”Administración de Proyectos y su Organización”

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Alumno: Pedro Pérez López

Matrícula: 116782

Grupo: N067

Materia: Administración de Negocios.

Asesor: Mtro. Omar Erick Luna Martínez.

Actividad de Aprendizaje 2 ”Administración de Proyectos y su Organización”.

San Francisco de Campeche, Campeche; a 17 de abril del 2020.

Índice

Introducción3

1. Ruta Crítica4

1.1 ¿En qué consiste? y ¿Cómo se aplica?4

Conclusión7

Bibliografía8

INTRODUCCIÓN

En la globalización y los negocios, donde la competencia a nivel mundial se convierte en una necesidad para subsidiar, el mercado avanza hacia la excelencia en el nivel administrativo a través de esquemas de mejora continua, en donde la optimización de los controles se hace indispensable para abatir los tiempos y mejorar los costos, así como para obtener la máxima eficiencia en el empleo de recursos, tanto financieros, como humanos y materiales. Esto nos está llevando a darle un enfoque distinto y superior a la administración y nos conduce a buscar sistemas integrales de administración que mejoren la productividad (Jiménez, 2005; párraf. 1).

En el presente trabajo, abordamos el método de ruta crítica, el cual es una técnica de gestión de proyectos, que permite identificar tareas importantes, manteniendo el control a lo largp del proyecto.

1.- Ruta Crítica.

        Se conoce como ruta crítica al método que se emplea en los procesos administrativos para calcular el tiempo que se tomará el desarrollo de un proyecto. Este método también se conoce como CPM (significados.com; s.f.; párraf. 1).

        El objetivo principal del método de ruta crítica es calcular el tiepo más corto y eficiente para llevar a cabo un proyecto (significados.com; s.f.; párraf. 2).

El método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) nos informará de las actividades necesarias e indispensables para que nuestro proyecto concluya según lo planificado (sinnaps.com, s.f.; párraf. 1).

Con este método se puede determinar a través de un diagrama cuánto tiempo demorará la planificación, organización y control de las actividades, así como, los elementos a emplear y los costos que implica el desarrollo de un proyecto en específico (sinnaps.com, s.f.; párraf. 4).

        La ruta crítica nos ayuda a tomar mejores decisiones. Somos más realistas cuando conocemos y controlamos las claves que definen el proyecto. El camino crítico es un claro indicador del proyecto y con él entenderemos mejor si compensa continuar con el mismo (sinnaps.com, s.f.; párraf. 9).

1.1.- ¿En qué consiste? y ¿Cómo se aplica?.

        Cada que planeamos un proyecto, es indispensable que contemos con una herramienta que nos permita a través de un diagrama, esquematizar todas las actividades en que se divide el proyecto; especificando el tipo de relación entre una y otra así como su duración.

        “Una  herramienta que permite estimar el tiempo más corto en el que es posible completar un proyecto es el método de la ruta crítica o camino crítico. Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificiación de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una duración estimada. La duración de las actividades que forman la ruta crítica determina la duración del proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener más de una ruta crítica” (Espinal, 2013; párraf. 2).

        El método de la ruta crítica consta básicamente de dos ciclos (León, 2009):

1. Planeación y Programación:

• Definición del proyecto.
• Lista de actividades.
• Matriz de secuencias.
• Matriz de tiempos
• Red de actividades.
• Costos y pendientes.
• Comprensión de la red.
• Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos.
• Matriz de elasticidad.
• Probabilidad de retraso.

1. Ejecucción y Control.

• Aprobación del proyecto.
• Ordenes de trabajo.
• Gráficas de control.
• Reportes y análisis de los avances.
• Toma de decisiones y ajustes.

El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación, etc; tomando como base la red de camino crítico diseñada al efecto (León, 2009)..

Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de diseñar nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo de las personas que integran el grupo de ejecucción (León, 2009)..

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