Análisis De Puesto

Análisis de puestos, participación de los empleados y horarios de trabajo flexibles

Relación de los requisitos del puesto y las funciones de administración de recursos humanos

Un puesto consta de un grupo de actividades y deberes relacionados. Para algunos puestos pueden requerirse varios empleados, cada uno de los cuales ocupara una posición diferente. Una posición consta de los diferentes deberes y responsabilidades realizados por solo un empleado. Cuando los diferentes puestos tienen deberes y responsabilidades similares para propósitos de reclutamiento, capacitación, compensaciones u oportunidades de desarrollo se pueden agrupar en una familia de puestos.

Reclutamiento.- Los reclutadores tienen que conocer las especificaciones de los puestos para las posiciones que deben ocupar. Una especificación del puesto es una declaración de los conocimientos, las habilidades y capacidades que requiere reunir la persona que va a desempeñar el puesto.

Selección.- Los gerentes y supervisores utilizan las descripciones del puesto para seleccionar a los empleados y orientarlos a los puestos. Una descripción del puesto es una declaración de las tareas, los deberes y las responsabilidades del mismo.

Análisis de puestos

El análisis de puestos es el proceso para obtener información acerca de los puestos mediante la determinación de los deberes, las tareas o las actividades de los mismos. El procedimiento implica investigar de manera sistemática los puestos mediante el seguimiento de una serie de pasos predeterminados, especificados antes del estudio.

Análisis de puestos y funciones esenciales del puesto.- Un objetivo principal del análisis de puestos moderno es ayudar a la organización a establecer hasta qué punto sus requisitos de selección y desempeño se relacionan con el puesto.

Recopilación de la información del puesto.- La información del puesto puede obtenerse de diversas maneras. Los métodos más comunes para analizar los puestos son las entrevistas, los cuestionarios la observación y los diarios.

Enfoques para el análisis de puestos.- el análisis de puestos sirve para justificar las descripciones del mismo y otros procedimientos de selección de la ARH. Para recabar información se utilizan diferentes enfoques del análisis de puestos, cada una con ventajas y desventajas específicas.

Análisis funcional del puesto.- El enfoque del análisis funcional del puesto utiliza un inventario de diferentes tipos de funciones o actividades de trabajo que pueden constituir cualquier puesto. Asume asi que cada puesto implica el desempeño de ciertas funciones. Las bases de este sistema constituyen 1) información, 2) personas y 3) cosas.

El sistema del cuestionario para el análisis de puestos.- Es un método cuantificable de recopilación de datos que abarca 194 tareas diferentes orientadas al trabajador. Con una escala de cinco puntos, busca determinar el grado en el cual las diferentes tareas o elementos del puesto se relacionan con el desempeño de un puesto en particular.

El método del incidente critico.- El objetivo del método del incidente critico es identificar las tareas fundamentales del puesto, que son los deberes importantes y las responsabilidades del puesto que realizan quienes lo ocupan y que llevan al éxito del puesto.

Análisis del inventario de tareas.- Este método puede considerarse como un tipo de análisis orientado al puesto. La técnica está desarrollada para identificar, con la ayuda de los empleados y gerentes, una lista de tareas y sus descripciones que integran los diferentes puestos.

Descripciones del puesto

La descripción de un puesto se hace por escrito e incluye los tipos de deberes. Puesto que no existe un formato estándar para las descripciones del puesto, estas tienden a variar en apariencia y contenido de una organización a otra. La mayoría de las descripciones contiene al menos tres partes: el título del puesto, una sección de identificación del puesto y una sección de los deberes de este.

Título del puesto.- La sección de título del puesto es importante por varias razones. Primero porque tiene importancia psicológica, ya que proporciona un estatus al empleado.

Identificación del puesto.- Se incluye después del título, contiene puntos como la ubicación del departamento, la persona a quien deberá reportar el que ocupe el puesto y la fecha de la última revisión de la descripción.

Especificaciones del puesto.- Las calificaciones del puesto que un individuo debe reunir para desempeñar

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