Caso práctico: Supuestos prácticos sobre la gestión administrativa de un Centro Educativo

Caso práctico: Supuestos prácticos sobre la gestión administrativa de un centro educativo

Descripción e instrucciones para realizar la actividad

En el centro educativo público Los Sauces se han de acometer diversas tareas administrativas, para las que se pide un análisis fundamentado de cómo han de realizarse:

• Tarea 1. Rafael, director del centro de educativo tiene que enviar un escrito a la Delegación Provincial de Enseñanza de su ámbito territorial para solicitar una prestación y le es imposible hacerlo a través de la entrega directa en el registro correspondiente de dicha Delegación. Ante esta imposibilidad, ¿podría hacerlo a través de la oficina de correos de su localidad? Si es así, ¿cómo debería hacerlo? ¿Por cuáles otras vías podrían hacer llegar la documentación a dicha Delegación Provincial, según la normativa vigente?

Según el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, BOE número 236, de 2 de octubre de 2015, en unos de sus puntos menciona que sí es posible hacer el trámite a través de las oficinas de correo como lo reglamente esa localidad, además, puede hacerlo a través del registro electrónico de dicha delegación, donde recibirá la notificación sobre la solicitud que ha hecho.

• Tarea 2. En la secretaría del centro, hoy se ha recibido una solicitud de Isabel Fernández Castro, madre del alumno Pedro Fernández Pérez, en la que pide que se certifique que su hijo está matriculado en el centro, realizando segundo de Educación Secundaria Obligatoria durante el presente curso académico.  ¿Cuál sería el proceso a seguir desde que se recibe la solicitud y qué elementos debería contener dicho certificado?

Desde lo leído en el material de la asignatura, se puede concluir que son siete pasos que estructuran el proceso de certificación, los cuales son: solicitud del certificado, recepción de la solicitud, registro de entrada de solicitud, sello del certificado, firma del certificado, elaboración del certificado y por ultimo entrega del certificado, cabe destacar que, para que se pueda recibir la solicitud de haber una persona interesada en el proceso y la información que requiere debe reposar en los archivos del centro educativo, de lo contrario no podrán efectuarse los demás pasos.

• Tarea 3. Rafael está interesado en que su centro participe en un concurso de innovación pedagógica. Al leer la convocatoria, se da cuenta de que el plazo establecido para entregar toda la documentación es de quince días. ¿Cómo debería Rafael entender el plazo, en días hábiles o naturales a la hora de entregar el proyecto de su centro?  Justifica tu respuesta.

Rafael, debería entender el plazo en días hábiles, pues según un extracto del artículo 30 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, BOE número 236, de 2 de octubre de 2015, menciona que “con respecto al cómputo de plazos, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles, excluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.” Entendiendo esto, él debe hacer dentro de los días que estipula la ley la entrega del proyecto de su centro.

• Tarea 4. Rafael comenta con su equipo directivo que pretende reestructurar los espacios de la secretaría y del archivo, para lo que se debería destruir toda la documentación que no sirviera o desactualizada. ¿Existe alguna limitación para tal destrucción de documentos?

Sí, ya que, es muy probable que haya dentro de esa documentación archivos institucionales, del personal, del alumnado y demás que componen información importante de años anteriores y que necesitan ser conservados permanentemente, por lo tanto, para la reestructuración y optimización del espacio, se recomienda, destruir todos los archivos que no deben conservarse definitivamente, además, contar con criterios de selección que les permitan archivar los documentos que sí y los que no, entre ellos se puede tener en cuenta los criterios que mencionan (Vera, Mora y Lapeña, 2011 como se citó en Gestión de Recursos del Centro) “copias de documentos siempre que se disponga de originales, listados de ordenador cuando no estén diligenciados o autorizados, documentos deteriorados, documentos que ya figuran en otros documentos” de este modo se podrá tener una óptima gestión de dichos documentos.

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