Seminario De Orquesta

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“SIMÓN RODRÍGUEZ”

INSTITUTOS DE ESTUDIOS CORPORATIVOS

CONVENIO F.I.E.C. – GOBERNACIÓN EDO. LARA

NÚCLEO BARQUISIMETO

AUTOMATIZACIÓN DEL REGISTRO DE DATOS DE LOS ALUMNOS DE LAS ORQUESTAS Y COROS DEL NÚCLEO BARQUISIMETO

(Fundación Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Lara)

Basado en el Art. 23 de la.

(Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior)

Equipo C.I.

Campos, Cesar 11.403.675

Colmenarez, Lourdes 7.364.129

Godoy, Ana Lilian 11.616.496

Reyes, Gladis V. 3.858.796

Vargas, Roberto 10.256.741

Vergara, Petra 7.323.320

Abril, 2008

INTRODUCCIÓN

El nacimiento del sistema Nacional para las Orquestas Sinfónicas Juveniles e Infantiles de Venezuela, se remonta al año de 1975, con la creación de la Sociedad Civil Orquesta Nacional Juvenil “Juan José Landaeta”. En el Estado Lara, el sistema para las orquestas Juveniles e Infantiles, viene desarrollándose desde Mayo del año 1976, representado por la Fundación Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Lara.

Debido al crecimiento logrado durante estos últimos treinta y un años en el Estado Lara, este movimiento está encontrando dificultad en el momento de querer obtener información acerca de sus integrantes, sobre todo de sus alumnos, ya que el registro de estos se hace de forma manual y al tener necesidad de recuperar la información, este proceso se torna arduo, engorroso y muchas veces no se logra oportunamente. Por esto se plantea la necesidad de automatizar este registro de datos, para la obtención de reportes veraces, oportunos y con mayor facilidad.

El propósito de este proyecto es la automatización del registro de datos de los alumnos de las Orquestas y Coros del Núcleo Barquisimeto de la Fundación de la Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Lara, para la obtención de los reportes más pertinentes y necesarios sobre ellos. Este módulo se hará de tal manera que después pueda integrarse a él, el resto de los módulos, tales como el de los docentes, directores, evaluaciones, entre otros. Se seleccionó este porque los propios usuarios (usuarios responsables y usuario propietario), lo mencionaron entre los diferentes problemas encontrados, como el más prioritario.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Fundación Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Lara, forma parte de ese Sistema mucho mayor, a nivel nacional, y que se conoce, con el nombre de FESNOJIV (Fundación del Estado para las Orquestas Nacionales Juveniles e Infantiles de Venezuela).

En vista del crecimiento experimentado, a nivel nacional y en cada estado, se presentan problemas inherentes a cada región. En el estado Lara los problemas más resaltantes que se presentan y que son mencionados por sus propios actores son:

1. Dificultad para obtener información sobre los integrantes de las Orquestas y Coros, principalmente, en el registro, control y mantenimiento de los alumnos pertenecientes a la Fundación.

2. Necesidad de sede propia, ya que, desde su creación, la Fundación ha tenido que recorrerse varios lugares para poder funcionar y mantenerse.

3. La falta de comunicación directa, efectiva, rápida y oportuna entre los ocho módulos (los municipios que integran el Estado Lara), y con el núcleo Barquisimeto, a causa de la distancia a la que se encuentra, además de problemas de transporte y falta de comunicación a través de medios electrónicos.

4. Falta de equipos de computación actualizados y apropiados en los módulos para poder llevar la información en forma digitalizada y tener comunicación a través de Internet, entre ellos, y con el núcleo Barquisimeto.

5. Realización y mantenimiento de los diferentes inventarios que se llevan en la Fundación, tales como, Inventario de Mobiliarios y Equipos, Inventario de Instrumentos, Inventario de Material Musical, principalmente.

Estos problemas han sido jerarquizados por las mismas personas entrevistadas en la Fundación y como puede observarse en el orden que tienen, según la prioridad dada por los propios actores sociales, para ellos el problema que es más urgente solucionar en este momento es el que se relaciona con el manejo de información de los integrantes de esta Fundación.

Limitaciones: Respecto al problema planteado, se hace necesario delimitarlo, porque el registro de los integrantes de la Fundación, incluye no sólo a los alumnos, sino también a los docentes, y al personal administrativo y obrero, además debe tomarse en cuenta que por ser los integrantes de la Fundación, se incluye al núcleo Barquisimeto con sus ocho módulos.

Por lo tanto, el proyecto se limitará a los alumnos del núcleo Barquisimeto, es decir, se hará la Automatización del registro de datos de los alumnos del Núcleo Barquisimeto de la Fundación Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil del Estado Lara.

Alcance: Como resultado de este proyecto se espera poder contribuir con la obra que lleva a cabo la Fundación y que en estos treinta y un años ha traspasado fronteras y expectativas. Algunos de los logros que se esperan conseguir son:

1. Obtención de información veraz, confiable y oportuna.

2. Rapidez en la obtención de la información.

3. Actualización de la información referente a los alumnos pertenecientes a la Fundación.

4. Tener a la mano información importante, como son los datos médicos y de salud de los alumnos.

5. Reportes requeridos por los diferentes departamentos y entes relacionados con la Fundación.

6. Hacer de la Fundación un organismo eficiente y eficaz en lo que a manejo y mantenimiento

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