Actividad N°3 Formulación y Evaluación de Proyectos

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD N°3: ESTUDIO TÉCNICO DE PROYECTO PRODUCTIVO.

Presentado por:

DAVID LEONARDO MARTÍNEZ SUAREZ

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

UNIMINUTO

U.V.D.

Tabla de contenido:

1. Introducción.
2. Estudio técnico de proyecto productivo empresarial de servicios Rocker Wave Sala de Ensayos.
3. Referencias.

1. Introducción:

Como objetivo primordial de este trabajo, se pretenden plasmar los aspectos de planeación técnica que se aplicarán a un proyecto productivo llamado Rocker Wave Salas de ensayo y Backline, que es un emprendimiento propio que consiste básicamente en un servicio de alquiler de salas de ensayo. Para ello, el proyecto de este emprendimiento enfocado en una oferta para este tipo de servicio debe prepararse a partir de una estimación aproximada de sus costos, que serán estimados sobre un estudio de ingeniería que defina los aspectos operativos y funcionales básicos para su prestación, que implica el uso de tecnologías específicas que resultarán indispensables para su funcionamiento y cuyos costos deben aproximarse para así predefinir el monto de inversión que se necesitará para su montaje, a fin de que se halle en capacidad de aportar y comercializar un valor asociado a la calidad de una oferta de servicio de sala de ensayos. Posteriormente, a partir del estudio de ingeniería será posible calcular la capacidad de producción operativa medible en la cantidad de horas de uso de la sala por parte de los usuarios del servicio.

1. Estudio técnico de proyecto productivo

Definición del producto de servicio.

La idea de negocio parte de la necesidad que tienen los músicos y agrupaciones musicales, de encontrar salas de ensayo equipadas y acondicionadas para la práctica, que además sean confortables y en las que se brinde seguridad a través de un servicio de asistencia comprometido con la labor fonográfica musical, surge la idea de crear una sala de ensayos que cumpla con estas características, además de que se halle en capacidad de complementar tal labor mediante la inclusión de servicios complementarios asociados al uso del Social Media y aplicaciones Web.

Análisis del producto de servicio: el servicio de sala de ensayos está pensado en la intención de satisfacer las necesidades de sus usuarios en cuanto a la disponibilidad de un espacio acondicionado y equipado, dónde puedan realizar sus prácticas musicales, como soporte de su trabajo de producción fonográfica. Para ello, es preciso adquirir un conjunto de equipos indispensables, así como los insumos que permitan convertir un recinto cerrado, destinado para la oferta del servicio, en un lugar idóneo que satisfaga las necesidades y las expectativas funcionales y estéticas que valoran los usuarios de este tipo de espacios. Posible hacerlo una sola vez, es decir, idealmente en una sola inversión, ya que una vez cubiertas las necesidades operativas de inversión de las compras empresariales en equipos y en gastos de montaje y adecuación de la sala, ésta podría estar en capacidad operativa para prestar el servicio para el cual ha sido diseñado.

Para la prestación del servicio se requieren principalmente los siguientes elementos:

• Para el servicio de sala de ensayos, se requiere de un recinto acondicionado para las prácticas, bajo condiciones técnicas y específicas; debe contar con un conjunto de equipos e instrumentos especiales e indispensables para la producción fonográfica de los usuarios, llámense éstos equipos de amplificación y mezcla de sonido e instrumentos musicales.
• Para la prestación de los servicios complementarios, se requiere de un equipo de cómputo con conexión a Internet, un equipo para la transmisión de datos de video y audio, y un soporte Web representativo de la marca empresarial.

No obstante, es preciso aclarar que el recinto debe estar muy bien iluminado, y ser lo suficientemente amplio para su uso, a fin de que el usuario se sienta cómodo para realizar sus prácticas, especialmente debido a las propiedades acústicas que provee el recinto; además se requiere de un conjunto de insumos improductivos, que están relacionados con los aspectos de soporte para la prestación del servicio, como ocurre con los servicios básicos indispensables para su funcionamiento, entre otros insumos necesarios para las actividades de apoyo del servicio, como son una oficina y los servicios sanitarios.

Características de diseño del producto de servicio.

La experiencia de calidad del servicio de sala de ensayos se basa en su funcionalidad, pero también en su estética y en el confort que provee.

En cuanto a su funcionalidad, el diseño de este producto de servicio pretende resolver algunos de los problemas más comunes asociados a la práctica musical y la producción fonográfica, es decir, aquellos aspectos problemáticos relacionados con la distorsión acústica que se generan por las propiedades reflexivas de las ondas sonoras dentro de recintos cerrados, así como la disponibilidad de equipos e instrumentos que poseen un conjunto de especificaciones funcionales y técnicas que son necesarias para alcanzar un estándar de calidad en cuanto a la experiencia auditiva del sonido que proveen, que sea de alta fidelidad y que provean seguridad asociada a la calidad de las herramientas empleadas para tal efecto.

