Software de contabilidad: DacEasy

INTRODUCCION

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.

El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

En el siguiente trabajo, nos enfocaremos específicamente el el software contable: DACEASY, donde desarrollaremos sus características y funciones.

Resumiremos las principales cualidades que nos puede otorgar para el uso de nuestra compañía, o contabilidad personal.

DEFINICION

Es un programa fácil de usar para llevar a cabo la completa contabilidad de una empresa desde el manejo de las cuentas los cambios en las transacciones, control del inventario, pagos compras, etc.

CARACTERISTICAS

Este programa tiene el diseño de la interface amigable (user-friendly), da a las medianas empresas las herramientas para crecer y a las grandes empresas, las herramientas para mantener el control y la organización de sus operaciones. El eje central del sistema incluye poderosos módulos que provee vital información a la actividad de su negocio y pueden ser usado juntos como módulos integrados, o individual, ajustable a cualquier tipo de negocio.

 DacEasy está diseñado con “Generally Accepted Accounting Principles” (GAAP) [Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)]. Provee poderosas características que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su negocio.

 DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite de usuario accesando la misma información.

 Multicompañía (puede crear varias compañías).

 Presenta el estatus de los registros procesándose. Todos los reportes y/o diario son dirigidos a pantalla, printer o un archivo específico que puede ser leído desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programación.

-Aumento de la longitud de código del producto.

-Mantener un mayor control sobre el inventario mediante el uso de grandes códigos de los productos.

- Grandes códigos de producto permitirá a su empresa para definir los prefijos que indican la ubicación de un elemento, como el almacén, tienda, o camión de reparto.

-Nuevas variables de diseño del formulario.

-Personalizar formularios para incluir aún más de la información que su empresa necesita para mostrar a sus clientes y proveedores.

-Incluye más de 60 nuevas variables para que los usuarios pueden insertar más clientes, proveedores, y los datos relacionados con la producción de formas tales como facturas, estados de cuenta, órdenes de compra, presupuestos de ventas, etc. Al incluir esta información adicional sobre las formas, los empleados ya no tienen que ver los registros de clientes o proveedores, la protección de información sensible.

-Obtenga un mayor control sobre los puestos de trabajo y proyectos que utilizan trabajo simplificado y seguimiento de Proyectos.

-Le permite calcular los ingresos y gastos en cada trabajo, y un seguimiento preciso de puestos de trabajo para cumplir con estas expectativas.

-Nuevos campos de importación.

-Mayor integración con aplicaciones de terceros mediante el uso de más de 50 campos para importar nuevas adicional al cliente, proveedor, producto, servicios y datos.

VENTAJAS

• Puede llevar más de 999 estados de cuenta por Compañía.

• Con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas.

• Diseñado con los principios de la (GAAP) O (PCGA).

• Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.

• Manejo de contabilidad por períodos de 1 a 24 meses

• Impresión de todos los Diarios, Mayor General.

• Balance Comprobación, Estados Financieros.

• Estados de Resultados, Estados de Fondos.

• Consolidación para múltiples Compañías.

• Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador.

• Control de Presupuestos.

• En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno al otro, generando

automáticamente las Entradas al Diario correspondiente al Mayor General.

FUNCIONES OPERACIONALES

Compra Asistente

Simplificar y ganar más control sobre el proceso de compra utilizando el Asistente de nueva compra. El Asistente de Compra amplía la funcionalidad del Asistente de ventas, siempre en versiones anteriores, por lo que le permite mostrar información personalizada sobre los productos que adquiere. Le permite seleccionar cómo se muestra la información personalizada durante el proceso de compra, incluyendo los cuadros de diálogo pop-up, los mensajes que se imprimen en órdenes de compra, y los mensajes ocultos en las órdenes de compra que se muestran sólo para usted y sus empleados.

Línea de detalle de impuestos de edición

Simplifique el proceso de venta mediante la asignación de las tasas de impuestos a los productos específicos que se incluyen en las facturas. Le permite incluir productos gravables y no gravables en la misma factura, así como aplicar distintos tipos impositivos a los productos donde las tasas de impuestos sobre las ventas dependen de artículo y / o precio.

Configuración archivos fuentes y elementos.

Abriendo su compañía: Después de iniciar el programa por primera vez. DacEasy le pregunta por información acerca de su compañía y usa esta información para crear su archivo de datos de compañía. Esta compañía se convierte en la compañía preseleccionada y se abrirá automáticamente cuando usted inicie el programa. Usted puede añadir un número ilimitado de compañías; Puede cambiar la compañía preseleccionada en cualquier momento

-Entrando la información de la compañía: La dirección de la compañía se presenta en la parte superior de la pantalla en DacEasy. Esta información puede ser editada en cualquier momento, DacEasy usa la estructura del período para determinar el período contable para actualizarlo cuando asienta las transacciones. El período Fiscal debe ser entrado antes de entrar las transacciones y no puede ser editado si una transacción ha sido entrada en el año que está intentando editar.

-Configurando las preferencias del sistema: El cuadro de Diálogo de Preferencias del Sistema le permite a DacEasy personalizar como imprimir y procesar sus datos. Puede cambiar la selección en cualquier momento.

-Configurando cuenta Interface: DacEasy usa la información entrada en el cuadro de diálogo Cuenta interfaces cada vez que asienta un módulo como Caja o Facturación, usando la cuenta entrada para hacer el registro apropiado en el Mayor General. Determina cual cuenta usar basada en el módulo que está asentando. Por ejemplo, cuando recibe productos en el módulo de Compras DacEasy sabe debitar la cuenta de Inventario y acreditar las cuentas por pagar. Obtiene esos números de cuentas desde el cuadro de diálogo Cuenta de Interfaces. Si selecciona un ejemplo de las estructuras de cuentas cuando agrega sus archivos de datos, el cuadro de diálogo Cuenta de Interfaces ya contiene los números de cuentas por defecto. Sin embargo, puede entrar diferentes cuentas de interfaces a la vez. Si está configurando su propio catálogo de cuentas, debe completar el cuadro de diálogo Cuenta de Interfaces. Para más información acerca de cuentas y una lista de los campos requeridos para accesar a cada módulo, pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Cuenta de Interfaces. Aun si no está planeando usar todos los módulos, puede ser fácil completar cada campo. DacEasy sólo utiliza la información requerida para accesar los módulos que usted usa.

-Agregando cuentas: El catálogo de cuentas es el corazón de su sistema de Contabilidad. DacEasy usa la información del catálogo de cuentas cuando imprime los Estados Financieros. Por consiguiente creando una estructura de cuenta detallada en el catálogo de cuenta produce Estados Financieros más detallados. Si selecciona uno de los catálogos ejemplos cuando agrega la compañía. Puede editar las cuentas ejemplos para reflejar más estrechamente sus negocios.

-Creación de Mensajes a Facturas: Esta opción no posee ningún valor contable, ya que solo nos sirve para suministrar información en el documento factura.

-Creación de Términos de Crédito: Esta opción nos permitirá asignarles a nuestros clientes Condiciones o Términos de Crédito de acuerdo a la política crediticia que tenga la compañía, además, nos permitirá agregar a nuestros suplidores las condiciones de pago que ellos nos autorizaron.

-Creación

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