Administracion y logistica en la cadena de suministros

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MATERIA: ELECTIVA INTERNACIONAL II

DESARROLLO GUÍAS N° 02

ALVAREZ BASTOS YENCY YULIETH

CORTES VEGA ANGY NATALIA

GUTIERREZ BELTRAN WILMER ALEXANDER

SAENZ HENAO NELSON ENRIQUE

TOCAGON VILLAGRAN SAMIR DAVID

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO.

FACULTAD DE ECONOMÍA Y COMERCIO INTERNACIONAL

MATERIA: ELECTIVA INTERNACIONAL II

VILLAVICENCIO

2022

MATERIA: ELECTIVA INTERNACIONAL

DESARROLLO GUÍAS N° 02

ALVAREZ BASTOS YENCY YULIETH

CORTES VEGA ANGY NATALIA

GUTIERREZ BELTRAN WILMER ALEXANDER

SAENZ HENAO NELSON ENRIQUE

TOCAGON VILLAGRAN SAMIR DAVID

TIPO DE TRABAJO: DESARROLLO GUÍAS N°02

 CORRESPONDIENTES AL MES DE MARZO, 2022.

EQUIPO N°

DOCENTE: WILLIAM FARID BARRETO HERNÁNDEZ.

MBA MASTER EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EUDE BUSINESS SCHOOL (MADRID - ESPAÑA)

MASTER EN ALTA DIRECCIÓN – UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (MADRID - ESPAÑA)

ESPECIALISTA EN COMERCIO INTERNACIONAL UMNG

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO.

FACULTAD DE ECONOMÍA Y COMERCIO INTERNACIONAL

MATERIA: ELECTIVA INTERNACIONAL II

VILLAVICENCIO

2022

CONTENIDO

                                                                                                                             Pág.

INTRODUCCION        5

2. OBJETIVOS        8

2.1 OBJETIVO GENERAL        8

2.2  OBJETIVOS ESPECÍFICOS        8

3. FUNCIONALIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACION        8

4. INTEGRACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPLETO        10

5. TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN.        12

6. RAZÓN FUNDAMENTAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN.        16

7. DISEÑO DE UN SISTEMA ERP        19

8. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO        21

8.1 PLANEACIÓN / COORDINACIÓN.        21

8.2 OPERACIONES        23

8.3 ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO        24

CONCLUSIONES        28

RECOMENDACIONES        29

BIBLIOGRAFÍA        30

LISTA DE ILUSTRACIONES

1 Sistema de transacciones        8

2 Sistema ERP        20

INTRODUCCION

Los sistemas de información en las operaciones logísticas de la cadena de suministro se convirtieron en una necesidad, al brindar integración en todas las áreas involucradas en la producción de bienes o servicios.

Como objetivo central es demostrar la importancia de los sistemas de información en una cadena de suministro como herramienta para obtener una ventaja competitiva frente a las empresas.

 se realizará por medio de la determinación de la importancia de la integración EDI a las empresas, la comparación de la producción con la tecnología actual y a la conceptualización de las funcionalidades de los sistemas de información.

 Con la hipótesis de que el contar con información en tiempo real y oportuna del desarrollo de los procesos logísticos que integran la cadena de suministro mejora significativamente el nivel de producción y crea una fuerte ventaja competitiva frente a los competidores al reducir costos, tiempos, identificar posibles errores y diseñar las posibles soluciones  y estrategias para aumentar la eficacia, se inició identificando cómo y que herramientas de integración y control  conforman  los sistemas de información recalcando los beneficios que estos traen consigo en la cadena de suministro y por último se dieron a conocer los pasos para el diseño de un sistema de cadena de suministro.

Luego del análisis de la información, se reconoce la importancia de contar con un sistema de información eficiente en los procesos logísticos como medio para el mejoramiento del desarrollo de las operaciones que tiene como fin refinar la cadena de suministro usando herramientas digitales que facilitan el constante flujo de información  

GLOSARIO

BRECHA: Abertura o rotura irregular en una superficie, especialmente la que un ejército hace en las defensas enemigas.

