Planeacion

Definición de planificación

La planificación implica las tareas de definir los objetivos o metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas, y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades. Se refiere tanto a los fines (lo que se va a hacer) como a los medios (cómo se hará).

Se definen objetivos específicos que abarcan un periodo de varios años. Esos objetivos se presentan por escrito para que los conozcan todos los miembros de la organización. Por último, existen programas de acción específicos para el logro de los objetivos; es decir, los gerentes definen con claridad la ruta que desean seguir para conducir a la organización desde el punto en que se encuentra inicialmente hasta donde ellos desean que llegue. (Robbins S. – Coulter M.)

El planeamiento se refiere al proceso de enunciar anticipadamente lo que se ha de hacer, cómo hacer, cuándo y quién ha de hacerlo. Es la estimación del futuro. La definición de objetivos y la determinación de los medios para alcanzarlos es la esencia del mismo.

El planeamiento es un proceso continuo e interactivo, es una estructura adaptativa (flexible), de periodicidad irregular, que utiliza tanto la extrapolación como la predicción, se realiza en tiempo real, comprende a todos los niveles de la organización, permite el aprendizaje empresario, es participativo y descentralizado. Es un ciclo que se inicia con el plan, luego continúa con la decisión y el control. (Álvarez H.)

“El planeamiento es anticipar el efecto que tendrán en el futuro nuestras decisiones actuales”. Salgado

Propósitos de la planificación

¿Por qué tienen que planificar los gerentes? Podemos mencionar por lo menos cuatro razones para ello: ofrece una dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y establece los estándares que se usarán para el control.

La planificación establece un esfuerzo coordinado. Muestra una dirección tanto a los gerentes como a los no gerentes. Cuando los empleados saben hacia dónde se dirige la organización y qué espera de ellos para alcanzar el objetivo, pueden coordinar sus actividades, colaborar unos con otros y trabajar en equipo. Sin planificación, los departamentos podrían trabajar para propósitos opuestos, impidiendo así que la organización avanzara eficientemente hacia sus objetivos.

La planificación reduce la incertidumbre porque obliga a los gerentes a mirar hacia delante, prevenir los cambios, considerar el impacto de éstos, y desarrollar las respuestas apropiadas para cada caso. También ayuda a aclarar las consecuencias de las acciones que los gerentes podrían emprender en respuesta al cambio.

Además la planificación reduce las actividades repetitivas y onerosas. La coordinación antes de los hechos tiene grandes probabilidades de detectar a tiempo el desperdicio y la redundancia. Además, cuando los medios y los fines resultan claros, la ineficiencia se vuelve obvia y puede ser corregida o eliminada.

Finalmente, la planificación establece los objetivos o las normas que se emplearán para ejercer el control. Si no sabemos con seguridad que metas tratamos de conseguir, ¿cómo podremos averiguar si realmente lo hemos logrado? En el proceso de planificación desarrollamos esos objetivos. Después, al realizar la función de control, comparamos el rendimiento real con los objetivos, identificamos cualquier desviación significativa y emprendemos la acción correctiva necesaria.

Sin planificación, el control no sería posible.

Filosofías del planeamiento

El planeamiento es una actividad que proporciona el enlace del conocimiento y la acción organizada, desde el punto de vista del sujeto que planea.

• El planeamiento como un proceso social: o proceso de pequeños cambios alrededor de soluciones conocidas. Se buscan objetivos menos óptimos con resultados menos óptimos.

• El planeamiento como toma de decisiones: es un proceso que sigue un procedimiento paso a paso, que se fundamenta en elecciones de metas, objetivos, alternativas, consecuencias y ajustes.

• El planeamiento como desarrollo organizacional: proceso de aprendizaje interno (estado de conocimiento y comportamiento de sus miembros) y externo.

• El planeamiento como tradición empírica: combina aspectos racionales, humanísticos y evolutivos en la ecuación del planeamiento.

• El planeamiento desde el enfoque sistemático: proceso que produce planes para lograr ciertos propósitos a partir del conocimiento e interacción con el entorno, con el objetivo de reducir la entropía (desorden).

• El planeamiento como un sistema cibernético: cambios estructurales, revolucionarios, no evolutivos.

Ciclo de gestión

• Se relaciona con el planeamiento táctico.

• Es el tiempo que demora una empresa en comprar sus insumos, transformarlos en productos elaborados, venderlos, cobrarlos y con ese dinero volver a comprar insumos para iniciar un nuevo ciclo.

• Es una unidad de medida por excelencia del nivel táctico.

El horizonte del planeamiento

“El horizonte de planeamiento nos indica el momento hasta el cual tienen efecto las decisiones que estamos tomando actualmente”.

Son conocidas las expresiones tales como “corto, mediano y largo plazo”. Estos horizontes de planeamiento se verán precisados, definiendo el tipo de organización, el comportamiento de los recursos y el tipo de actividad que se trate. En general, el ciclo operativo de una empresa, (que no excede a un año), se considera corto plazo y cuando supere este período lo aceptamos como largo plazo. El largo plazo abarca rubros sujetos a planificación tales como: los productos, las utilidades, el rendimiento de la inversión, el flujo de fondos, las necesidades de capital, la I y D y los planes de capacitación del personal. El plan de largo plazo permite conocer la dirección futura.

El mediano plazo es el período en cual los planes de largo plazo se expresan con más detalles: los planes de utilidades, de ventas, de producción, de inventarios, de gastos, de compras y los estados financieros.

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