Ensayo Sobre El Libro Que Cree

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COSTOS DE APROVISIONAMIENTO, UN ELEMENTO DE LA CADENA

LOGÍSTICA.

AUTORES:

E. Rizo Lorenzo, G. Pablos Solís, E. Bello Caballero.

Centro Universitario de Las Tunas.

RESUMEN. Se determinaron valores totales que permitieron conocer

aproximadamente los costos en los que incurre el sistema de aprovisionamiento y,

además, se determinaron indicadores que manteniéndose actualizados permitieron

tomar decisiones en otros procesos del sistema, tales como: determinación del nivel

de confiabilidad y gestión del inventario. Los costos considerados como relevantes

en este proceso son: costos de adquisición, costos de emisión del pedido, costos de

almacenamiento, costos de oportunidad y costos de ruptura del inventario.

Palabras clave: Costos, Inventarios, aprovisionamiento

ABSTRACT. The objective of this investigation process is to determine total values

so that they allows to know approximately the costs in which the system of supplies

incurs and also to determine those indicators that, even being current, permit to take

decisions in other processes of the system, such as: determination of the level of

reliability and conduct on inventory. The costs considered as relevant in this process

are: cost of acquisition, costs of emission, cost of storage, cost of opportunity, and

costs of rupture of inventory.

Key Words: Costs, Inventories, supply

INTRODUCCION

La Logística como actividad empresarial aborda el estudio del conjunto de

actividades que se desarrollan sobre los flujos materiales, informativos y financieros

desde un origen hasta un destino, con una visión sistémica e integrada, con la

finalidad de brindar a los clientes internos o externos de la organización un servicio

de calidad en el momento oportuno con un mínimo de gastos. La investigación se

realizó en la Unidad Básica de Aseguramiento perteneciente a la Empresa de

Materiales de la Construcción, la cual permitió calcular los costos de

aprovisionamiento atendiendo a todos sus elementos, para evaluar de forma

objetiva la eficiencia en relación a la gestión de compras como soporte en el

desarrollo de estrategias para la toma de decisiones.

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MATERIALES Y MÉTODOS

Los objetivos de este proceso son: determinar valores totales que permitan conocer,

aproximadamente, los costos en los que incurre el sistema de aprovisionamientos y

además determinar indicadores, que manteniéndose actualizados, permitan tomar

decisiones en otros procesos del sistema, tales como “Determinación del nivel de

confiabilidad del inventario” y “Gestión del inventario”.

Los costos considerados como relevantes en este proceso son: costos de

adquisición, costos de emisión del pedido, costos de almacenamiento, costos de

oportunidad, y costos de ruptura de inventario. El costo de almacenamiento sumado

al costo de oportunidad se emplea en algunos procesos específicos bajo el término

costo de mantenimiento del inventario. Cada uno de estos costos relevantes son

considerados como partidas simples o complejas en las que concurren diferentes

elementos del gasto.

◊ Proceso específico “Determinación de los costos totales”:

En este proceso se totalizan los costos relevantes del sistema de

aprovisionamientos para un período de tiempo determinado. Las expresiones que

permiten obtener los costos totales son:

∗ Costo total de adquisición en el período (Cad):

Cad = Σ=

n

i 1

cadi * Di {1-1}

donde:

n : Número de artículos diferentes a adquirir en el período.

cadi : Costo de adquisición del i-ésimo tipo de artículo.

Di : Demanda total del i-ésimo tipo de artículo en el período.

∗ Costo total de emisión en el período (Ce):

Ce = Ce1 + Ce2 + Ce3 + Ce4 + Ce5 + Ce6 + Ce7 + Ce8 {1-2}

donde:

Ce1: Estimado del costo de los modelos, impresos y materiales de oficina. Este valor

resulta generalmente despreciable.

Ce2: Estimado del costo del combustible gastado durante la transportación de los

suministros que realice la organización y durante las gestiones del pedido.

Ce3: Estimado del costo de energía gastada, incluyendo la necesaria para

iluminación y equipos de procesamiento de información.

Ce4: Estimado del costo de salario del personal que atiende el proceso de los

pedidos y de los choferes y ayudantes de los equipos de transporte de la

organización, que realizan el traslado de los suministros.

Ce5: Costo por contribución a la seguridad social.

