PROYECTO FINAL

3.1.- DENOMINACION DEL ORGANO DEL ORGANO Y FUNCION DESEMPEÑADA:

Área de ventas y almacén de “A & X TRADING S.A.” Sucursal Chiclayo. Tengo bajo responsabilidad esta área en su totalidad, soy quien dirige, controla, supervisa, almacena, provee, gestiona, todo lo que concierne a esta área.

3.2.-FUNCIONAMIENTO / ACTIVIDADES REALIZADAS:

Funciones que se realizan en el área de ventas y almacén de “A & X TRADING S.A.” Sucursal Chiclayo:

a) Facturación

 Emitir facturas a clientes/deudores (y envío a destinatarios).

 Recibir facturas de proveedores/acreedores.

 Recibir extractos bancarios y otros documentos.

b) Contabilidad Financiera

 Registro contable de las operaciones de la empresa.

 Elaboración y presentación de Cuentas Anuales.

 Orden y conservación documentos legales.

c) Cobros y Pagos

 Cobros a clientes y deudores.

 Pagos a proveedores y acreedores.

 Pagos impuestos.

 Comprobación importes correctos.

 Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos.

d) Almacén

 Controlar y almacenar la mercadería.

3.3.- LIMITACIONES:

 No se cuenta con un software para la logística de la empresa todo se hace de forma de manual, lo que dificulta la realización de las actividades con mayor rapidez.

 Que no se efectúe la cobranza en el tiempo establecido, hace los compromisos de pago no se concreten a tiempo.

 Al no existir un buen ambiente para el almacén limita ciertas actividades.

 No existe un buen orden en la codificación de la mercadería, lo que limita la separación de las mismas.

 La falta de disposición del personal para el reparto de la mercadería, lo que hace que demore en llegar a los clientes intermediarios.

 La falta de andamios para la preservación de la mercadería.

 Falta de archivadores para guardar los comprobantes de pago (recibos de cuotas, recibos de pago de letras al descuento, recibos de pagos de impuestos, pagos de alquiler, abonos en cuentas, etc.), la separación de estos haría más fácil la búsqueda en el caso que se requieran.

CAPITULO IV:

PROBLEMÁTICA

4.1.- IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA:

La empresa productora y comercializadora A & X TRADING S.A.” cuenta con un buen posicionamiento en el mercado provinciano, pero esto no hace que deje de lado algunas deficiencias con las que cuenta, lo cual genera incomodidad en su planta productora, y en el segundo almacén que se encuentra ubicado en Chiclayo, la carencia de un plan estratégico produce la falta de organización en la empresa, como también hace que no exista una buena producción es decir que no esté acorde con la demanda existente, y esto debido a que no cuenta con personal altamente competitivo la falta de motivación al personal y otros factores que influyen también.

En estos últimos meses se ha visto una baja en la rentabilidad debido a la carencia de los productos y esto se debe a que los clientes no están comprando como lo venían haciendo en algunos meses atrás.

Esta empresa no tiene objetivos establecidos, por lo mismo no tiene muy buen establecidas las metas que quiere cumplir sean estas a un corto, mediano o largo plazo.

4.2.-CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LA PROBLEMÁTICA ESTUDIADA:

4.2.1.- CAUSAS:

 No existe capacitaciones constantes al personal.

 Falta de toma de decisiones.

 No cuenta con objetivos definidos.

 No sé a establecido un plan estratégico en esta empresa.

 Ambientes de almacén poco adecuados.

 Falta de gestión en el tema de ventas.

4.2.2.- CONSECUENCIAS:

 Reducción en las ventas.

 Existen desmotivación en la empresa.

 Rentabilidad no acorde con lo esperado.

 No realizan su trabajo en equipo para que puedan cumplir con las metas establecidas.

ARBOL DE PROBLEMA:

ARBOL

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