Informe Gestion Por Procesos
Enviado por 1012419845 • 4 de Noviembre de 2015 • Trabajos • 2.722 Palabras (11 Páginas) • 326 Visitas
Bogotá
Corporación Unificada Nacional De Educación Superior C.U.N.
Distribución De Planta o Planimetría
Nathalia Paola Solano Mayorga
Cód. Grupo: 19514
Docente. Pedro Antonio Delgado Jiménez
26 de Septiembre de 2015
Tabla De Contenido
Pág.
- Definición y Alcance De Organización y Métodos…….. …………………….3
- Objetivos Básicos de la Función De O y M ……………….…………………..3
- Ventajas Principales De Organización y Métodos …………..……………….3-4
- Origen de Organización y Métodos…………………………..…….…………. 4
- Funciones de la Organización Y Métodos…………………………….……….5
- División De La Organización y Métodos ……………………………….…….5-6
- Características de los Análisis de Organización y Métodos ..……………….6-7
- Ubicación Dentro de la Empresa ...………………………………………….....7-8
- Personal de Organización y Métodos …………….……………………………8
- Bibliografía ……………………………………………………………..………….9
- Definición y Alcance De Organización y Métodos:
En toda organización es indispensable diagnosticar permanentemente su funcionamiento integral mediante el conjunto de técnicas administrativas denominadas "ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS" las cuales permiten proponer estructuras empresariales y procedimientos administrativos ideales que deben aplicarse para lograr mayor eficiencia, rentabilidad, innovación y adaptabilidad para esa organización en su entorno. La Organización y Métodos es una función eminentemente asesora. Sus actividades se concretan en el estudio de las organizaciones y los métodos vigentes en la empresa, esto con la finalidad de introducir mejoras en ellos, y en el proponer estructuras organizativas y sistemas de trabajo, donde no existan. Su área de trabajo comprende el estudio y mejoramiento de los sistemas, la organización y los procedimientos de las entidades donde realiza el trabajo, con el propósito de hacerlos más rápidos y económicos, o sea, más eficientes.
Se debe en esta función administrativa interactuar y relacionarse frecuentemente con personas de distinto nivel, de diferentes capacidades intelectuales, de las más variadas extracciones sociales y de las más diversas actitudes mentales. En el presente capitulo, se procura ofrecer elementos de juicio al administrador de empresas en aspectos relacionados con la importancia y necesidad de la O. y M. en la empresa, la naturaleza de la función, calidades del personal que trabajará en O. y M. y por último se registran los requisitos que deben cumplirse para realizar una labor efectiva, esta información permitirá dar al estudiante los fundamentos iniciales para adentrarse en el estudio y posterior práctica de la O. y M.
- Objetivos Básicos de la Función De O y M:
- Presentar a la gerencia de la empresa proyectos para el mejoramiento de la organización.
- Fijar los límites de la autoridad y responsabilidad de cada una de las unidades orgánicas de la entidad, con el fin de facilitar la delegación y coordinación de actividades.
- Diseñar propuestas para la asignación de funciones diversas dependencias o unidades jerárquicas de la empresa.
- Diseñar y proponer sistemas agiles de control administrativo, estableciendo estándares de desempeño para las unidades orgánicas y los propuestos de trabajo.
- Mejorar el rendimiento del personal mediante el diseño y correcta aplicación de nuevos sistemas y métodos de trabajo.
- Diseñar mecanismos para reducir al mínimo el despilfarro en el consumo de materiales y elementos de oficina.
- Maximizar la utilización de máquinas y equipos reduciendo tiempos indebidamente utilizados tanto de los equipos como de los operarios.
- Ventajas Principales De Organización y Métodos:
- Tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas de la actividad que se analiza.
- Otra de las ventajas, es el desarrollo de las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el por qué de ello.
- Un buen servicio del departamento de Organización y Métodos se caracteriza por:
- Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.
- Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
- Adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.
- Liberación de estrecheces departamentales y enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.
- Origen de Organización y Métodos
La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formación y otra referente a su consolidación.
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