CAPITULO 5 CONTABILIDAD

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD FINANCIERA II

CAPITULO 5

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

PRESENTA

ANA MARIA MADERA LARA 000363143

DOCENTE

BENJAMIN URIBE GOMEZ

COLOMBIA, CIUDAD BOGOTÁ D .C. ENERO 24 DE 2014

OBEJETIVO ESPECÍFICO

Con este trabajo pretendo profundizar en los siguientes temas

Ventas

Su reconocimiento y medición y las ventas a crédito, para luego analizarlas.

Cuentas por cobrar

Provisiones que deben tomarse y uno de los puntos más importantes en nuestro proceso contable colombiano actual que es la medición de cuentas incobrables y evaluación de las cuentas y efectos por cobrar.

Finalmente, este trabajo me permitirá obtener información que ayuda a tomar decisiones relacionadas con la planeación corporativa, y a la planeación de nuevas estrategias de las ventas.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJES

1. Reconocer oportunamente las cuentas de ingresos en el estado de resultados.

¿Por qué es tan importante el tiempo de reconocimiento de los ingresos?, porque es parte esencial de la medición de la utilidad neta. Los ingresos afectan directa e indirectamente la utilidad de la compañía, Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base del dinero podría definírseles como la realización productiva del producto neto de una entidad, el ingreso se define como la expresión monetaria de las mercancías de una entidad, el ingreso se debe definir como la expresión monetaria de las mercancías creadas o de los servicios prestados, la definición que dice que los ingresos son resultado de la venta de mercancías resulta indebidamente restringida.

Los ingresos también se han definido como aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la producción o entrega de mercancías o de las prestaciones de servicios.

La expresión " realización productiva " incluye lo que a menudo se denomina " actividades no de operación de la entidad " los resultados de estas actividades (intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan incluidos en la definición del ingreso.

Se ha definido el ingreso como excluyendo las ganancias dimanantes de la venta, el intercambio o la conversión de elementos del activo distintos a las mercancías en existencias ( inventarios)

Momento del reconocimiento del ingreso

Dicho en otras palabras se les puede denominar: obtención y realización del mismo.

Proceso de obtención. (es decir, se gana el ingreso)

Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan ingresos, aunque corrientemente se les reconozca sólo en el momento de la venta del producto creado. Como resultado de ello, se da por sentado que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los diversos factores de la producción se conjuntan para que se cree un producto o se preste un servicio.

Proceso de realización:

Se recibe el dinero o activo producto de la venta,

2. Contabilizar las ventas en efectivo a crédito:

Después de decidir cuándo reconocer los ingresos, el contador determina cuantos ingresos registrara, en fin como deberá medir los ingresos,

Cuando realizamos una venta en efectivo y pago de contado, afectamos ingresos y nuestro efectivo en cuenta de balance general, y se vendemos a crédito de igual manera afectamos una cuenta en el balance general de clientes cuentas por cobrar, lo ideal es tener el control de ingreso vr gastos y así poder establecer la utilidad.

3. Registrar las devoluciones y las bonificaciones sobre ventas, los descuentos sobre ventas y las ventas con tarjetas de crédito.

Registro Devoluciones y Bonificaciones de ventas:

Cuando un cliente devuelve una mercancía comprada, debe procederse a reconocer en la contabilidad este hecho.

Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al momento de realizar la venta en la proporción de la devolución.

La única cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que existe una cuenta específica para las devoluciones cual es la 4175.

Cuando hablamos de bonificación sobre venta, es básicamente una reducción de precio original de la venta, estos descuentos inciden en las ventas netas y no en las ventas brutas

Dinámica del registro contable

Cuenta Debito Crédito

ventas xxxxx

Cuentas por cobrar- Clientes xxxxxx

Devolución y Bonificaciones sobre Venta xxxxxx

Cuentas por cobrar- Clientes xxxxx

Registro Descuentos comerciales sobre ventas:

En el sector comercial, es común que las empresas les otorguen descuentos a sus clientes. Estos descuentos pueden estar sometidos a una determinada condición para poder acceder al descuento, o ser descuentos generalizados que no tienen límites ni restricciones para poder acceder a ellos.

