Software de Contabilidad y Presupuesto de Softland

Línea de: Finanzas

Software de Contabilidad y Presupuesto de Softland.

Basada en una estructura de Áreas de Negocio y Centros de Costos, el software permite obtener en forma oportuna toda la información necesaria para un eficaz control y manejo de la Contabilidad y del Presupuesto de la empresa.

 Planes de Cuenta y Períodos Contables Paramétricos

Permite a cada empresa determinar la forma de operar y controlar su negocio, en base a un plan de cuentas de hasta 5 niveles, con atributos asignables a cada cuenta, como manejo de auxiliares, control de documentos, detalle de gastos, conciliación bancaria, flujo efectivo, etc. A través de planes de cuenta paralelos, se definen distintas vistas de la contabilidad y se generan los informes financieros según las exigencias de cada institución.

 Áreas de Negocio y Centro de Costos

A través de una estructura de Áreas de negocio y centros de costo, permite controlar los resultados de las distintas sucursales, proyectos, etc., obteniéndose información de gestión independiente por cada una o consolidada.

 Multimoneda

Entre los atributos de las cuentas, destaca el manejo de Multimoneda, ya sea para todo el plan de cuentas, en el caso de requerir una Contabilidad Bimoneda; o exclusivamente para algunas, en el caso de llevar, por ejemplo, sólo Cuentas Corrientes en otras monedas. Así también se cuenta con un proceso de cálculo automático por efecto de la diferencia de cambio.

 Clasificación Según Normas Contables IFRS / Tributaria

Los comprobantes contables están preparados para imputar los movimientos en las distintas normas, lo que permite posteriormente obtener informes y consultas bajo la norma que se requiera.

 Presupuesto de Caja

A través de la definición de conceptos de caja, los cuales se presupuestan mensualmente a nivel de Area de Negocio y Centro de Costo, asociándolos a los movimientos de entrada y salida de caja, es posible obtener en cada momento un control del presupuesto tanto del mes como acumulado.

 Presupuesto Operacional

Permite efectuar y controlar el presupuesto operacional, tanto a nivel de Área de Negocio como Centro de Costo, y conocer en todo momento el avance del mes y acumulado.

 Conciliación Bancaria

A través de la captura de las cartolas magnéticas bancarias, permite efectuar de manera muy amistosa la Conciliación Bancaria, llevando el control de lo pendiente de registrar, tanto en la Contabilidad como en la cuenta bancaria.

 Consolidación de Empresas

A través de la definición de distintos grupos de empresas que forman los Holding, se podrán obtener los Balances y Estados de Resultados Consolidados.

 Flujo Efectivo

Posee un completo módulo para la obtención del Flujo Efectivo, efectuando las clasificaciones correspondientes de los movimientos contables, obteniendo los informes de Flujo efectivo y Conciliación, así como de análisis para revisión.

 Control de Cuentas Corrientes

Permite manejar cuentacorrentistas, con un detallado control de documentos pendientes, proyectar los flujos de vencimientos y emitir Libros de Compra y Ventas.

Clientes y cobranza

Software para la Gestión de Clientes y Cobranzas

Nuestro software ERP permite llevar una eficiente gestión de clientes y del control de las cuentas por cobrar, efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una adecuada administración de los deudores.

 Ficha del Cliente

Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, condiciones de venta, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

 Control de Documentos

El usuario puede definir los distintos Tipos de Documentos de Deuda que desea controlar, como Facturas, Letras, Pagarés, Cheques, etc., indicando sus características y si se verán o no reflejados en el Libro de Ventas.

 Pagos en Línea

Permite ingresar directamente los Pagos en Línea efectuados por los clientes exhibiendo en pantalla toda la deuda detallada de éstos y permitiendo al usuario seleccionar los documentos a pagar y los montos correspondientes.

 Contabilización Automática

Por los pagos en línea se genera automáticamente un Comprobante de Pago para el cliente y, paralelamente un Boucher contable que rebaja la deuda en el sistema de Contabilidad y Presupuestos.

 Generación de Letras

Esta opción permite seleccionar los documentos pendientes que van a ser documentados por medio de la Emisión de Letras, lo que genera automáticamente comprobantes en el sistema de Contabilidad y Presupuestos, saldando así los documentos pendientes y dejando las Letras como nueva deuda a controlar.

