Ensayo, primero lo primero

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Índice.

Introducción                                                                               2

Contenido                                                                                        3

Conclusión                                                                                8

Bibliografía                                                                                9                                                                      

Introducción.

Primero lo Primero nos enseña a enfocarnos en la dirección de nuestras vidas, no en cómo llegar más rápido. Conocer la dirección es la clave para la efectividad.

El libro le guiará a través de una profunda introspección en la que se determina la misión y visión de cada individuo, el equilibrio entre sus diferentes roles, sus objetivos, etc. Esto nos ayudará a organizar nuestras vidas, que a su vez redundará en una mejor organización de nuestras semanas y nuestros días días.

Primero lo primero.

Para muchas personas existe una brecha entre lo que es verdaderamente importante y cómo utilizar su tiempo.

Las técnicas de manejo del tiempo tradicionales se enfocan en cómo lograr hacer las cosas más rápido. Pero honestamente, si cada quien lograra ser 20% más eficiente, ¿resolvería sus problemas? Yo diría que no. El manejo del tiempo le permite manejar el reloj un ejemplo son las citas, reuniones, compromisos y actividades. Sin embargo, la meta personal no se resuelve con velocidad o cantidad.

Cada quien requiere de manejar su visión, valores, principios, conciencia y misión en la vida.

Donde realmente surge el conflicto es en la distinción de estas. En veces uno se llega a sentir controlados por otras personas o por eventos (no logramos hacer lo que realmente queremos). Otros no logramos reconciliar lo que hacen con lo que quisiéramos hacer. Otros estamos tan ocupados tratando de alcanzar el éxito que cuando lo alcanzamos nos llegamos a sentir vacíos (estaban viviendo los valores de alguien más).

Métodos de administración del tiempo

Muchos han tratado diferentes métodos para administrar mejor su tiempo. Han existido tres generaciones de métodos:

Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (checklists). En este método se sigue la corriente y hace seguimiento a las tareas que quiere hacer. La desventaja de esta es que se suelen escapar muchas cosas.

Segunda generación: La base de esta es la planificación y preparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Cada individuo sus fija objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. La desventaja de estas hace ver a las personas y eventos como enemigos.

Tercera generación: La base de esta es la planificación, asignación de prioridades y control. Se invierte algo de tiempo en identificar los valores y prioridades. Las desventajas son que los valores pueden no estar alineados con sus principios. Las prioridades se asignan generalmente por día.

Lo principal es aprovechar las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacer más en menos tiempo, sino alcanzar una mejor calidad de vida.

Las cuatro necesidades y capacidades.

Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida sin las cuales no las tenemos nos sentiremos incompletos o vacíos. Estas necesidades son:

1. Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero.

2. Sociales: amar y ser amado, pertenecer, asociarse.

3. Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer.

4. Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución.

En pocas palabras, necesitamos vivir, amar, aprender y dejar un legado. Cada uno de estos elementos afecta nuestro tiempo y calidad de vida.

La solución.

Si examinamos cuidadosamente nuestras vidas, nos daremos cuenta que los problemas de manejo del tiempo se refieren a cumplir alguna de las necesidades descritas.

Al no llenar una de esas necesidades sucede los siguiente:

1. Disminuye su calidad de vida.

2. Consume su energía y atención.

3. Lo obligará a mantenerse ocupado (y si está ocupado, piensa que tiene que ser más efectivo).

Debemos de tener en cuenta que hacer las cosas más rápido no sustituye a hacer las cosas correctas.        

Alcance equilibrio y sinergia.

Las cuatro necesidades no son partes independientes de su vida. Por el contrario, alcanzará la paz y la felicidad justo donde las cuatro se solapan.

Cuando hay sinergia entre las cuatro necesidades, el trabajo tiene sentido, las relaciones tienen profundidad y la salud se convierte en un medio para lograr nuestros objetivos.

Los principios.

Los principios no son opiniones o valores, son verdades independientes que gobiernan nuestras vidas.

Ejemplos de principios:

1. El bienestar económico está basado en los principios de la frugalidad, industria y ahorro para el futuro.

2. Las buenas relaciones sociales están basadas en los principios de confianza, responsabilidad y amor incondicional.

El cuadrante II

Dos factores determinan nuestro uso del tiempo: urgencia e importancia.

La urgencia es una fuerza poderosa. Para muchos, la descarga de adrenalina asociada con el manejo de lo urgente se hace adictiva. Lo urgente ocasiona presión y estrés, pero puede ser excitante. Pero cuando lo urgente domina nuestras vidas, lo importante puede ser dejado atrás y con ello la efectividad.

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