Al respecto de las características físicas del recinto, éste ha de ser suficientemente amplio para brindar confort y un amplio rango de movimientos; debe tener sus paredes recubiertas con materiales especialmente fabricados para cumplir una función específica de aislamiento y rebote acústicos, a fin de que la experiencia del sonido que proviene del uso de los equipos sea “limpia”, es decir, evitando que las ondas de sonido reverberen creando interferencias por ruidos y enmascaramiento acústico al interior del recinto, además de que protegerá al recinto al impedir que se filtren ruidos desde y hacia el exterior; la sala debe contar con un sistema de seguridad eléctrica, que regule el fluido eléctrico doméstico que es necesario para el funcionamiento de todos los equipos eléctricos de manera continua y segura, a fin de proteger a los usuarios y a los equipos de posibles sobrecargas asociadas al riesgo de un posible malfuncionamiento de los equipos o del fluido eléctrico, generando cortos eléctricos; debe contar además con un sistema de ventilación especial que permita mantener fresca la temperatura y que además controle la humedad dentro del recinto, ya que el buen funcionamiento de los equipos puede verse afectada por la humedad y las altas temperaturas que generan los equipos en su normal funcionamiento, además de que la actividad de los usuarios genera calor corporal, por lo que el aire acondicionado evita que se eleve la temperatura, manteniendo una temperatura agradable y fresca así como un bajo nivel de humedad.

En cuanto a su estética, el diseño del recinto empleado como sala de ensayos así como el lay-out de los equipos, pretende ante todo combinar de una manera armónica e inteligente el aspecto funcional con la sensación de confort y lujo que sólo puede proveer una distribución apropiada y agradable a los sentidos de todos sus elementos, llámense éstos paneles acústicos, equipos amplificadores, etc., lo que aportará una sensación de comodidad que le permita al usuario encontrarse a gusto al momento de realizar su labor dentro del recinto.

Los diversos elementos y equipos de amplificación de sonido requieren de un mantenimiento periódico a fin evitar algún posible malfuncionamiento, riesgo eléctrico, baja calidad en la experiencia de sonido o rendimiento deficiente del instrumental. La sala debe contar además con algunos suministros de oficina, conexión a internet y ciertos equipos fijos para llevar a cabo sus funciones administrativas; debe contar además con elementos y suministros que faciliten la prestación del servicio de una manera tanto para los clientes como para su administrador.

Atributos operativos del servicio, y otras características.

El proceso productivo para el que está diseñado en primer lugar este producto de servicio requiere que se consideren los siguientes aspectos:

• Insumos principales: se hallan en la sala de ensayos, tanto en sus características funcionales como en los equipos que allí se encuentran. Además, deben incluirse insumos alternativos, en los que pueden incluirse los instrumentos, accesorios y equipos que puedan hallarse a disposición de los usuarios según sus preferencias o necesidades particulares de práctica, que requieran añadirse a la oferta básica del servicio.
• Producto de servicio principal: medible en horas de sesión, es el tiempo que el usuario hace uso de la sala y de sus equipos para sus prácticas y su trabajo de producción fonográfica.
• Productos de servicio complementario: medible en horas de sesión, es el tiempo de grabación y/o de transmisión en transmisión en tiempo real de la sesión de práctica de los usuarios, capturada a través de la cámara y transmitida a la red a través de las herramientas tecnológicas del soporte Web, el social media, entre otras; como complemento, el soporte web serviría para apoyar la oferta del servicio de sala de ensayos de la empresa mediante una opción que le permita al usuario administrar y programar sus sesiones de práctica.
• Residuos: el principal residuo que la oferta del servicio de sala de ensayos produciría, se asocia la producción de altos niveles de ruido asociados al alto nivel de sonoridad de los equipos, y con los riesgos laborales asociados a la exposición a altos niveles de ruido. La primera, puede mitigarse mediante la vigilancia de los aspectos técnicos y funcionales y acústicos de la sala misma; la segunda, mediante la ejecución de un plan de seguridad laboral que han de seguir los usuarios del recinto y de los equipos.

Planta y distribución.

Se pretende crear un espacio cuyas condiciones para las prácticas y el trabajo fonográfico de los usuarios sean óptimas, seguras y agradables, a fin de cubrir sus necesidades de trabajo. La distribución de planta para la prestación del servicio de sala de ensayos suele ser fija, ya que debido a su naturaleza presencial, las personas que usen de él han de concurrir en un recinto cerrado, que debe cumplir con unas especificaciones de aislamiento acústico que les permita desarrollar su labor de práctica y fonográfica, la cual es bastante simple si se considera que basta sólo con conectar el sistema de amplificadores a una fuente de energía eléctrica doméstica, y los instrumentos musicales a éstos, que se pueden graduar o ajustar al gusto o las necesidades de los usuarios, más nunca al total de su potencia, ya que el buen rendimiento de los quipos se complementa y se compensa con el acondicionamiento del recinto que ha sido adaptado especialmente para la funcionalidad de la sala de ensayos, lo que provee a los usuarios de un control sonoro de su trabajo al interior del recinto.

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