 Cobranzas

Maneja un completo Control de las Cobranzas, ofreciendo reportes detallados para los cobradores en relación a los compromisos adquiridos y las gestiones a realizar. Genera automáticamente Cartas de Cobranza a los clientes y por cada documento pendiente permite llevar un registro de las conversaciones de cobranza. Esto a su vez permite administrar los compromisos de pago establecidos con los clientes, con fechas y tipos de compromiso, realizando de este modo un seguimiento a la cobranza difícil de eludir.

 Control de las deudas

Emite Cartolas con la deuda de cada cliente, detallando los documentos con sus pagos parciales y saldos. Genera una serie de reportes para la gestión, como Flujos de Vencimiento, Estado de Deudas, Cartera Vencida, etc., para los periodos que se desee.

 Factoring

Este módulo permite efectuar la compra de documentos y controlarlos en relación a sus vencimientos y pagos. Así también entregar reportes relativos a los intereses devengados y al comportamiento de los cuenta correntistas.

Proveedores y Tesoreria

Software para administra Proveedores y Tesorería

Nuestro software ERP de administración de Proveedores y Tesorería permite llevar un eficiente y completo control de las cuentas por pagar, emitir cheques a proveedores, proyectar flujos de vencimientos, y todo lo necesario para la administración de los acreedores.

 Ficha del Proveedor

Maneja una completa Ficha del Proveedor, con sus datos básicos, contactos y condiciones comerciales existentes con cada uno de ellos. Además permite llevar un completo historial de las conversaciones y acuerdos convenidos.

 Control de Documentos

El usuario puede definir los distintos Tipos de Documentos de Deuda que desee controlar, como Facturas, Letras, Pagarés, Cheques, etc., indicando sus características y el libro en el cual se reflejarán (Compras o Retenciones).

 Escaneo de Documentos

Los documentos de los proveedores (órdenes de compra, facturas, etc.) se pueden escanear y tenerlos asociados a los Proveedores para consultarlos en cualquier momento.

 Recepción de Documentos Electrónicos

Los documentos electrónicos recibidos son capturados automáticamente, y dejados en espera de aprobación para su contabilización. Al seleccionar uno en particular se despliega en pantalla para su visualización.

 Tesorería

A través de la opción de Tesorería se ingresan las facturas de los proveedores en forma masiva, las que posteriormente son aprobadas por parte de un supervisor y se contabilizan automáticamente en el sistema de Contabilidad. Para la aprobación de las Facturas se muestra el estado da las órdenes de compra asociadas respecto a sus recepciones.

 Contabilización Automática

Los Documentos aprobados son contabilizados automáticamente en el sistema Contabilidad y Presupuestos, generándose los Boucher correspondientes. Para la contabilización automática el usuario puede definir distintos tipos de comprobantes, dependiendo de la naturaleza de la operación a efectuar.

 Emisión de Cheques/Nómina

Este sistema contempla la emisión de nóminas o directamente la emisión de cheques en forma masiva para el pago a los acreedores, donde el usuario selecciona los documentos a pagar, por vencimiento, proveedor, etc., generando automáticamente los Boucher en el sistema de Contabilidad y Presupuestos, con la contabilización de los pagos.

 Pago Electrónico a través de Bancos

Genera automáticamente los archivos necesarios para los pagos de Proveedores a través de los bancos de Chile, BCI, Santander Santiago y Citibank, y la contabilización de éstos en el sistema de Contabilidad y Presupuestos.

 Generación de Facturas de Compra

Permite generar facturas de compra por cuenta de terceros, las cuales quedan listas para ser aprobadas y contabilizadas.

 Control de las Deudas

Emite Cartolas con la deuda de cada proveedor, detallando los documentos con sus pagos parciales y saldos. Genera una serie de reportes para la gestión, como Flujos de Vencimiento, Estado de Deudas, Cartera Vencida, etc., para los periodos que se desee.

Línea: Comercial

Inventario y facturacion

Software para Inventarios y facturación

Con nuestro software para Inventarios y facturación es posible llevar fácilmente un preciso control de las entradas y salidas de mercadería desde y hacia las distintas bodegas de la empresa, manejar adecuadamente los niveles de inventario y entregar toda la información para la administración de éstos.

Además, permite efectuar todos los movimientos relativos

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