En el primer caso, el descuento se denomina descuento condicionado, o descuento financiero, por estar sujeto a una condición. En el segundo caso, se denomina descuento comercial.

Tratamiento contable de los descuentos comerciales y condicionados.

Descuento comercial: Los descuentos comerciales, o llamados también descuentos pie de factura, por no estar sometido a condición o restricción alguna, y puesto que se conoce al momento de realizar la operación económica, ya que figura en la factura, no se reconoce contablemente. Esto debido a que el valor que se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el valor neto de la factura, en este caso, ya está afectado por el descuento comercial, y aunque el descuento figura en la factura, de ésta sólo se toma el valor definitivo o final, lo efectivamente facturado.

Descuento condicionado: El descuento condicionado o financiero, es un descuento que depende de las políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados casos o situaciones. Es un descuento que no figura en la factura. En este caso, se factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el descuento en la factura, no es posible determinar con exactitud el mismo, hasta tanto éste no se haga efectivo. Y el descuento sólo se hará efectivo, en el momento en que se cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento, por tanto, al momento de suceder el hecho económico, se factura la totalidad del valor, y como bien sabemos, a la Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que en este caso, es el valor total sin el descuento.

El descuento condicionado, se hace efectivo al momento de cumplirse con los requisitos exigidos (Pago antes del plazo pactado, por ejemplo), y por lo general, esos requisitos se cumplen después de haber realizado el hecho económico inicial (La venta del producto). Una vez cumplidos los requisitos por parte del cliente, se otorga el descuento, y a ese momento, ya se ha hecho la contabilización de la venta completa, por lo que es preciso llevar a la contabilidad ese descuento, para que al final del periodo se pueda determinar con exactitud el monto real de los ingresos.

Dinámica del registro contable para el vendedor

CUENTA DEBITO CREDITO

Venta xxxxx

Cliente (venta crédito) xxxxx

Descuento (5305xxx) xxxxx

Cliente xxxxx

Dinámica del registro contable para el comprador

CUENTA DEBITO CREDITO

Inventario xxx

Proveedor (Compra crédito) xxxx

Descuento (4210xxx) xxxx

Cliente xxxx

El descuento no se puede confundir con una devolución en compras o ventas, puesto que no se devuelve mercancía alguna, sólo se hace un descuento al precio inicialmente facturado, es por eso que no se utilizan las cuentas devoluciones en ventas y/o devoluciones en compras.

De igual manera existen los descuentos por pronto pago, reducción en le precio de factura que se otorgan por pago inmediato

Venta con tarjetas de Crédito.

Las empresas no solo utilizan los descuentos comerciales y demás como estrategias para capturar nuevos clientes e incrementar sus ingresos, las tarjetas de créditos han cobrado gran importancia dentro del mercado por las siguientes razones:

-Atraer nuevos cliente a crédito y evitar que obtengan productos en otros establecimientos.

-Obtener efectivo de forma inmediata y no tener una cartera por cobrar

-Ahorro de tiempo en el manejo de una lista extensa de clientes.

En este caso se hace le deposito diario de los comprobantes en los respectivos bancos y estos a su vez hacen los cargos pertinentes de las transacciones.

4. Administrar el efectivo y explicar la importancia que tiene para la empresa

El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.

El efectivo es lo que le permite a la empresa invertir, comprar de activos, mercancías, materia, pago de nómina, pago de pasivos, etc.

La empresa debe mantener una disponibilidad de efectivo suficiente para cubrir sus necesidades mínimas, además de disponer de la capacidad suficiente para tender eventuales necesidades adicionales de efectivo.

La planeación y proyección adecuada del flujo de efectivo necesario para el correcto funcionamiento de la empresa, es una herramienta de gran importancia para maximizar la utilización de los recursos.

Se debe tener especial cuidado en no

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