Planeación.

1. Planeación

1.1 ¿Qué es planeación?

1.2 Elementos de la planeación

1.3 Importancia de la planeación

1.4 ¿cuáles son los tipos de planes?

2. Los sistemas de información en la planeación

2.1 sistemas de información en las empresas

2.2 Planeación y control

3. Sistemas de planeación jerárquica – SPJ

3.1 Planeación estratégica

3.2 Planeación táctica

3.3 Planeación operacional

4. Sistemas de planeación agregada – SPA

4.1 opciones de planeación

4.2 Estrategias básicas

4.3 costos de la planeación agregada

1. Planeación

1.1 ¿qué es la planeación?

La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

A través de la planificación no se puede controlar el futuro, pero es posible identificar y enfocarse en las acciones del presente que nos ayuden a alcanzar los resultados que deseamos en el futuro. Por lo tanto, uno de los principales propósitos de la planificación es ver que los programas y sus resultados actuales puedan usarse para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar mejores decisiones que contribuyan a mejorar el desempeño del mañana.

La planeación debe ser activa, continua y creativa. De lo contrario se convertiría en reactiva, y dejaría de cumplir la función primordial de establecer las estrategias para el logro de los objetivos en el futuro de las empresas. Además debe contestar al menos las siguientes preguntas:

¿Qué tiene que hacerse?

¿Dónde se hará el trabajo?

¿Cuándo tiene que hacerse el trabajo?

¿Cómo se hará el trabajo?

¿Por qué debe hacerse el trabajo?

¿Quién va hacer el trabajo?

Con esto nos queda claro, que al planear se está estableciendo un curso de acción y se decide por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia, cuando y como. Y con ello se sientan las bases para tomar acciones efectivas para anticipar los probables cambios que podrían ocasionar algún retraso o quiebre, en el proceso de alcanzar los objetivos organizacionales.

1.2 Elementos de la planeación

Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

1.3 Importancia de la planeación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

ES IMPORTANTE PARA:

•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

1.4 ¿cuáles son los tipos de planes?

Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir, "que se va hacer". Conocido lo anterior seguirá "como se va hacer", posteriormente "en dónde se va a hacer" y, por último, "cuando se va a hacer".

El hecho de que algunos gerentes no reconozcan que hay diferentes tipos de planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeación. Es fácil ver que un programa principal, como el de construir y equipar una nueva fábrica, es un plan. Pero otros cursos de acción futura también son planes. Al tener presente que un plan abarca cualquier curso de acción futura, puede verse que los planes son variados.

Aquí se les clasifica como:

2. Los sistemas de información en la planeación

2.1 Sistemas de información en las empresas

La gestión y la información. En estos tiempos de cambios rápidos, la importancia de la información para el administrador es fundamental, a tal punto que ha llegado a ser un recurso corporativo.

A través de los años, el concepto de administración ha ido adquiriendo diversos significados. Las primeras definiciones se concentraron fundamentalmente en la PLANEACION, la organización, la dirección y el control, la cual es aceptada y se encuentra en la mayoría de los textos sobre el tema. Pero esta definición resulta hasta cierto punto inadecuada para explicar lo que es la administración. Su principal deficiencia consiste probablemente en que se centra en el rasgo inherente de la administración, en su intento por describir a la misma en términos de lo que hace un gerente.

Una definición amplia de administración debe incluir el proceso que conduce al ogro de los objetivos de la organización, es decir:

“el proceso de distribuir las entradas de una organización (recursos humanos y económicos) mediante la planeación, organización, dirección y control, con el fin de producir las salidas (bienes y servicios) deseadas por sus clientes, de manera que se cumplan los objetivos de la organización. En el proceso, el trabajo se lleva a cabo con y gracias al personal de la organización, en un ambiente de constante evolución.”

2.2 Planeación y control

Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial

Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

Calidad, oportunidad , cantidad y relevancia

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Los sistemas de información desempeñan un extraordinario papel de ayuda en la ejecución de las diferentes funciones administrativas, pero apoyan especialmente a la planificación y el control. Así pues, el sistema de información ejecuta tres actividades generales:

- Recibe datos de fuentes internas o externas a la empresa.

- Actúa sobre los datos para producir información.

- Suministra la información para el usuario.

Para que esos datos merezcan la consideración de información se requiere que sean inteligibles, comprensibles y útiles para su receptor, de manera tal que sean capaces de afectar a sus decisiones.

Así, el problema radicará en diseñar un sistema de información capaz de suministrar información y no un exceso de datos, ya que este exceso no es más que ruido que

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