CRM: CRM significa Customer Relationship Management (gestión de la relación con el cliente), y puede hacer referencia a una tecnología, un proceso o una estrategia.

DEMANDA: Cantidad de un bien o servicio que la gente desea

DISTRIBUCION: Actividades relacionadas con la gestión de mercancías desde su punto de fabricación hasta el consumidor final  

EMBARQUE: Procedimiento que genera la documentación que acompañara los envíos de mercancías 

ERP: Son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución

ESTRATEGIA LOGISTICA: Toda medida empresarial pensada para el mejoramiento de una empresa  

IMPRESCINDIBLE: Que es o se considera tan necesario que no se puede prescindir de él o no se puede dejar de tener en consideración.

INTERFAZ: Una interfaz se utiliza en informática para nombrar a la conexión funcional entre dos sistemas, programas, dispositivos o componentes de cualquier tipo, que proporciona una comunicación de distintos niveles, permitiendo el intercambio de información. Esto es un ejemplo de la realidad virtual.

INVENTARIO: Es el almacenaje de productos que serán adquiridos por un consumidor final 

RACIONALIZACIÓN: Es un mecanismo de defensa que consiste en justificar las acciones (generalmente las del propio sujeto) de tal manera que eviten la censura

RADIOFRECUENCIA LOGÍSTICA: Se conecta a un software de gestión de almacenes lo cual permite receptar información al operador del almacén y de esta manera tener una trazabilidad de cada operación realizada.

REABASTO: El reabastecimiento se define básicamente como el proceso en el que las ubicaciones de preparación o picking se abastecen periódicamente hasta completar su capacidad con stock de reserva, generalmente desde ubicaciones de tipo pallet.

SALES AND OPERATION PLANNING: Es un instrumento útil que permite mejorar la comunicación dentro de una empresa.

SAP: Es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por la compañía alemana SAP SE. SAP ERP incorpora las funciones empresariales claves de una organización

SGA: Software de Gestión de Almacenes es una herramienta que se utiliza para controlar, coordinar y optimizar los movimientos, procesos y operativas propios de un almacén

SISTEMAS EDI: Es el proceso por el cual se puede transferir información como datos, documentación relevante o comercial entre diferentes empresas.

SUPPLY CHAIN INFORMATION SYS SCIS: (Sistemas de información en la cadena de suministro) herramientas que integran las operaciones logísticas de la cadena de suministro

TRANSACCION: Acuerdo comercial que se lleva a cabo entre dos partes implicando un intercambio de bienes y servicios 

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Demostrar la importancia de los sistemas de información en una cadena de suministro como herramienta para obtener una ventaja competitiva frente a las empresas.

2.2  OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Determinar la importancia de la integración EDI a las empresas, corporaciones e industrias para cubrir la necesidad de incorporar todos los documentos comerciales con la mínima intervención de una persona.
• Relacionar de una manera productiva la tecnología actual con procesos productivos para de esta manera aumentar competitividad en el campo laboral.
• Conceptualizar cada una de las funcionalidades de los sistemas de información al momento de gestionar, coordinar, controlar y analizar las ideas para una acertada toma de decisiones.

3. FUNCIONALIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACION

La información en tiempo real en la logística es fundamental ya que es necesario contar con un constante flujo de información  en ambas partes para proceder a tomar decisiones en base a ello,  involucrando en el sistema de información el estado de almacenamiento, distribución, pedidos, inventario  y servicio al cliente, al incluirlo en el proceso de compra permitiendo que este haga un seguimiento en tiempo  real de la entrega de su producto, generando colaboración y rotación de información de todos los  procesos involucrados lo que conlleva a tener  un mayor control de todas las áreas, optimización de los recursos, aumento de la productividad y genera una ventaja competitiva gracias a la transferencia  oportuna de información vía Internet.

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