Diferenciación de los sistemas de información en la organización

Índice

Introducción…………………………………………………….Pag.3

Tipos de Contabilidad………………………………………………….Pag.4

Diferenciación de los sistemas de información en la organización…………………………………………………………….Pag.6

Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección……………………………………………………………....... Pag.11

Conclusión

Bibliografía

Introducción

En la presente investigación, se hablaran de los temas Tipos de Contabilidad,

Diferenciación de los sistemas de información en la organización e

Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección.

La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de una empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administración de una empresa, aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. La contabilidad puede dividirse en distintos tipos de contabilidad, como es la contabilidad administrativa, de costos, fiscal, financiera entre otras, cada una tiene su función, pero todas ayudan al buen funcionamiento de la empresa.Desde el punto de vista de la gestión empresarial el conocimiento del entorno, en un mundo cada vez más complejo y cambiante, origina una necesidad cada vez más grande de acudir a los sistemas de información para la toma de decisiones, tanto para atacar nuevos mercados, como para proteger a la empresa de agentes externos que puedan vulnerar su estabilidad.

En cuanto al tema de la Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección, la contabilidad administrativa es la mejor arma para potenciar el rendimiento, sin embargo, desarrollar una buena aplicación requiere una labor compleja que no siempre es fácil de lograr. Por eso, es necesario que el administrador conozca todas las herramientas necesarias para obtener los resultados requeridos, tal es el caso de la contabilidad administrativa o llamada también contabilidad gerencial, la cual permite a la dirección de la empresa conocer las necesidades de los departamentos para que, en la medida de lo posible y de forma programada, se elaboren planes estratégicos que ayuden en la toma de decisiones futuros, procurando así dar un mejor resultado.

Contabilidad Gerencial

1.1 Tipos de Contabilidad

La Contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. A la contabilidad también se le ha llamado lenguaje de negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, lógicamente será necesario preparar y presentar diferentes tipos de información que los satisfagan, razón por la cual los informes financieros deberá ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades.

Dentro de los diferentes tipos de Contabilidad tenemos:

• Contabilidad financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan. Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresaes decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos.Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

• Contabilidad administrativa

También llamada contabilidad gerencial. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa, tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de “control”, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones. La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

• Contabilidad de costos

Es una rama importante de la contabilidad financiera, que implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Tiene asimismo otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como otros como la determinación de los costos totales y de distribución. En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

• Contabilidad fiscal

Se define Contabilidad Fiscal como el sistema de información relacionado con las obligaciones tributarias. Este sistema está basado en las normativas fiscales de cada país, es decir, varía según la legislación pertinente, como por ejemplo en México, lo relativo a los impuestos se tramita a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal.

1.2 Diferenciación de los sistemas de información en la organización

Los sistemas de información (SI) están cambiando la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación en las empresas.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de sistema de información computarizado.

Los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

• Automatización de procesos operativos.

• Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Los Sistemas de Información que logran automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etcétera. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones (DSS), Sistemas para la Toma de Decisiones de Grupo (GDSS), Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones (EDSS) y Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas

...