Diferenciación de los sistemas de información en la organización

Diferenciación de los sistemas de información en la organización

1. ¿Qué es un sistema?

Es un conjunto de elementos interactivos, que pueden ser diseñados para que, en forma cooperativa, logren cumplir una función dada a alcanzar propósitos determinados.

2. ¿Cuáles son y en qué consisten los componentes de un sistema?

• Elementos de entrada: que son los recursos que ingresan al sistema para ser procesados.

• Procesamiento: comprende los procesos de transformación que convierten los elementos de entrada en elementos de salida. Ejemplos: procesos industriales, cálculos matemáticos, potabilización y tratamiento de aguas, etc.

• Elementos de salida: es la transferencia de elementos que han sido generados mediante un proceso de transformación hacia su destino final. Ejemplos: productos terminados, vicios prestados, información procesada, agua potable, etc.

• Retroalimentación: se refiere a la comunicación de los resultados y consecuencias de las acciones y decisiones a quien las origina. Por ejemplo: si se considera el área de operaciones de la EPSA como un sistema, la información consolidada de calidad del agua potable constituye la retroalimentación para la gerencia de operaciones técnicas.

• Control: que comprende el monitoreo del desempeño del sistema y la evaluación de la retroalimentación para verificar los resultados alcanzados y compararlos con los previstos determinar las desviaciones, también adoptar las medidas correctivas necesarias para regular la acción y asegurar el cumplimiento de objetivos.

3. Elige una empresa en particular y define cuál es su entorno

• COPPEL: está compuesto por elementos que son individuos u organizaciones que existen fuera de la compañía pero que tienen influencia directa o indirecta sobre ella como los clientes, proveedores, accionistas y secretaria de hacienda.

4. De la misma empresa, establece como estaría representado su sistema y su subsistema:

5. Redacta clara y ampliamente, cual es la importancia de la información para la gerencia de una empresa.

• La obligación principal de un gerente es asegurar que la entidad alcance sus objetivos, por lo que deben organizar y dirigir las diversas áreas de la empresa para que funcionen juntas de manera correcta según lo planificado.

• los gerente desempeñan importantes papeles que implican actividades comunicación interpersonales y de toma de decisiones, por lo que necesitan habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.

• la información respalda al gerente en la toma de decisiones.

• se necesita cada vez mayor cantidad y mejor calidad de información para resolver los problemas.

6. ¿Por qué razones se dice que a un gerente le será más fácil resolver los problemas de forma más eficaz si visualizara a la empresa como un sistema?

• Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de la organización y los detalles del trabajo.

• Reconoce la necesidad de tener

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