PLANEACION COMO PROCESO ¿Cómo se logra una buena planeación?

PLANEACION COMO PROCESO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Todo Profesional ya sea Administrador, Contador, Negociador, Economista etc., debe tener en cuenta el modo de tomar decisiones estratégicas y planear el futuro de su organización.

A través del arte de tomar decisiones, el Profesional configura y reconfigura continuamente su organización, toma las decisiones necesarias y elabora los planes que se pondrán en práctica. La planeación esta orientada hacia el futuro el cual requiere atención especial, el Profesional se debe preparar en todo momento para enfrentarlo.

La planeación es la primera de las funciones administrativas, y es anterior a la organización, la dirección y el control.

La planeación, que inicia el proceso administrativo, también es un proceso que incluye la definición de los objetivos organizacionales y la selección de las políticas, procedimientos y métodos diseñados para alcanzar esos objetivos.

Planear significa interpretar la misión organizacional y establecer los objetivos de la organización, así como brindar los medios necesarios para que los objetivos se realicen con el máximo de eficacia y eficiencia.

Importancia: Las organizaciones no funcionan de manera improvisada ni al azar. Nada se deja al vaivén de los vientos. Las organizaciones requieren planear todas sus decisiones y actividades, en especial cuando trabaja en ambientes dinámicos, complejos y competitivos. La planeación es un importante componente de la vida organizacional que proporciona el rumbo y la continuidad en el camino hacia el éxito. Cual quiera sea el tamaño de la empresa, está siempre será necesaria para evitar que los fenómenos bien sea económicos, tecnológicos, políticos o sociales, nos tomen por sorpresa y coloquen a nuestra empresa en situaciones de difícil o imposible manejo

¿Cómo se logra una buena planeación?

• Un adecuado conocimiento del medio (entorno)
• Conocimiento de la empresa y sus recursos
• Investigación con fundamento en la documentación e informática (interna y externa)
• Información sobre las metas: reduciendo la incertidumbre, enfocar las acciones hacia objetivos específicos, hacer mas económica la actividad y facilitar el control

TIPOS DE PLANEACIÓN

Planeación estratégica

La planeación estratégica, proceso de adaptación organizacional amplio que implica aprobación, toma de decisiones y evaluación, busca responder a preguntas básicas como por que existe la organización, que hace y como lo hace. El resultado del proceso es un plan que sirve para guiar la acción organizacional en un plazo de tres a cinco años.

Misión: la misión de una organización es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo de creación de la organización, y a la que debe servir. La definición de la misión organizacional debe responder a tres preguntas básicas: ¿Quines somos? ¿Qué hacemos? ¿Por que hacemos lo que hacemos?

Visión: es la imagen que la organización tiene respecto de sí mismo y de su futuro. Es el acto de verse en el tiempo y el espacio. La visión se orienta más hacia lo que la organización pretende ser y realmente es.

Objetivos: un objetivo es un estado futuro esperado que se intenta hacer realidad. Los objetivos son resultados específicos que se pretenden alcanzar en determinado periodo.

Metas: puntos de referencia o aspiraciones que la organizaciones deben lograr con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos a un corto plazo.

Estrategia: son los medios por los cuales se logran las metas y los objetivos

Planeación táctica

Mientras la planeación estratégica incluye toda organización, la planeación táctica incluye determinada unidad organizacional: un departamento o división. Mientas la primera se extiende a largo plazo, la planeación táctica se extiende a mediano plazo, generalmente el ejerció de un año. En tanto la primera corresponde al nivel institucional, la planeación táctica  se desarrolla en el nivel intermedio.

Políticas: son enunciados generales que constituyen normas de acción para orientar la toma de decisiones, fijan limites, fronteras y restricciones a las acciones administrativas, clarifican lo que se puede hacer o no, para lograr las metas y los objetivos.

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