros de la organización se pueden o deben sentara la mesa de planeación pero es necesario que cada uno se involucre de una manera u otra, tan rápido como sea posible. Así mismo, se debe realizarlo más pronto posible la forma como serán aplicados o implementados los logros del equipo de planeación. Aunque la fase de implementación constituye

COMO DEBE SER LA FASE DE IMPLEMENTACION

El paso final del modelo de planeación estratégica aplicada, la aplicación o implementación debe tomar lugar de manera continua en todo el proceso de planeación estratégica.

 Por ejemplo, si la búsqueda de valores identifica valores incongruentes en segmentos de la organización, éstos deben ser abordados un pronto como se identifiquen y no mantenerlos hasta la fase final de la implementación. A medida que se logre nueva claridad en relación con los valores organizacionales, ella se debe compartir de manera amplia en la compañía.

La fase final de implementación implica la iniciación de varios planes acción diseñados en los niveles unitarios y funcionales y su integración en el nivel mas lato de la organización. Ellos puede involucra, por ejemplo, nueva construcción iniciación de desarrollo administrativo o capacitación técnica aumento en investigación y desarrollo o comercialización de nuevos productos o servicios.

BUSQUEDA DE VALORES

CUALES SON LOS CINCO ELEMENTOS PARA LA BUSQUEDA DE VALORES.

La búsqueda de valores en la planeación estratégica aplicada involucra un examen profundo de los siguientes cinco elementos;

1. Los valores personales del equipo de planeación
2. Los valores de la organización como un todo
3. La filosofía operativa de la organización
4. La cultura de la organización
5. Los grupos de interés de la organización

El examen de cada uno de estos elementos se  fundamenta en el análisis de los elementos anterior; cada examen puede ser amenazador para los miembros del equipo de planeación y, como consecuencia, consumir bastante tiempo. A  menudo, estos elementos son los que requieren el máximo grado de competencia por parte del facilitador.

DEFINICION DE VALOR

En este contexto utilizamos la definición de Rokeach (1973) acerca de que "un valor es la creencia perdurable en que una forma específica de conducta o condición final de existencia se prefiere personal o socialmente a un modo opuesto o invertido de conducta o condición final de existencia. a. Un sistema de valores es una organización perdurable de convicciones concernientes a modos preferibles de conducta o condiciones finales de existencia paralelo a un continuum de relativa importancia. ". Es decir, los valores llevan a considerar algunas metas o finalidades con lo más legítimas o correctas, otras como ilegitimas  o errada; también llevan a considerar ciertas formas de alcanzar dichas metas o medios como apropiadas y justas, y otras como inapropiadas o injustas. Como estos valores se encuentran profundamente arraigados en el sistema de creencias de las personas, relativamente son invariables.

VALORES PERSONALES- PRIMER PASO PARA LLEVAR A CAB LA BUSQUEDA DE VALORES

El primer paso para llevar a cabo la búsqueda de valores es un examen de los valores personales que caracterizan a los miembros del equipo de planeación Puesto que existen valores tanto en los niveles individuales como organizacional. Al igual que en los diferentes segmentos de la organización, es necesario que hay claridad con respecto al nivel al cual se efectúa la evaluación El primer aspecto de la búsqueda debe tener lugar a nivel individual.

Resulta particularmente importante que las personas clave encargadas de tomar las decisiones en una compañía tengan claridad acerca de sus valores personales y reconozcan las diferencias existentes entre ellas.

 Si cualquiera de estos individuos clave no es miembro del equipo de planeación, entonces la evaluación de sus valores debe formarse parte de la fase de búsqueda de valores.

VALORES ORGANIZACIONES

Los valores organizacionales es un elemento clave por los que se rigen las personas que colaboran y los empleados que trabajan junto para poder obtener el mismo objetivo puede ser para una empresa, compañía o una institución donde los valores organizacionales sean efectivos y así los miembros del grupo deben ejercerlos por las convicciones propias y no por establecimientos donde cada persona tiene que estar seguro de que actúa bajo las normas de conducta que le puede favorecer tanto a él como al resto del grupo. Estos valores pueden perjudicar o puede favorecer de manera directa la realización de las funciones propia del grupo porque están relacionados con la construcción de un ambiente de trabajo sano que permite que el ser humano se desarrolle de una manera profesional, donde los valores tienen el objetivo de dar razón o motivo al personal de modo que puede mejorar y así la empresa, compañía o institución pueda avanzar. En una compañía los valores organizacionales son apropiados para ser llevado a la práctica ideal por todos y se puede llegar a convertir en una empresa con un nivel de tendencia a participar en cualquier rivalidad para conseguir un fin de igualar o superar sus logros que están basados en principios sólidos y únicos.

...