Ce6: La amortización correspondiente a los equipos de transporte externo, equipos

de procesamiento de la información y equipos de comunicación.

Ce7: Costo de las mermas, pérdidas y deterioros que sufren las mercancías en el

proceso de transportación que son imputables a la organización.

Ce8: Se incluyen otros gastos monetarios tales como comunicaciones, dietas de

choferes, alquiler de equipos de transporte externo, pago por fletes a la entidad

que transporte los suministros, si el mismo no constituye parte del costo de

adquisición.

∗ Costo total de almacenamiento en el período (Cal):

Cal = Ca1 + Ca2 + Ca3 + Ca4 + Ca5 + Ca6 + Ca7 + Ca8 {1-3}

donde:

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Ca1: Costo de los materiales correspondientes a envases, embalajes y materiales

auxiliares de envases y embalajes, además del estimado de los gastos de

modelos, impresos, materiales de limpieza y oficina en que incurre el almacén.

Ca2: Estimado del costo del combustible gastado por los equipos de manipulación

durante la recepción, el despacho y el almacenamiento.

Ca3: Estimado del costo de energía gastada en el almacén, incluyendo la necesaria

para iluminación, equipos de climatización, equipos de procesamiento de la

información y carga de baterías de equipos de manipulación.

Ca4: Estimado del costo de salario de todo el personal que labora en el almacén.

Ca5: Costo por contribución a la seguridad social.

Ca6: El correspondiente a la amortización de las edificaciones y redes para la

recepción, almacenamiento y despachos, y a los equipos de manipulación,

climatización, pesaje, procesamiento de información y medios de

almacenamiento.

Ca7: Costo de las mermas, pérdidas, deterioros y obsolescencia que sufren los

productos en el período de almacenamiento.

Ca8: Incluye el pago por seguros, impuestos, comunicaciones y alquiler de

instalaciones y equipos durante el almacenamiento.

Costo total de oportunidad (Co):

Co = V(NI)prom * TI {1-4}

V(NI)prom = Σ=

n

i 1

(cadi * Ni prom i ) {1-5}

donde:

V(NI)prom : Valor del nivel de inventario que se mantiene como promedio en el

período considerado.

TI: Tasa de interés empleada por las organizaciones bancarias.

Ni prom i: Valor del inventario medio

∗ Costo total de mantenimiento de inventario (Cm):

Cm = CAl + Co {1-6}

∗ Costo total de ruptura de inventario (Cr):

Cr = Σ=

k

i 1

Σ cri {1-7}

donde:

k: número de artículos distintos que provocan ruptura.

cri: costo de ruptura del i-ésimo artículo que la causó.

∗ Costo total de aprovisionamientos en el período (CTA):

De acuerdo con los valores calculados anteriormente, el costo total de

aprovisionamientos en el período considerado es:

CTA = Cad+ Ce+ Cal +Co + Cr {1-8}

◊ Proceso específico “Determinación de indicadores y costos

unitarios”.

El objetivo de este proceso es determinar el comportamiento de los costos de

aprovisionamiento de cada artículo. Los componentes del mismo son:

∗ Costo unitario de adquisición (cad):

Es el precio que establece el proveedor para el artículo que suministra. Puede

quedar incluido en el mismo el costo que provoca el pago de seguros durante la

transportación, impuestos aduanales y fletes si estos se establecen como una

proporción del precio de venta del artículo:

∗ Costo unitario de oportunidad (co):

co = cad * Niprom * TI {1-9}

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donde:

Niprom: Nivel de inventario promedio del artículo en el período considerado.

TI: Tasa de interés de las organizaciones bancarias o tasa de impuesto por la

solicitud de crédito.

El costo de almacenamiento se manifiesta para grupos de artículos o para la

totalidad de los artículos almacenados sin que se contabilice la proporción que de

estos costos le corresponde a cada artículo individualmente. Para estimar dicha

proporción en función del espacio ocupado se establece el siguiente indicador:

∗ Indicador del costo de almacenamiento (ica):

ica = Cal / CN {1-10}

donde:

Cal: Costo total de almacenamiento en el período considerado.

CN: Capacidad neta existente en el almacén.

∗ El costo unitario de almacenamiento (cal) se determina por la expresión:

cal (ica dn)

a

a

= *

'

{1-11}

donde:

dn: demanda neta de almacenamiento del artículo.

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