Seguimiento Indicadores de Contrato de Aprendizaje SGVA

ACTA No. 002

NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Seguimiento Indicadores de Contrato de Aprendizaje SGVA

CIUDAD Y FECHA:  Barranquilla, 04 de mayo de 2023

HORA INICIO:

09:00Am

HORA FIN:

10:30 Am

LUGAR Y/O ENLACE:

REGIONAL ATLÁNTICO

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Bienvenida y saludo.

2. Indico las Metas de contrato de aprendizaje establecidas para la vigencia 2023.

3. Se revisaron los diferentes indicadores que tiene el Sistema de Gestión Virtual de Aprendizaje SGVA, de cada Centro de formación en el proceso Contrato de Aprendizaje.

4. Centro de formación, dio su intervención referente a los indicadores de Contrato de Aprendizaje en SGVA.

5. Conclusión. 

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Realizar acompañamiento y seguimiento a los indicadores de Contratos de Aprendizajes a la Regional Atlántico, en el SGVA.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inició la reunión a las 09:00 Am, con el saludo del Sr. Luis Antonio Molina Yara, hizo en fácil en la puntualidad de los participantes que llegaron temprano a la reuniones de seguimiento ya que es un espacio de carácter obligatorio que se programa a todos los centros de formación de manera mensual para validar el seguimiento y el respectivo acompañamiento en cuanto a la ejecución de contrato de aprendizaje excluyendo el tema de regulación de cuota ya es otro proceso que hacen parte de contrato de aprendizaje y con ellos tiene otro espacio para su respectivo seguimiento.

Luego siguió interviniendo sobre las metas que tienen asignadas los Centros de Formación en tema de Contrato de Aprendizaje, nos indicó que ya están cargadas en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices – SGVA- y que para Atlántico no se hicieron modificaciones de metas, que realmente en ninguna regional se hicieron modificaciones pero que en algunos casos puntuales se hizo fue una redistribución de la meta entre los mismos centros sin afectar la meta total y que en el caso de nosotros como Regional Atlántico no incluyó.

Después de poder tener una buena conexión de la internet ya que los participantes que nos encontrábamos reunido en el auditorio del Centro de Comercio y Servicio de la regional Atlántico, pudimos escuchar de manera clara la intervención del Sr. Luis Molina, continúo con la importancia de trabajar en equipo y por eso hizo énfasis en la participación de los lideres de contrato de aprendizaje  de cada Centro y su equipo interno de trabajo,  ya que la meta no es de la Regional sino de cada Centro de formación.

Al cierre del mes de abril, los centros de formación se encuentran de la siguiente manera en ejecución:

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Luego de compartir los avances de cómo vamos en la ejecución de la meta de contratos de aprendizaje, nos reiteraron unas generalidades para seguir los procedimientos establecidos en el SIGA y mantener actualizado el SGVA, realizar estrategias o campañas que promuevan la vinculación de aprendices mediante contrato de aprendizaje en el sector productivo. Articulación con regional – servicio a empresa. (Feria aprendices, agendas empresariales), migración oportuna de aprendices en el SGVA – Máximo tercer mes de ingreso verificación de centros pequeños – Proceso de Oferta especial o cerrada migrar posterior a matricula y RA, Estrategias de colocación aprendices centros agropecuarios, Emisión carta de fechas máximo 3 días hábiles, al igual que atención de solicitudes, no enviar listados de aprendices o hacerlo siguiendo el procedimiento en compromiso. Enviar disponibilidad de perfiles con fechas de formación describiendo el paso a paso para aplicar en SGVA y Base UGPP – Empresas Voluntarias.

Después de explicarnos cuales son las generalidades que debemos tener en cuenta para una auditoria sobre el proceso de CONTRATO DE APRENDIZAJE, que encontramos en la plataforma Compromiso.

Siguió con la intervención haciendo una comparación de los resultados de la reunión del mes anterior con el seguimiento actual e indico que el esperaba menos indicadores subrayado en color rojo que el mes anterior pero que fue lo contrario ya que en el seguimiento del mes de abril se evidenciaron más indicadores en color rojo.

El equipo de Contrato de aprendizaje CNCA, pido la intervención y el señor Luis Molina e indico que el luego al final que terminaba de socializar los resultados de los indicadores le daba a cada centro su espacio para su intervención.

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Después, que Sr. Luis Molina, termino, quien inicio con la intervención fue el compañero Fabian Cuartas explicando los dos resultados de los indicadores que tenia en color rojo, indico que en la presentación indicaba otra cantidad de aprendiz en estado inhabilitado por límite de tiempo (2 años), ya que se habían enviado en el mes de abril se habían enviado correo solicitando para eliminar perfil de este estado y que solo el día anterior que tuvimos la reunión de seguimiento no se había hecho efectivo y que ahora está trabajando  lo inhabilitado por actualización, ya que se esta haciendo la estrategia del saloneo. (Se le compartió correo a Luis Molina donde CEDAGRO, donde envía la base de datos para eliminar).

