ANALISIS DE CASO. “Convención en CasaPiedra”

ANALISIS DE CASO.

“Convención en CasaPiedra”

Luego de revisar los antecedentes presentados; el material de apoyo entregado y el documento que exponía el caso a analizar, como grupo podemos reportar lo siguiente:

        Durante la revisión del documento y teniendo en consideración que el proceso requiere la subcontratación de servicios especializados que puedan apoyar la puesta en escena de la Convención que reunirá a Diseños Industriales, que se desarrollara en CasaPiedra entre el 6 y el 11 de enero de 2019 entregamos el siguiente Planner del proceso:

[pic 1]

        Figura 1

        De acuerdo a lo que nos muestra la figura 1 (carta Gantt) queremos detallar lo siguiente:

Para cada función Solicitada, nuestro equipo ha determinado la siguiente cantidad de personal:

1.- Instaladores: Para este fin, hemos determinado como equipo, que una forma de optimizar tiempo, recursos y además con el fin de asegurar una correcta ejecución de labores; contratar los servicios de una empresa productora de eventos, especializada en este tipo de eventos; solicitando dentro de las especificaciones del servicio solicitado un número de no menos de 30 personas que estén disponibles para la instalación de  toda la ornamentación de cada uno de lo stands de los expositores del evento, ya que con esto dispondremos de 5 cuadrillas de 3 personas cada una encargada del armado de los stand, 3 cuadrillas de 3 personas para el apoyo en cuanto a los temas de electricidad e iluminación de cada uno de los stand y 6 personas encargadas de levantar la carpa del recinto que albergara la actividad.

2.- Guias de Visitantes: Para este caso se contratará directamente, por parte del equipo de reclutamiento y selección de la empresa, a 15 personas que cumplan con los siguientes requisitos:

- Manejo de Inglés y francés (excluyente) y de una tercera lengua de forma opcional.

- Excelente Presentación.

- Damas y Varones entre los 25 y 55 años.

- Excelente trato y dicción.

Ellos tendrán la misión de orientar, guiar y apoyar las actividades con traducción simultánea de las exposiciones y actividades que requiera el evento.

3.- Personal de Decoración: Este perfil, también se contratará directamente por el equipo de reclutamiento y selección de la empresa; para esto hemos determinado la contratación de 1 Coordinador y 5 asistentes; que tendrán como misión todo el refuerzo publicitario, instalación de puntos de venta de acuerdo a estudio del lugar así como la promoción de los mismos.

4.- Personal Administrativo: Este perfil, también estará a cargo su contratación por parte de nuestra área de reclutamiento y selección, el cual tendrá como labor principal la recepción del público, recepción de los expositores, acreditación de ambos y la orientación de todo quien lo requiera en cuanto a las actividades que se desarrollarán durante la convención, para esto hemos determinado un número de 5 personas que deberán cumplir los siguientes requisitos:

- Damas entre los 25 y los 50 años.

- Dominio de Excel nivel Avanzado

- Excelente Dicción y presentación

- Capacidad de resolver dudas y consultas

- Manejo de Ingles nivel medio (No Excluyente)

5.- Personal de Seguridad: Para este perfil se ha solicitado por parte del equipo la cotización con una empresa externa, entregando en las bases de contratación las especificaciones que la ACHS hace para la autorización por parte de la Intendencia metropolitana para la realización de eventos de esta envergadura: para esto se solicitaron 23 Guardias, con Acreditación OS-10 Vigente los cuales se distribuirán de la siguiente manera:

Turno Día:

• 5 GG. SS para entrada
• 2 para sector de estacionamiento
• 4 perímetro
• 5 interior de la Convención

Turno Noche:

• 2 estacionamiento
• 4 perímetro
• 1 entrada

6.- Personal de Aseo y Limpieza: Para este servicio, también se ha optado por externalizar el servicio; para lo cual, dentro de las bases de contratación se exigirá 10 personas, en solo turno diurno, para lo cual se solicitará la siguiente distribución:

- 2 personas sector Baños.

- 5 interior del recinto (mantención)

- 3 servicios generales (Reas y refuerzo de contingencia).

PROCESO DE PRODUCCIÓN

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