Como conclusión de la intervención del Centro CEDAGRO, el Sr. Luis Molina, indico que iba hacer la verificación y luego lo compartía a todo el equipo.

El segundo Centro de formación que intervino fue CIYA, en cabeza de la Sra. Gloria Sarmiento, Líder de contrato de aprendizaje, intervino sobre los dos estados que tiene el centro en color rojo con respecto a los dos indicadores son APRENDICES NO INTERESADO EN CONTRATO, estos aprendices fueron verificados y validados que la mayoría de esos aprendices ya están cancelados en SOFIA PLUS e igual los inhabilitados por límite de tiempo que son 2 años estos aprendices del 2014 2015 2016. El Sr. Luis Molina, le indico que estos deben ser eliminado, ya que ellos no le van a sumar a la meta de Contrato de aprendizaje y así también depurar el SGVA. También indico Luis Molina, que si un aprendiz ha celebrado un contrato de aprendizaje ese perfil no se puede eliminar.

El centro que siguió con la intervención fue CCYS, con la compañera Tivisay Gutierrez, quien expuso que el indicador de inhabilitado por tiempo 2 años no tenían 346, registros sino un total de 22 aprendices y que ya están haciendo el tramite para enviarlo a eliminar, intervino el Sr. Luis Molina, y le preguntó a la compañera que como ella estaba bajando, lo cual ella respondió  que por estado inhabilidad por tiempo  2 años y Luis le indico que no lo bajara por ese lado sino por a predices registrado y nos evidencias todos los aprendices con todos los estado que tienen en el SGVA, lo cual a todo el equipo nos quedó bien claro como Luis saca el material para la reunión y no tener más inconveniente. El Centro de Comercio y Servicios, para combatir el estado de los aprendices INHABILITADO POR ACTULIZACION, se acompañan de conta center para que los aprendices de esas especialidades puedan colocar su conocimiento al servicio del Centro de formación, llamando a los aprendices e indicando a que deben ingresar al SGVA, para que las empresas lo puedan identificar que ellos están interesados en hacer su etapa productiva mediante contrato de aprendizaje.

Por último, intervino el Centro Nacional Colombo alemán, en relación con el estado de INHABILITADO POR LIMITE DE TIEMPO 2 AÑOS, se enviaron a eliminar 128 la semana pasada de 199, que a perecen en la presentación a fecha de la reunión aun la Sra. Diana no ha respondido el correo de la solicitud de eliminación, se ha enviado correo a los aprendices para que nos envíen los datos y así poder actualizar los datos, según los APRENDICES CON PROCESO DE SELECCIÓN ABIERTO, teníamos 109 pero con la estrategia de enviar correo con edcar nos quedan 86 aprendices seguimos enviado correo y colocándonos en contacto con los aprendices y el otro tema es CONTRATO NO REGISTRADO, se le envían a los empresarios de manera personalizado un correo electrónico indicando el estado dela aprendiz  en el SGVA y las empresas nos responde indicando que para tal fecha contrata al aprendiz y enseguida registraran en el aplicativo.

También se le comento a Luis Molina, que los aprendices que no contestan y que no van a la entrevista lo cambiamos de estado DISPONIBLES lo enviamos a APRENDIZ NO INTERESADO EN CONTRATO, pero el inconveniente es que se nos sube ese indicador.

Siguió invitando a los centros a seguir trabajando en equipo para poder alcanzar la meta de contrato de aprendizaje.

Presento la plantilla donde estaba la información referente a carta de fecha e indicó que estamos bien.

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 Por último, presentación de gestión de solicitudes esta en blanco, porque no me guardo el archivo de marzo ya que solo me sale abril y mayo de 2023, por lo tanto, le voy a compartir

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La Sra. Elinore, intervino indicando que los empresarios nos están solicitando especialidades que algunos centros no tienen disponibles porque no se están formando en dichas especialidades, pero cuando tenemos una especialidad que un empresario nos está solicitando y no tenemos en productiva sino en lectiva se le indico al empresario, que en el momento no tenemos aprendices en productiva, pero si tenemos en lectiva.

Con relación a la cantidad de solicitudes de perfiles que se encuentran si gestión el CCYS, indica que esta revisando porque el día anterior se habían gestionado varias dese el SGVA.

Se indico que para dar una respuesta de fondo a esos requerimientos tenemos un promedio de tres días.

Con relación a la empresa se voluntarias pues el CNCA, intentamos promocionar aquellos aprendices de especialidades de baja rotación, pero se nos presentan el inconveniente que la empresa voluntaria quieres al aprendiz regalado cuando les hablamos que tienen que formalizar su contrato de aprendizaje, entonces ahí mismo nos dicen que ya no están interesado en la especialidad de contrato de aprendizaje sino en pasantía o proyecto productivo.

Se termino la reunión indicando el Sr. Luis, que las cosas no son tan grave pero que debemos seguir trabajando en las observaciones que él nos indicó.

CONCLUSIONES

COMPROMISO

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

ASISTENTES:

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